Свод начислений и удержаний заработной платы: образец

Свод начислений и удержаний — таблица по каждому работнику: сколько начислено, сколько удержано и сколько выдано на руки. Ниже — бланк и заполненный образец за месяц по небольшому штату.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж и офис

1–30 ноября 2026 г.

Свод начислений и удержаний заработной платы

за ноябрь 2026 года

30 ноября 2026 г.

Начислено за месяц: оклады по табелю, премия за выполнение плана продаж, доплата за совмещение. НДФЛ удержан по прогрессивной шкале с учётом стандартных вычетов на детей. Страховые взносы начислены по единому тарифу, взносы на травматизм — по тарифу класса профессионального риска.

Удержано: НДФЛ, удержание по исполнительному листу на содержание ребёнка, удержание неизрасходованного аванса на командировку.

К выплате на руки: начислено минус удержано. Суммы к выплате перенесены в платёжную ведомость, НДФЛ — в уведомление об исчисленных суммах, взносы — в расчёт по страховым взносам.

Составил

Бухгалтер расчёта заработной платы

____________ / А. С. Смирнова /

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Орлова /

Зачем нужен свод начислений и удержаний

Свод собирает по каждому работнику три числа: начислено, удержано, к выплате. Из него видно, сколько денег уйдёт на зарплату за месяц и сколько из этой суммы — налог, который организация перечислит в бюджет.

Расчётная ведомость показывает то же самое, но по видам выплат и с разбивкой на первую и вторую половину месяца. Свод — итоговая таблица по людям: её удобно сверять с платёжной ведомостью и с расчётом по страховым взносам. Форму закон не устанавливает, поэтому каждый бухгалтер ведёт её под свою программу и нужды отчётности.

Что показать в таблице

Фамилию и инициалы работника, табельный номер, должность или подразделение.
Начислено по видам: оклад по табелю, премия, доплаты, больничный, отпускные.
Налоговые вычеты, которые применили в этом месяце: на детей, на лечение, имущественный.
НДФЛ по прогрессивной шкале — с учётом того, что повышенная ставка берётся только с превышения порога.
Прочие удержания: по исполнительному листу, невозвращённый аванс, возмещение ущерба.
Сумму к выплате на руки.
Страховые взносы по единому тарифу и взносы на травматизм — отдельными графами, потому что с зарплаты работника они не удерживаются.
Итоговую строку по каждому столбцу.

Как заполнить свод за месяц

Закройте табель. Сверьте по табелю явки, неявки и замены: от них зависят оклад и доплаты.
Начислите выплаты. По каждому работнику сложите оклад, премию, доплаты, больничный и отпускные в графе «Начислено».
Посчитайте НДФЛ. Налог считайте нарастающим итогом с начала года: в месяце, когда доход перешёл порог, часть суммы облагается по повышенной ставке. Стандартный вычет на детей даётся до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽.
Внесите удержания. НДФЛ и удержания по исполнительным листам — в графу «Удержано». Удержание по листу не может забирать больше половины выплаты после налога, а по алиментам на несовершеннолетних — больше 70 %.
Сведите итоги. Сложите столбцы и сверьте «к выплате» с платёжной ведомостью, а НДФЛ — с уведомлением об исчисленных суммах.

Частые ошибки

Повышенную ставку НДФЛ берут со всей суммы дохода, а не с превышения порога.
Вычет на детей дают весь год, хотя лимит дохода 450 000 ₽ уже пройден.
Страховые взносы ставят в графу «Удержано»: с работника они не удерживаются, это расход организации.
Удержание по исполнительному листу считают от начисленной суммы, а не от суммы после НДФЛ.
Свод не сверяют с платёжной ведомостью, и суммы к выплате расходятся на копейки.

Частые вопросы

Чем свод начислений и удержаний отличается от расчётной ведомости?

Расчётная ведомость — учётный документ по видам начислений и удержаний, часто на две половины месяца. Свод — итоговая таблица по работникам за месяц: начислено, удержано, к выплате и взносы. Формы обеих закон не устанавливает, организация закрепляет их в учётной политике.

Обязателен ли свод, если есть расчётная ведомость?

Нет, отдельного требования в законе нет. Свод ведут, когда нужен быстрый итог по людям: для сверки с банком, платёжной ведомостью и отчётностью по взносам.

Нужно ли показывать в своде страховые взносы?

Полезно: взносы — часть расходов на зарплату, а не удержание. По общему тарифу взносы составляют 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё. Для отдельных плательщиков предусмотрены пониженные тарифы; взносы на травматизм считают отдельно по тарифу класса риска.

Как отразить удержание по исполнительному листу?

Отдельной графой в разделе удержаний, после НДФЛ. Считайте от суммы, оставшейся после налога: по общему правилу можно удержать до половины, по алиментам на несовершеннолетних — до 70 %.

Сколько хранить своды?

Срок зависит от того, к какой группе документов организация отнесла свод в номенклатуре дел. Расчётные документы по зарплате относят к документам по личному составу и хранят десятилетиями; точный срок закрепляют в номенклатуре по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда свод собирают вручную в таблицах

Чтобы зарплатная таблица собиралась сама

Каждый месяц бухгалтер сводит начисления, удержания и взносы вручную: переносит оклады из табеля, пересчитывает НДФЛ нарастающим итогом, сверяет копейки с ведомостью.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такую таблицу по шаблону из данных учётной системы, проверяют итоги и приносят готовый свод на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»