Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об индексации

Приказ об индексации — документ, которым работодатель повышает зарплаты на уровень инфляции. Ниже бланк и заполненный образец приказа о повышении окладов с 1 февраля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 7

Приказ

об индексации заработной платы

30 января 2026 г.

На основании статьи 134 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 4.2 Положения об оплате труда и индексации заработной платы ООО «Ромашка»

1. Повысить с 1 февраля 2026 года оклады работников ООО «Ромашка» на коэффициент индексации 1,056.

2. Установить, что оклады в новых размерах выплачиваются с 1 февраля 2026 года; на коэффициент индексируются и премии, размер которых зависит от оклада.

3. Начальнику отдела кадров И. И. Иванову подготовить изменения в штатное расписание и трудовые договоры работников до 5 февраля 2026 года.

4. Главному бухгалтеру П. П. Петрову обеспечить начисление заработной платы с учётом индексации с 1 февраля 2026 года.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров И. И. Иванов, 30.01.2026

____________ / Главный бухгалтер П. П. Петров, 30.01.2026 /

Зачем нужен приказ об индексации

Статья 134 Трудового кодекса обязывает работодателя повышать реальное содержание зарплаты в связи с ростом потребительских цен. Для коммерческих организаций порядок индексации закон не устанавливает: его определяет сам работодатель — коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

Приказ — это распоряжение, которым руководитель применяет уже принятый порядок к конкретной дате и коэффициенту. Если положения об индексации нет, его утверждают отдельным приказом — до того, как индексировать зарплаты.

Что указать в приказе

  • Основание: статья 134 ТК и пункт локального акта, которым установлен порядок индексации.
  • Дату, с которой повышаются оклады, и коэффициент индексации.
  • Кого касается повышение: все работники или отдельные категории и подразделения.
  • Что индексируется: только оклады или ещё премии и надбавки, привязанные к окладу.
  • Поручения: кадровой службе — изменения в штатное расписание и трудовые договоры, бухгалтерии — начисление зарплаты в новых размерах.
  • Сроки исполнения поручений и ответственного за контроль.
  • Подпись руководителя и ознакомление работников, которых приказ касается.

Как оформить приказ об индексации

  1. Проверьте локальный акт. Найдите в положении об оплате труда порядок индексации: периодичность, коэффициент, какие выплаты повышаются. Если такого раздела нет, сначала утвердите положение об индексации.
  2. Определите коэффициент. Работодатель вправе выбрать ориентир сам: часто берут индекс потребительских цен Росстата за прошлый год или официальный уровень инфляции. Коэффициент закрепите в приказе числом.
  3. Назначьте дату. Индексировать можно с любого числа — с 1 февраля, с начала квартала или с даты, указанной в положении. В приказе дата повышения и дата выплаты в новых размерах совпадают.
  4. Оформите приказ. Укажите основание, коэффициент, категории работников и поручения ответственным. Ознакомьте с приказом тех, кого он касается.
  5. Внесите изменения в документы. Подготовьте изменения в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам: оклад — обязательное условие договора, его изменение оформляют письменно (ст. 72 ТК).

Приказ об утверждении положения об индексации

Если порядок индексации в компании не установлен, его закрепляют в положении об индексации заработной платы, а вводят в действие приказом об утверждении положения. В таком приказе пишут: утвердить положение с такого-то числа, ввести его в действие, ознакомить работников и назначить ответственного за исполнение.

В самом положении определяют периодичность индексации, показатель, по которому считают коэффициент, перечень выплат, которые индексируются, и порядок оформления. После этого каждый год издаётся короткий приказ о повышении окладов на конкретный коэффициент — по образцу выше.

Частые ошибки

  • Индексируют зарплату, но не оформляют приказ и дополнительные соглашения — при проверке повышение не подтверждено документами.
  • Повышают оклад, а премии и надбавки, привязанные к окладу, оставляют прежними, хотя положение требует индексировать всю выплату.
  • В приказе нет коэффициента и даты — бухгалтерия считает зарплату по-старому до отдельного распоряжения.
  • Индексацию заменяют разовой премией: премия не повышает оклад и не исполняет статью 134 ТК.
  • Забывают про работников на больничном и в отпуске: оклад индексируется всем, кто числится в штате на дату повышения.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель индексировать зарплату?

Да. Статья 134 ТК обязывает повышать реальное содержание зарплаты в связи с ростом потребительских цен. Коммерческая организация сама устанавливает порядок индексации в коллективном договоре, соглашении или локальном акте, но совсем не индексировать зарплату она не вправе.

Какой коэффициент индексации брать?

Закон не задаёт коэффициент для коммерческих организаций. Ориентир — индекс потребительских цен Росстата за прошлый год или официальный уровень инфляции; конкретное число работодатель закрепляет в своём положении и в приказе.

Когда издавать приказ об индексации?

Заранее, до даты повышения: бухгалтерии нужно время на пересчёт, а кадровой службе — на дополнительные соглашения. На практике приказ издают в конце января, а оклады повышают с 1 февраля.

Нужно ли менять трудовые договоры?

Да. Оклад — обязательное условие трудового договора, и его изменение оформляют дополнительным соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК). Приказ запускает эту работу, но сам договор не заменяет.

Индексируются ли премии и надбавки?

Так, как записано в локальном акте. Если премия или надбавка считается в процентах от оклада, она вырастет вместе с ним автоматически. Фиксированные суммы индексируют, только если это предусмотрено положением.

Чем индексация отличается от повышения зарплаты?

Повышение — любое увеличение оплаты по решению работодателя, в том числе за рост квалификации или расширение обязанностей. Индексация — повышение именно в связи с ростом потребительских цен, и работодатель обязан проводить её по правилам своего локального акта.

Бумаги о зарплате собираются вручную

Чтобы приказы и соглашения готовились сами

Приказ об индексации тянет за собой изменения в штатное расписание, дополнительные соглашения к каждому трудовому договору и пересчёт начислений. На десятках сотрудников это дни ручной работы и риск пропустить человека.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы