Предложение вакансий при сокращении: образец и бланк

При сокращении работодатель обязан письменно предложить работнику свободные должности, которые тот может занять с учётом квалификации и состояния здоровья. Ниже — образец такого предложения и бланк, по которому его можно составить под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Менеджеру отдела закупок

ООО «Ромашка»

С. С. Сидорову

от ООО «Ромашка»

Предложение вакантных должностей

при проведении мероприятий по сокращению численности (штата)

16 ноября 2026 г. № 27

В связи с проведением мероприятий по сокращению численности (штата) работников ООО «Ромашка» и в соответствии с ч. 3 ст. 81 и ч. 1 ст. 180 Трудового кодекса РФ ООО «Ромашка» предлагает Вам следующие вакантные должности, имеющиеся в организации на 16 ноября 2026 года.

1. Специалист по закупкам, оклад 70 000 рублей в месяц, постоянная работа, полная занятость. 2. Кладовщик, оклад 52 000 рублей в месяц, постоянная работа, полная занятость. 3. Оператор склада, оклад 45 000 рублей в месяц, срочный трудовой договор на 6 месяцев, полная занятость.

Прошу сообщить о решении в письменной форме в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предложения. При согласии на одну из должностей прошу указать её в заявлении.

От должности отказываюсь. Согласен на рассмотрение иных вакансий при их появлении.

Представитель работодателя

Генеральный директор

____________ / В. В. Волков /

Работник ознакомлен

Менеджер отдела закупок

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужно предложение вакансий

При сокращении работодатель не может просто уволить человека: сначала он обязан предложить ему другую работу, которую тот способен выполнять с учётом квалификации и состояния здоровья. Это требование ч. 3 ст. 81 и ч. 1 ст. 180 Трудового кодекса РФ.

Формы документа закон не устанавливает. Роструд в письме от 17.04.2025 № ПГ/06609-6-1 советует оформлять предложение письменно: так работодатель докажет, что обязанность выполнена. Предложение можно передать отдельным документом или включить в уведомление о предстоящем сокращении.

Какие вакансии предложить

Все свободные должности в штатном расписании, по которым ни с кем не заключён трудовой договор, — и ниже, и выше прежней должности работника.
Только те, которые работник может занимать по своей квалификации и состоянию здоровья.
Вакансии в другой местности — лишь если коллективный или трудовой договор, соглашение предусматривают работу в других местностях.
Сведения о каждой должности: наименование, оклад, режим работы, постоянная она или срочная.
Дата, на которую приводится перечень вакансий, и подпись представителя работодателя.

Как оформить предложение

Проверьте штатное расписание. Выпишите все свободные должности на дату предложения и сверьтесь, что по ним нет действующих трудовых договоров.
Составьте перечень. Укажите по каждой должности оклад, режим работы и срок договора. Не включайте должности, которые работник не может занимать по здоровью.
Оформите документ. Сделайте предложение отдельным документом или включите его в уведомление о сокращении; укажите дату и номер.
Вручите под подпись. Передайте работнику лично и попросите поставить дату и подпись об ознакомлении. Если отказывается — составьте акт.
Предлагайте повторно. Если вакансии появляются до дня увольнения, предложение направляют снова: обязанность действует весь срок предупреждения.
Зафиксируйте ответ. Согласие оформляют заявлением или переводом, отказ — отметкой на предложении или отдельным заявлением.

Частые ошибки

Предлагают только нижестоящие должности, а свободные вышестоящие не упоминают.
Не предлагают вакансии повторно, хотя до дня увольнения они появились.
Включают должность, которую работник не может занимать по состоянию здоровья, и получают спор.
Не берут подпись об ознакомлении и не составляют акт при отказе.
Не предлагают вакансии в другой местности, хотя обязанность их предложить предусмотрена коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель предлагать вакансии в другом городе?

По общему правилу нет. Вакансии в другой местности предлагают, только если коллективный или трудовой договор, соглашение предусматривают такую возможность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Когда предлагать вакансии — один раз или несколько?

Обязанность действует весь срок предупреждения о сокращении. Если свободные должности появляются после первого предложения и до дня увольнения, их нужно предложить снова.

Что делать, если работник отказался от предложения?

Зафиксируйте отказ: отметкой на самом предложении или отдельным заявлением работника. Отказ не мешает увольнению по сокращению, если процедура соблюдена.

Можно ли включить предложение вакансий в уведомление о сокращении?

Да. Закон не требует отдельного документа: перечень вакансий можно включить в текст уведомления о предстоящем сокращении или оформить приложением к нему.

Что будет, если вакансию не предложить?

Увольнение могут признать незаконным, если работодатель не соблюл обязанность предложить подходящие вакансии. В суде работодатель доказывает законность основания увольнения и соблюдение процедуры; работника могут восстановить и взыскать средний заработок за вынужденный прогул.

Нужно ли указывать оклад в предложении вакансий?

Закон этого прямо не требует, но указание оклада, режима работы и срока договора помогает работнику принять решение и снижает риск спора о том, что должность ему не подходила.

Когда предложения вакансий и уведомления готовятся вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

При сокращении на каждого работника нужны предложение вакансий, уведомление, акты и отметки об ознакомлении — и по каждому надо сверить штатное расписание и сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и вакансии из учётной системы и приносят кадровику готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»