Карта СОУТ офисного работника: образец

Карта специальной оценки условий труда — документ, который экспертная организация оформляет на каждое рабочее место. Для офисного работника за компьютером она обычно заканчивается классом 2: вредных факторов, дающих доплаты и досрочную пенсию, на таком месте нет. Ниже — заполненный образец карты и разбор строк, из-за которых карты чаще всего возвращают на переделку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Карта специальной оценки условий труда

офисного работника (менеджера по работе с клиентами)

Карта № 7 от 16 ноября 2026 г.

Сведения об экспертной организации: ООО «Эксперт-СОУТ», ИНН 7700000000, аттестат аккредитации № RA.RU.710000, дата внесения в реестр 12.02.2024.

Строка 021. Рабочее место: менеджер по работе с клиентами, офис 305, рабочее место № 7. Численность занятых — 1 человек.

Строка 022. Оборудование: персональный компьютер, монитор, принтер лазерный, кондиционер бытовой.

Строка 030. Используемые средства индивидуальной защиты: не предусмотрены.

Строка 040. Класс условий труда по факторам: химический — 2, биологический — 2, аэрозоли — 2, шум — 2, инфразвук — 2, ультразвук — 2, вибрация общая и локальная — 2, электромагнитное поле — 2, освещённость — 2, микроклимат — 2, тяжесть труда — 2, напряжённость труда — 2. Итоговый класс — 2.

Строка 050. Гарантии и компенсации: не предусмотрены.

Строка 060. Рекомендации: сохранить действующий режим труда и отдыха, делать перерывы при работе за компьютером, ежегодно проводить периодический медицинский осмотр.

Эксперт организации, проводившей оценку

Эксперт

____________ / А. А. Сидоров /

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник, чьё рабочее место оценивали

Менеджер по работе с клиентами

____________ / И. И. Иванов /

Что такое карта СОУТ и зачем она офисному работнику

Специальная оценка условий труда — обязательная процедура для всех работодателей. СОУТ проводят по закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ, а методика и форма отчёта установлены приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н. По итогам на каждое рабочее место экспертная организация оформляет карту.

Офисное место за компьютером тоже оценивают. Чаще всего по итогам всех факторов выходит класс 2 — допустимые условия. Это значит, что доплаты за вредность, сокращённый день и досрочная пенсия работнику не положены, но медицинские осмотры и перерывы в работе за экраном остаются.

Карту подписывают эксперт, руководитель организации и сам работник. Работник вправе знакомиться с картой своего места и обжаловать результат, если считает оценку формальной.

Какие строки заполняют в карте офисного работника

Сведения об экспертной организации: название, ИНН, номер аттестата аккредитации.
Строка 021 — рабочее место: должность, подразделение, номер места, численность занятых.
Строка 022 — оборудование и инструменты: компьютер, монитор, принтер, кондиционер.
Строка 030 — средства индивидуальной защиты: для офиса обычно «не предусмотрены».
Строка 040 — класс условий труда по каждому фактору и итоговый класс.
Строка 050 — гарантии и компенсации: при классе 2 их нет.
Строка 060 — рекомендации по улучшению условий труда.
Подписи эксперта, руководителя и работника, дата и номер карты.

Как заполнить карту на офисное место

Опишите рабочее место. Укажите должность, подразделение, номер места и число занятых. На аналогичные рабочие места оформляют одну карту с указанием их количества и номеров.
Перечислите оборудование. Компьютер, монитор, печатающая техника, кондиционер, осветительные приборы. Это исходные данные для замеров.
Проставьте класс по факторам. Эксперт вписывает класс по каждому фактору: химический, биологический, шум, электромагнитное поле, освещённость, микроклимат, тяжесть и напряжённость труда.
Выведите итоговый класс. Итог — самый высокий класс среди факторов. Если все факторы на уровне 2, итоговый класс тоже 2.
Заполните гарантии и рекомендации. При классе 2 в строке 050 пишут «не предусмотрены», а в строке 060 — что улучшить: перерывы, освещение, организацию рабочего места.
Подпишите карту. Эксперт, руководитель и работник ставят подписи. Работника знакомят с картой под подпись.

Частые ошибки в картах офисных мест

Ставят класс 3.1 «по напряжённости» без замеров — при правильной оценке офисного места напряжённость обычно укладывается в допустимую.
Указывают в строке 030 средства индивидуальной защиты, которых работнику не выдают.
Не заполняют строку 060: карта без рекомендаций формально неполная.
Оценивают одно рабочее место, а в карте пишут численность всего отдела.
Забывают ознакомить работника с картой под подпись.

Частые вопросы

Какой класс условий труда ставят офисному работнику за компьютером?

Как правило, класс 2 — допустимые условия. Вредных факторов, которые дают класс 3 и выше, на обычном офисном месте нет. Если замеры показали превышение по шуму, освещённости или электромагнитному полю, класс повышают по конкретному фактору.

Положены ли офисному работнику доплаты за вредность?

При классе 2 доплата за вредность не положена. При вредных условиях повышение оплаты составляет не менее 4 % оклада; дополнительный отпуск предусмотрен с подкласса 3.2, а сокращённая рабочая неделя — с подкласса 3.3.

Нужно ли проводить СОУТ в офисе, если все работают за компьютерами?

Да. Специальную оценку проводят на всех рабочих местах, кроме надомников и дистанционных работников. Офисные места оценивают по общим правилам.

Как часто пересматривают карту СОУТ?

СОУТ обычно проводят не реже одного раза в пять лет. Для рабочих мест с действующей декларацией соответствия повторная оценка не требуется до наступления предусмотренных законом обстоятельств. Внеплановую СОУТ проводят при наличии оснований статьи 17 закона № 426-ФЗ.

Что делать, если работник не согласен с картой?

Работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд, а также подать возражения в экспертную организацию. Разногласия рассматривает комиссия по проведению спецоценки.

Когда карты и кадровые документы собираются вручную

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Карты, протоколы и ведомости по спецоценке собирают из десятков строк: должности, оборудование, замеры, классы, подписи. Каждую ошибку потом находят инспектор или работник.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные о рабочих местах с картами и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»