Трудовой договор с заместителем директора: образец и бланк

Заместитель директора — такой же работник по трудовому договору, но от его условий зависит, кто в компании принимает решения, пока директора нет. Ниже — бланк и заполненный образец: обязательные условия, полномочия, подчинённость и порядок подписания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин РФ И. И. Иванов

Трудовой договор

с заместителем директора

16 ноября 2026 г.

1.1. Работник принимается на должность заместителя директора по операционной деятельности в администрацию ООО «Ромашка», место работы — г. Москва, ул. Лесная, д. 5.

1.2. Работа для работника является основной.

1.3. Договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года.

1.4. Работнику установлен испытательный срок три месяца.

2.1. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору.

2.2. Работник вправе от имени общества подписывать договоры и документы в пределах, установленных доверенностью, выданной генеральным директором, и распоряжаться имуществом общества в этих пределах.

2.3. Работник обязан: организовывать работу подразделений по направлениям, указанным в должностной инструкции; исполнять поручения генерального директора; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и коммерческую тайну.

3.1. За выполнение обязанностей работнику установлен оклад 180 000 рублей в месяц.

3.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, продолжительность работы — 8 часов в день.

5.1. Работник несёт полную материальную ответственность в случаях, предусмотренных законом, и в пределах, установленных договором о полной материальной ответственности.

6.1. Договор может быть изменён и расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Чем договор с заместителем отличается от обычного

По форме это обычный трудовой договор: те же обязательные условия по ст. 57 ТК РФ — место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим работы и отдыха, условия труда, гарантии и компенсации.

Отличие в содержании. У заместителя директора широкая трудовая функция и часто право подписывать документы или распоряжаться имуществом от имени компании. Эти полномочия надо описать в договоре или в отдельной доверенности, иначе работник действует только как рядовой сотрудник: подписанный им договор могут признать недействительным для компании.

Что обязательно указать в договоре

Должность и подразделение: например, заместитель директора по операционной деятельности, администрация.
Место работы: адрес офиса; если работа в другом городе — подразделение и его адрес.
Трудовую функцию: коротко в договоре, подробно — в должностной инструкции, с которой работник знакомится под подпись.
Подчинённость: кому подчиняется заместитель — как правило, директору или управляющей компании.
Полномочия: что вправе подписывать, в каких пределах распоряжаться имуществом, кого нанимать и увольнять.
Оплату труда: оклад, надбавки, порядок и даты выплаты — не реже двух раз в месяц.
Режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил компании.
Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки.
Испытательный срок, если он есть: для заместителя директора не больше шести месяцев.
Дополнительные условия: неразглашение коммерческой тайны, запрет конкурировать, полная материальная ответственность в случаях, предусмотренных законом.

Как оформить договор

Проверьте, что должности нет в штатном расписании под другим названием. Название должности в договоре должно совпадать со штатным расписанием и должностной инструкцией.
Опишите полномочия. Перечислите, что заместитель подписывает сам, а что только с согласия директора. Если полномочий много, выдайте доверенность и сошлитесь на неё в договоре.
Согласуйте условия с работником. Договор подписывают обе стороны. Изменять обязательные условия после подписания можно только по правилам ст. 72–74 ТК РФ.
Издайте приказ о приёме. Приказ по форме № Т-1 или по своей форме; с приказом работника знакомят под подпись.
Внесите запись в трудовую книжку и сведения в воинский учёт. Если трудовая книжка бумажная, запись вносят в неё; сведения о приёме подают в Социальный фонд.
Передайте экземпляр работнику. Один экземпляр договора — работнику, второй остаётся у компании; получение работник подтверждает подписью.

Когда можно заключить срочный договор

С заместителем директора по соглашению сторон допустим срочный трудовой договор: это прямо названо в ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Такой договор прекращается по истечении срока по ст. 79 ТК РФ, и работника предупреждают об этом письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения, кроме случая истечения договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Срочный договор здесь — право, а не обязанность. Если нет причины из ч. 1 ст. 59 ТК РФ и стороны не договорились о срочном по ч. 2, заключайте бессрочный: иначе суд может признать договор бессрочным.

Частые ошибки

Полномочия остались только в должностной инструкции. Инструкция — внутренний документ, для контрагентов она ничего не значит: нужна доверенность или прямое указание в договоре.
Должность в договоре не совпадает со штатным расписанием — при проверке это выглядит как приём на несуществующую должность.
Испытательный срок больше шести месяцев или установлен работнику, которому он не положен по ст. 70 ТК РФ.
В договоре нет условий труда по результатам специальной оценки, хотя рабочее место оценено.
Месячная зарплата ниже МРОТ или применимого регионального минимума при полностью отработанной норме.
Срочный договор заключён без причины из ст. 59 ТК РФ — работник может оспорить увольнение по сроку.

Частые вопросы

Можно ли принять заместителя директора по срочному трудовому договору?

Да, по соглашению сторон — это прямо предусмотрено ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Срок договора не может быть больше пяти лет, если иное не установлено законом. Если причина срочности отпала, договор можно оставить действующим до конца срока.

Нужна ли доверенность, если полномочия прописаны в договоре?

Для контрагентов надёжнее доверенность: они видят её и проверяют пределы полномочий. Трудовой договор — внутренний документ, и партнёр не обязан его читать. Часто делают и то, и другое: полномочия в договоре, а для подписания сделок — доверенность от директора.

Какой испытательный срок можно установить?

Для заместителя директора — до шести месяцев по ст. 70 ТК РФ. Если договор заключён на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель; при сроке до двух месяцев испытание не устанавливают вовсе.

Можно ли перевести на должность заместителя действующего сотрудника?

Да, перевод оформляют соглашением к трудовому договору по ст. 72 ТК РФ: меняется трудовая функция, а остальные условия остаются или тоже меняются по соглашению. Новый договор при переводе внутри компании не заключают.

Что будет, если заместитель подпишет договор без полномочий?

Для компании такой договор может быть недействительным, а убытки взыскивают с работника в порядке, предусмотренном законом. Поэтому пределы подписания лучше обозначить суммой или видом сделок и указать их в доверенности.

Нужно ли знакомить заместителя с должностной инструкцией?

Да, под подпись, до подписания трудового договора. Иначе обязанности из инструкции нельзя предъявить работнику, и дисциплинарное взыскание за их неисполнение оспорят.

Пока договор с заместителем готовится, рутина копится

Чтобы бумаги собирались без вашего участия

Договоры, заявки и согласования отнимают у собственника часы: каждую бумагу надо проверить, сверить с шаблоном и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашему шаблону, сверяют данные и приносят готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»