Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовой договор образец скачать Word

Трудовой договор — письменное соглашение, по которому человек работает у вас по должности за плату, а вы обеспечиваете условия труда. Ниже — бланк в Word и заполненный образец самого простого договора с работником на оклад.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Работник: Иванов Пётр Сергеевич

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015

Трудовой договор

№ 7/2026

01 октября 2026 г.

1.1. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для Работника является основной.

1.2. Место работы: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 5.

1.3. Работник приступает к работе 01 октября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

2.1. За выполнение работы Работнику установлен оклад 90 000 рублей в месяц.

2.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт за месяц.

2.3. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя, 40 часов, с двумя выходными — субботой и воскресеньем. Рабочий день с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.

2.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

3.1. Работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности по должности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину.

3.2. Работодатель обязан предоставить работу по должности, выплачивать заработную плату в срок и обеспечить условия труда по трудовому законодательству.

4.1. Работнику устанавливается испытание 3 месяца.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Работник

Иванов Пётр Сергеевич

____________ / П. С. Иванов /

Что обязательно указать в трудовом договоре

Перечень обязательных условий — часть 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Если хотя бы одного из них в тексте нет, это ошибка: инспектор труда при проверке потребует дописать, а спор с работником может решиться не в вашу пользу.

Обязательные сведения: кто работник и кто работодатель, номера и даты документов, удостоверяющих личность, место и дата заключения договора. Обязательные условия: место работы, трудовая функция — должность и обязанности, дата начала работы и срок, если договор срочный, условия оплаты, режим рабочего времени и отдыха, гарантии и компенсации за вредную работу, условия труда на рабочем месте, характер работы, если он разъездной или подвижной.

Какие пункты заполнить в бланке

  • Стороны: название компании, ИНН и адрес; фамилия, имя, отчество работника и паспортные данные.
  • Должность и подразделение — так, как они названы в штатном расписании.
  • Место работы: адрес офиса или цеха; для разъездной работы — указание на это.
  • Дата начала работы и срок: бессрочный договор или срочный с причиной по статье 59 ТК РФ.
  • Оклад и порядок выплат: конкретная сумма, даты аванса и расчёта, способ перечисления.
  • Режим работы и отдыха: дни недели, часы, обеденный перерыв, выходные.
  • Отпуск: 28 календарных дней или больше, если положено дополнительное время.
  • Права и обязанности сторон, ответственность — можно коротко, со ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка.
  • Испытание, если нужно: до трёх месяцев, для руководителей — до шести.
  • Подписи сторон, а также отметка о получении работником своего экземпляра.

Как оформить приём на работу

  1. Проверьте документы. Паспорт, СНИЛС, документы воинского учёта, трудовую книжку или справку СТД-Р. Если человек впервые устраивается на работу, сведения о его трудовой деятельности оформляются в электронном виде; бумажную трудовую книжку ему не заводят.
  2. Подпишите договор в двух экземплярах. Один остаётся у вас, второй отдаёте работнику под подпись на вашем экземпляре.
  3. Издайте приказ о приёме. Он оформляется по унифицированной форме или по своему шаблону и должен совпадать с договором по должности и окладу.
  4. Внесите запись в трудовую книжку. Сделайте это в течение недели со дня начала работы, если работник не отказался от бумажной книжки.
  5. Подайте сведения в СФР. Уведомление о приёме направьте в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после приказа.

Частые ошибки в трудовых договорах

  • Месячная заработная плата при полностью отработанной норме и выполненных трудовых обязанностях ниже МРОТ: с 01.01.2026 федеральный МРОТ — 27 093 ₽, а региональный может быть выше.
  • Срочный договор без законного основания: если в тексте не указана причина из статьи 59 ТК РФ, суд признает договор бессрочным.
  • Обещание заработной платы «по результатам собеседования»: сумма и порядок выплат — обязательные условия.
  • Нет дат выплаты: статья 136 ТК РФ требует указывать конкретные числа, а не «до 15-го» или «два раза в месяц».
  • Испытание для беременной женщины, несовершеннолетнего или человека, впервые устраивающегося по профессии, — статья 70 ТК РФ это запрещает.
  • Договор подписан, а работник не получил свой экземпляр: за это возможна ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Частые вопросы

Где скачать бланк трудового договора в Word бесплатно?

Бланк — выше на этой странице: его можно распечатать и заполнить от руки или набрать в Word. Обязательной формы закон не устанавливает, поэтому подойдёт любой бланк, в котором есть все обязательные условия из статьи 57 ТК РФ и стоят подписи обеих сторон.

Чем отличается образец в Word от бланка?

Ничем по сути: бланк — это пустые строки для заполнения, образец — тот же бланк с уже вписанными данными для примера. Скачайте бланк в Word, замените примерные данные своими и распечатайте в двух экземплярах.

Нужен ли самый простой трудовой договор, если сотрудник на полставки?

Нужен такой же договор, только в пункте о режиме работы укажите неполное рабочее время, а оклад пропишите пропорционально ставке или полностью с оговоркой об оплате пропорционально отработанному времени. МРОТ при неполной ставке считается пропорционально.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с любым работником?

Нет. Срочный договор возможен только по основаниям статьи 59 ТК РФ: например, на время отсутствия основного работника, для сезонных работ, с руководителем или по соглашению с работником, который принимается на срок. Без основания суд переквалифицирует договор в бессрочный.

Можно ли не устанавливать испытание?

Можно. Испытание — необязательное условие: если его нет в договоре, работник принят без испытания. Нельзя устанавливать испытание беременным женщинам, женщинам с детьми до полутора лет, несовершеннолетним и тем, кто впервые идёт работать по профессии после учёбы.

Сколько экземпляров договора нужно подписать?

Два: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику. Получение второго экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя — это требование статьи 67 ТК РФ.

Что будет, если работник начал работать без договора?

Договор считается заключённым с того дня, когда человек фактически приступил к работе с ведома работодателя, — так говорит статья 16 ТК РФ. Но оформить письменный договор нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска.

Нужна ли печать на трудовом договоре?

Нет. Печать не относится к обязательным реквизитам, достаточно подписей сторон. Если компания использует печать, оттиск можно поставить по желанию.

Когда договоров становится больше, чем успеваете проверять

Чтобы шаблоны собирались и проверялись сами

Каждый новый сотрудник — это договор, приказ, уведомление в фонд и запись в книжке. Когда приёмов несколько в месяц, бумаги начинают отставать от работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по вашему шаблону, сверяют данные с паспортом и штатным расписанием и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы