Служебная записка на доплату за расширение зоны обслуживания: образец

Служебная записка на доплату за расширение зоны обслуживания — внутренний документ, которым руководитель подразделения просит поручить сотруднику дополнительную работу и установить за неё доплату. В статье — образец заполнения, порядок оформления по Трудовому кодексу и частые ошибки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

о доплате за расширение зоны обслуживания

16 ноября 2026 г. № 14

В связи с производственной необходимостью и увеличением объёма работ в отделе продаж на период с 1 декабря 2026 года по 31 мая 2027 года прошу поручить менеджеру по продажам Сидорову Алексею Владимировичу выполнение дополнительной работы в порядке расширения зоны обслуживания.

Дополнительная работа: обслуживание клиентов, закреплённых за уволенным менеджером, в объёме 50 % от прежней нагрузки. Доплата — 30 % от оклада пропорционально отработанному времени. Согласие работника получено.

Приложение: согласие работника на расширение зоны обслуживания на 1 л. в 1 экз.

Автор записки

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое служебная записка на доплату за расширение зоны обслуживания

Служебная записка на доплату за расширение зоны обслуживания — документ, которым руководитель подразделения обращается к директору с просьбой поручить сотруднику дополнительную работу и установить за неё доплату. Основание — статья 60.2 Трудового кодекса: работодатель может поручить работу не по должности с письменного согласия работника. Размер доплаты определяет статья 151 ТК: по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы.

Записка фиксирует производственную необходимость, объём работы, срок и предлагаемую доплату. На её основе издают приказ, заключают соглашение с работником и начисляют доплату.

Что указать в записке

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя.
Автора: должность и фамилию руководителя подразделения.
Название документа и заголовок: «О доплате за расширение зоны обслуживания».
Дату и регистрационный номер, если записки регистрируют.
Основание: производственная необходимость, увеличение объёма работ, увольнение сотрудника и т. п.
Содержание и объём дополнительной работы: какие именно обязанности добавляются и в каком объёме.
Срок, на который поручается работа.
Размер доплаты в процентах от оклада или в рублях и порядок расчёта (пропорционально отработанному времени).
Отметку о согласии работника (или приложение — письменное согласие).
Подпись автора с расшифровкой.

Как оформить записку и доплату

Получите согласие работника. По статье 60.2 ТК дополнительную работу поручают только с письменного согласия. Оформите отдельный документ — согласие или заявление, где работник указывает условия.
Составьте служебную записку. Опишите причину, содержание и объём работы, срок и предложите размер доплаты. Приложите согласие работника.
Согласуйте с бухгалтерией или планово-экономическим отделом. Проверьте, укладывается ли доплата в фонд оплаты труда и соответствует ли положению об оплате труда.
Издайте приказ. Руководитель подписывает приказ о поручении дополнительной работы и установлении доплаты. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Заключите соглашение. Оформите письменное соглашение к трудовому договору с указанием работы, срока и размера доплаты (ст. 72 ТК).

Частые ошибки

Нет письменного согласия работника — поручение дополнительной работы без согласия незаконно (ст. 60.2 ТК).
Не указан размер доплаты или порядок её расчёта — бухгалтерия не сможет начислить, а работник оспорить.
Не определён срок — работа может стать бессрочной, а доплата — постоянной.
В записке описана работа, требующая другой квалификации, без проверки, соответствует ли работник требованиям.
Записку путают с докладной: докладная сообщает о событии, служебная — просит решить вопрос.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное согласие работника?

Да. По статье 60.2 ТК РФ поручение дополнительной работы в порядке расширения зоны обслуживания допускается только с письменного согласия работника. Согласие оформляют отдельным документом или указывают в заявлении.

Какой размер доплаты указывать?

Статья 151 ТК РФ устанавливает, что размер доплаты определяется по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. В записке указывают предложение в процентах от оклада или в рублях.

На какой срок можно поручить дополнительную работу?

Срок дополнительной работы устанавливают с письменного согласия работника. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя письменно не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК).

Нужно ли согласовывать записку с профсоюзом?

Нет, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным актом. Поручение дополнительной работы и доплата — предмет соглашения между работником и работодателем.

Чем расширение зоны обслуживания отличается от совмещения?

Расширение зоны обслуживания — поручение работы по такой же должности с увеличением объёма (например, обслуживание большего числа клиентов). Совмещение — выполнение работы по другой должности. В обоих случаях действуют статьи 60.2 и 151 ТК.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Автоматизируйте подготовку кадровых документов

Служебные записки, согласия, приказы и соглашения к трудовому договору требуют времени и внимания. Ошибка в формулировке может привести к спору с работником.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты таких документов по шаблонам, проверяют наличие согласия работника и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»