Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: заполнить онлайн

В течение трёх рабочих дней со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ). Тот же срок — при расторжении договора.

Документ по форме, отменённой с 1 сентября 2026 года, считается неподанным. Ответственность — по ст. 18.15 КоАП РФ: штраф от 400 000 до 800 000 рублей за каждого работника, в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области — до 1 млн рублей.

Да. Сервис работает с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Понадобится подтверждённая учётная запись организации или предпринимателя.

Да. Обязанность возникает и при заключении гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг, и при его расторжении. Срок тот же — три рабочих дня.

По месту работы иностранца — в территориальный орган МВД того субъекта, где он трудится. Если работник в обособленном подразделении в другом регионе, уведомление идёт туда.

Подать уведомление как можно скорее и хранить подтверждение отправки. Пропуск срока — самостоятельное основание для штрафа по ст. 18.15 КоАП РФ, и добровольная подача его не отменяет, но снижает риск, что нарушение обнаружат при проверке.