Приказ об утверждении структуры организации: образец

Приказом закрепляют схему управления: какие есть подразделения, кому они подчиняются и кто отвечает за работу. Ниже — бланк и заполненный образец приказа с приложением-схемой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об утверждении организационной структуры общества

16 ноября 2026 г.

В связи с изменением схемы управления и созданием отдела маркетинга на основании решения общего собрания участников от 10 ноября 2026 года приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года организационную структуру ООО «Ромашка» согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Начальнику отдела кадров П. П. Петровой до 25 ноября 2026 года привести штатное расписание и положения о подразделениях в соответствие с утверждённой структурой.

3. Руководителям подразделений до 1 декабря 2026 года ознакомить работников с утверждённой структурой под подпись.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: организационная структура ООО «Ромашка» на 2 л. в 1 экз.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / П. П. Петрова /

Когда нужен приказ об утверждении структуры

Приказ закрепляет схему управления компании: перечень подразделений, их подчинённость и руководителей. Его выпускают, когда структура меняется — создают новый отдел, объединяют или разделяют подразделения, меняют подчинённость, вводят новый уровень руководителей, — а также когда утверждают структуру только что созданной компании.

Обязательной формы для всех работодателей закон не устанавливает. Приказ оформляют по правилам делопроизводства компании, а реквизиты обычно приводят в соответствие с ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место издания, текст, подпись.

Что указать в приказе

Основание: решение собственников, протокол общего собрания, служебная записка руководителя — то, из чего следует изменение структуры.
Что именно утверждается: организационная структура с перечнем подразделений и подчинённостью.
С какой даты структура вводится в действие.
Кто и в какой срок приводит в соответствие штатное расписание, положения о подразделениях и должностные инструкции.
Кто знакомит работников с новой структурой и в какой срок.
Кто контролирует исполнение приказа.
Приложение: сама схема структуры на бумаге или в виде таблицы с подразделениями и руководителями.

Чем структура отличается от штатного расписания

Организационная структура показывает систему управления: какие есть подразделения, кому они подчиняются, кто ими руководит. Штатное расписание — другой документ: в нём перечислены должности, количество единиц и оклады. Структуру можно утвердить приказом, а штатное расписание после этого привести в соответствие: добавить новые должности, убрать лишние, поменять подразделения.

Поэтому в приказе об утверждении структуры обычно отдельным пунктом назначают ответственного, который обновит штатное расписание и положения об отделах к определённой дате. Так документы не расходятся между собой.

Приказ об утверждении структуры учреждения и предприятия: образец

Форма приказа почти не зависит от того, кто его издаёт. У учреждения — школы, поликлиники, центра дополнительного образования — в шапке указывают полное наименование по уставу и орган, в чьём ведении оно находится, а основанием чаще служит распоряжение вышестоящего органа или решение руководителя учреждения. У предприятия — общества или производственной компании — основанием обычно становится решение собственников или приказ руководителя.

Организационную структуру предприятия образец заполняют так же: в тексте — что утвердить и с какой даты, в приложении — схема с подразделениями, руководителями и подчинённостью, отдельным пунктом — кто обновит штатное расписание и положения об отделах. Отличаются только основание и порядок согласования: у учреждения приказ нередко согласуют с учредителем, у предприятия такой необходимости обычно нет.

Как оформить приказ

Опишите новую схему. Нарисуйте структуру: подразделения, руководители, подчинённость. Удобно таблицей или схемой на отдельном листе — это будет приложение к приказу.
Найдите основание. Решение собственников, протокол, служебная записка или распоряжение вышестоящего органа — всё, что объясняет, почему структура меняется.
Составьте приказ. В тексте — что утвердить, с какой даты, кто и что приводит в соответствие, кто знакомит работников, кто контролирует.
Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель. С приказом знакомят ответственных, а работников — с новой структурой, если она затрагивает их подчинённость.
Обновите документы. Приведите в соответствие штатное расписание, положения о подразделениях, должностные инструкции и схему в системе электронного документооборота.

Частые ошибки

В приказе нет даты введения структуры — непонятно, с какого дня действует новая схема.
Структуру утвердили, а штатное расписание и положения об отделах оставили прежними: документы противоречат друг другу.
В приложении перечислены только названия отделов без подчинённости и руководителей — по такому документу нельзя понять, кто кому подчиняется.
Приказ подписал заместитель без доверенности или без приказа о праве подписи.
Работников не ознакомили с изменением подчинённости, хотя это затрагивает их трудовые обязанности.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ об утверждении структуры организации?

Закон единой обязательной формы не устанавливает, но структура нужна, чтобы связать подразделения, штатное расписание и положения об отделах. Приказ фиксирует, когда и какая схема действует, — без него в документах появляются расхождения.

Чем приказ об утверждении структуры отличается от приказа об утверждении штатного расписания?

Структура показывает подразделения и подчинённость, штатное расписание — должности, количество единиц и оклады. Это два разных документа, и их обычно приводят в соответствие друг другу.

Кто подписывает приказ об утверждении структуры учреждения?

Руководитель учреждения — директор, ректор, главный врач — или лицо, которому право подписи дано уставом либо доверенностью. Если устав требует согласования с учредителем, сначала получают такое согласование, а затем издают приказ.

Нужно ли знакомить работников с приказом?

С приказом знакомят ответственных, которых он касается. Если меняется подчинённость или круг обязанностей работника, его знакомят с изменениями под подпись — порядок зависит от того, меняется ли трудовой договор.

Можно ли утвердить структуру задним числом?

Приказ лучше издавать до даты введения структуры: так понятно, с какого дня действует новая схема и когда обновляются остальные документы. Задним числом оформляют только если это не создаёт противоречий в уже подписанных документах.

Где хранить приказ и приложение со схемой?

В деле по номенклатуре дел компании вместе с приказами по основной деятельности. Срок хранения зависит от содержания: приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Структура на бумаге есть, а задачи теряются между отделами

Чтобы рутина шла по схеме, а не через вас

Приказ утверждает подразделения и подчинённость, но повторяющиеся задачи — заявки, ответы клиентам, сверка документов — всё равно стекаются к руководителю.

Я собираю ИИ-агентов под одну понятную задачу: агент отвечает клиенту, разбирает заявку или сверяет документы, подключается к CRM, 1С и мессенджерам и проверяется на настоящих случаях компании.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»