ТТН: образец заполнения 2023

Товарно-транспортная накладная — документ, которым оформляют перевозку груза автомобилем: отправитель передаёт товар перевозчику, тот везёт его получателю. Ниже — бланк и заполненный образец 2023 года с пояснениями по каждой графе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Отправитель: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, ИНН 7701234567

Получатель: ООО «Лютик», 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр-т, д. 25, ИНН 7809876543

Перевозчик: ИП Смирнов А. В., 123456, г. Москва, ул. Полевая, д. 3, ИНН 770123456789

Товарно-транспортная накладная

№ 125 от 15 марта 2023 г.

15 марта 2023 г.

Автомобиль: КАМАЗ, гос. номер А123ВС77, водитель Петров И. И., уд. № 1234.

Груз: столы офисные, 10 шт., 150 000 руб., в том числе НДС 20% — 25 000 руб. Сопроводительный документ — товарная накладная № 47 от 15.03.2023.

Погрузка: ООО «Ромашка», 15.03.2023 в 10:00. Разгрузка: ООО «Лютик», 15.03.2023 в 16:00.

Отправитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Перевозчик

Водитель

____________ / И. И. Петров /

Получатель

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое ТТН и зачем она нужна

Товарно-транспортная накладная (ТТН) подтверждает, что перевозчик принял груз от отправителя и доставил его получателю. Она служит основанием для списания товара у отправителя и оприходования у получателя, а также для расчётов за перевозку.

Форму ТТН как обязательный бланк закон не устанавливает. Компании используют типовую форму № 1-Т, утверждённую постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, или разрабатывают свою. С 2023 года многие перешли на электронную транспортную накладную (ЭТрН) по правилам статьи 38 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Какие графы заполнить в ТТН

Дата и номер накладной — по порядку нумерации в компании.
Отправитель и получатель: наименование, адрес, ИНН, телефон.
Перевозчик: наименование или ФИО предпринимателя, адрес, ИНН, номер лицензии, если перевозка лицензируется.
Автомобиль: марка, государственный номер, номер путевого листа.
Водитель: фамилия, имя, отчество, номер удостоверения.
Груз: наименование, количество мест, масса, цена и стоимость с НДС.
Погрузка и разгрузка: адреса, даты и время, кто выполнил погрузку.
Подписи и печати (при наличии) отправителя, перевозчика и получателя.

Как заполнить ТТН: пошагово

Заполните шапку. Укажите дату и номер, затем данные отправителя, получателя и перевозчика. Названия и адреса пишите так, как они указаны в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Опишите груз. В табличной части перечислите товар: наименование, единицы измерения, количество, цену, сумму. Если товаров несколько, заполните отдельные строки.
Укажите транспорт. Впишите марку и номер автомобиля, фамилию и инициалы водителя, номер его удостоверения. Эти же данные должны быть в путевом листе.
Проставьте погрузку и разгрузку. Укажите адреса и время. Если погрузку выполнял перевозчик, отметьте это отдельно.
Подпишите. Отправитель и перевозчик подписывают ТТН при передаче груза, получатель — при приёмке. Удостоверьте подписи печатями, если компания их использует.

Частые ошибки

Нет подписи водителя в приёмке груза — перевозчик не сможет доказать, что принял груз в указанном количестве.
Не указан номер путевого листа — инспектор при проверке может не связать ТТН с рейсом.
Наименование груза не совпадает с товарной накладной или счётом-фактурой.
Не заполнены адреса погрузки и разгрузки — при споре о сроках доставки неясно, куда и когда везли груз.
Исправления не заверены — в бумажной ТТН ошибочные записи зачёркивают, пишут верные и заверяют подписью и печатью.

Частые вопросы

Обязательна ли ТТН в 2023 году?

Заключение договора перевозки груза подтверждают транспортной накладной; груз без неё перевозчик не принимает, кроме случая, указанного в части 1 статьи 18 Устава автомобильного транспорта. ТТН — дополнительный документ, который подтверждает движение товара и используется для учёта. Многие компании оформляют именно ТТН, потому что она объединяет товарную и транспортную части.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной?

Транспортная накладная по статье 8 Устава автомобильного транспорта подтверждает заключение договора перевозки: в ней указывают стороны, автомобиль, груз и другие сведения о перевозке. ТТН дополнительно содержит товарный раздел с ценой и стоимостью — её используют для списания и оприходования товара. С 2023 года можно оформить электронную транспортную накладную через оператора ЭДО.

Кто подписывает ТТН?

Отправитель — при сдаче груза, перевозчик (водитель) — при приёмке, получатель — при выгрузке. Подписи заверяют печатями, если компания их применяет. Электронную накладную подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нужна ли печать на ТТН?

Закон не требует печати, если компания от неё отказалась. Но если печать есть и используется в документообороте, её ставят для подтверждения подписи. Отсутствие печати не делает ТТН недействительной.

Сколько хранить ТТН?

ТТН хранят не менее пяти лет как первичный учётный документ (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если ТТН подтверждает расходы для налога на прибыль, её хранят пять лет, если НК РФ не устанавливает иной срок (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Когда накладные и перевозки съедают время

Чтобы документы по перевозкам собирались сами

ТТН, транспортные накладные и путевые листы отнимают время: каждую нужно проверить, подписать и передать в бухгалтерию. Ошибки в реквизитах приводят к спорам с перевозчиком и налоговой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с заявками и счетами и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»