Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заканчивается вместе со своим сроком. О том, что договор прекращается, работника предупреждают письменно не меньше чем за три календарных дня до увольнения. Ниже — бланк уведомления и образец заполнения для договора, заключённого на определённый срок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кому: менеджеру по продажам

ООО «Ромашка» А. С. Ковалёвой

От кого: ООО «Ромашка»

Уведомление

о прекращении срочного трудового договора

12 ноября 2026 г. № 7

Трудовой договор от 12 января 2026 г. № 3 заключён с Вами на определённый срок — до 30 ноября 2026 года.

На основании статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляю, что срок действия трудового договора истекает 30 ноября 2026 года и договор будет прекращён по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Последний день работы — 30 ноября 2026 года. В этот день Вам выдадут трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, а расчёт будет произведён в соответствии со статьёй 140 Трудового кодекса Российской Федерации.

С уведомлением ознакомлена, один экземпляр получила.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / А. С. Ковалёва /

Когда нужно уведомление

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия — часть 1 статьи 79 ТК РФ. Если договор заключён на определённую дату, работника предупреждают об этом письменно не меньше чем за три календарных дня до увольнения.

Три дня считают календарными, а не рабочими: выходные и праздники входят в срок. Само уведомление вручают под подпись, а второй экземпляр с подписью работника хранят у работодателя — он доказывает, что предупреждение было.

Увольнение оформляют по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора. Это же основание указывают в приказе и в трудовой книжке.

Когда предупреждать не нужно

Договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом этого работника на работу, отдельное предупреждение за три дня закон для этого случая не требует.
Договор на время выполнения определённой работы прекращается по её завершении. О прекращении работника письменно предупреждают не менее чем за три календарных дня.
Договор на сезонные работы прекращается по окончании сезона. О прекращении работника письменно предупреждают не менее чем за три календарных дня.
Работник сам написал заявление об увольнении до истечения срока договора — тогда увольняют по его инициативе, а не по истечении срока.

Как оформить прекращение договора

Проверьте срок договора. Посмотрите дату окончания в самом договоре и в дополнительных соглашениях к нему: срок мог измениться.
Отсчитайте три календарных дня. Вручите уведомление не позже чем за три календарных дня до последнего дня работы.
Вручите уведомление под подпись. Работник ставит на вашем экземпляре дату и подпись. Если отказывается — составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
Издайте приказ об увольнении. Основание — пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, в приказе укажите реквизиты уведомления.
Закройте день увольнения. В последний день работы выдайте трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, произведите расчёт по статье 140 ТК РФ и внесите запись в воинский учёт, если работник военнообязан.

Частые ошибки

Вручают уведомление позднее чем за три календарных дня до увольнения. Выходные и праздники входят в этот срок.
Продлевают договор «автоматически»: если срок истёк, а работник продолжает работать и ни одна из сторон не потребовала прекращения, условие о срочности теряет силу и договор считается заключённым на неопределённый срок — часть 4 статьи 58 ТК РФ.
Увольняют по истечении срока беременную работницу, хотя срок её договора можно продлить до окончания беременности — часть 2 статьи 261 ТК РФ.
Забывают про выходное пособие: при прекращении срочного договора из-за истечения срока пособие не платят, но расчёт за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск положены всегда.
Не фиксируют вручение: без подписи работника или акта об отказе доказать предупреждение в суде трудно.

Частые вопросы

За сколько дней до увольнения вручать уведомление?

Не меньше чем за три календарных дня до увольнения — часть 1 статьи 79 ТК РФ. Если последний день работы — понедельник, уведомление вручают не позже пятницы.

Что будет, если не предупредить работника?

Увольнение по истечении срока без письменного предупреждения суд может признать незаконным, а работника — восстановить. Кроме того, если работник после истечения срока продолжает работать и никто не потребовал прекращения договора, условие о срочности утрачивает силу.

Можно ли уволить по истечении срока беременную работницу?

Нет, если срок её беременности не истёк: по части 2 статьи 261 ТК РФ работодатель обязан продлить трудовой договор до окончания беременности, а женщина по запросу работодателя подтверждает беременность справкой. По письменному заявлению работницы и при представлении медицинской справки договор продлевают до окончания беременности, а если предоставлен отпуск по беременности и родам — до окончания отпуска. Справку о беременности работодатель вправе запрашивать не чаще одного раза в три месяца. Для договора на время отсутствия другого работника действует отдельное исключение.

Положено ли выходное пособие при истечении срока договора?

По общему правилу нет. По общему правилу выходное пособие при истечении срока договора не выплачивают. Работнику с договором до двух месяцев пособие положено, если это предусмотрено федеральным законом, коллективным или трудовым договором. Зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают по установленным правилам.

Как вручить уведомление, если работник отказывается подписывать?

Зачитайте уведомление вслух в присутствии двух свидетелей и составьте акт об отказе от подписи с датой и подписями свидетелей. Такой акт вместе с уведомлением подтвердит, что предупреждение было.

Можно ли отправить уведомление почтой?

Можно, если вручить лично не получается: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес из личного дела. Тогда срок предупреждения считают от даты вручения письма, поэтому отправлять его нужно с запасом.

Увольнение по сроку не должно превращаться в судебный спор

Чтобы кадровые документы собирались без ошибок

Уведомление, приказ, запись в трудовой книжке, расчёт — каждый документ при увольнении проверяют при споре. Одна пропущенная дата или неверная формулировка основания стоит восстановления работника и выплат.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по шаблону, сверяют даты, сроки предупреждения и реквизиты договора и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»