Акт о причинении ущерба имуществу организации: образец

Акт о причинении ущерба имуществу организации фиксирует факт повреждения или утраты имущества, обстоятельства и виновных лиц. На его основе работодатель взыскивает ущерб с работника или списывает потери. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Акт о причинении ущерба имуществу организации

о повреждении имущества работником

№ 14

Комиссия в составе: председатель — начальник отдела эксплуатации Петров П. П., члены — инженер Сидоров И. И., бухгалтер Кузнецова А. А., составила настоящий акт о том, что 15 ноября 2026 года в 14:30 в помещении склада № 2 при перемещении поддона на погрузчике водитель Иванов И. И. повредил стеллаж стоимостью 45 000 рублей.

Причина: нарушение правил эксплуатации погрузчика, выразившееся в превышении скорости. Виновное лицо — водитель Иванов И. И., который дал письменное объяснение.

Размер ущерба: 45 000 рублей (прямой действительный ущерб). Заключение комиссии: ущерб причинён по вине работника Иванова И. И., подлежит возмещению в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Приложение: объяснительная Иванова И. И. на 1 л., инвентарная карточка на стеллаж на 1 л., заключение о стоимости ремонта на 1 л.

Председатель комиссии

Начальник отдела эксплуатации

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Инженер

____________ / И. И. Сидоров /

Бухгалтер

____________ / А. А. Кузнецова /

С актом ознакомлен

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт о причинении ущерба имуществу организации

Акт фиксирует факт повреждения, уничтожения или утраты имущества компании, обстоятельства происшествия и лиц, причастных к нему. Он служит основанием для взыскания ущерба с работника или для списания потерь, если виновных нет.

Закон не устанавливает единой формы акта. Компания может разработать свой бланк и утвердить его приказом. В акте важно отразить все существенные обстоятельства, чтобы документ имел доказательственную силу при споре.

Акт о нанесении ущерба имуществу организации: образец и бланк

Если имуществу организации нанесён ущерб, акт составляют сразу после обнаружения. В образце выше показано, как описать событие, причину и виновное лицо. Скачать бланк акта ущерба имущества можно в начале страницы — он подходит для любого случая повреждения или утраты имущества.

Слово «нанесение» в быту заменяет «причинение», но суть одна: документ подтверждает факт вреда и его размер. В тексте акта можно писать «нанесён ущерб» или «причинён ущерб» — закон не требует определённой формулировки.

Что указать в акте

Наименование организации и место составления.
Дату и номер акта.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов.
Дату, время и место происшествия.
Описание события: какое имущество повреждено, при каких обстоятельствах, кто участвовал.
Причину ущерба и виновное лицо (если установлено).
Размер ущерба в рублях и способ его определения (заключение оценщика, счёт на ремонт, данные бухучёта).
Заключение комиссии о виновности и порядке возмещения.
Перечень приложений: объяснительные, инвентарные карточки, сметы, фотографии.
Подписи членов комиссии и отметку об ознакомлении работника.

Как составить акт о причинении ущерба

Создайте комиссию. Приказом назначьте председателя и членов комиссии. Включите в неё руководителя подразделения, где случилось происшествие, и бухгалтера.
Зафиксируйте обстоятельства. Осмотрите место, опросите свидетелей, получите письменное объяснение от работника. Если работник отказывается дать объяснение, составьте об этом отдельный акт.
Оцените ущерб. Определите сумму прямого действительного ущерба по документам: счёту на ремонт, заключению оценщика, данным бухгалтерского учёта. Упущенную выгоду с работника не взыскивают (ст. 238 ТК РФ).
Оформите акт. Заполните все реквизиты, опишите событие, причину, виновное лицо и размер ущерба. Подпишите акт членами комиссии, ознакомьте работника под подпись.
Издайте приказ о взыскании. Если ущерб не превышает среднего месячного заработка, работодатель вправе удержать его приказом. Приказ нужно издать в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Частые ошибки

В акте нет подписи работника об ознакомлении или отметки об отказе от подписи.
Сумма ущерба указана без подтверждающих документов.
Комиссия состоит из одного человека — такой акт слабее в суде.
Не взято письменное объяснение с работника.
Взыскивают упущенную выгоду, хотя по ст. 238 ТК РФ с работника можно взыскать только прямой действительный ущерб.

Частые вопросы

Кто подписывает акт о причинении ущерба?

Все члены комиссии, включая председателя. Работник, причинивший ущерб, знакомится с актом под подпись. Если он отказывается подписывать, в акте делается отметка об отказе, которую заверяют подписи членов комиссии.

Можно ли взыскать ущерб без акта?

Без акта и других доказательств (объяснительных, свидетелей, документов об оценке) взыскать ущерб сложно. Акт — одно из ключевых доказательств в суде.

В каком размере работник возмещает ущерб?

По общему правилу — в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность наступает только в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ: например, при умышленном причинении ущерба, в состоянии опьянения, при недостаче ценностей, вверенных по договору о полной материальной ответственности.

Нужно ли удерживать НДФЛ с суммы возмещения?

Нет, суммы возмещения ущерба не облагаются НДФЛ, если они получены в порядке, установленном ТК РФ.

Сколько хранить акт?

Срок хранения зависит от содержания и устанавливается номенклатурой дел компании. Акт, используемый в бухгалтерском учёте, хранят не менее пяти лет после отчётного года; документы о недостачах — десять лет после возмещения ущерба. Незавершённый спор может потребовать более длительного хранения.

Ущерб зафиксирован, а что дальше?

Автоматизируйте сбор доказательств и расчёт ущерба

Ручной сбор объяснительных, смет и инвентарных карточек отнимает время и часто приводит к ошибкам в расчётах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по происшествию, проверяют суммы по учётным данным и готовят проект акта и приказа о взыскании для подписи руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»