Калькуляция: образец в Excel

Калькуляция отвечает на вопрос, сколько стоит одна единица продукции до продажи. Из неё складывается цена, а разница между выручкой и себестоимостью продаж даёт валовую прибыль; если вычесть ещё коммерческие и управленческие расходы, получится операционный результат.

Универсальной формы в законе нет: организация разрабатывает свою и утверждает в учётной политике. Ориентир — типовые калькуляционные статьи из отраслевых методических указаний, часть которых осталась с советских времён: общие подходы к группировке затрат с тех пор мало изменились.

В Excel калькуляция живёт удобнее всего: статьи в строках, объём выпуска в отдельной ячейке, суммы на единицу считаются формулой от сумм на выпуск.

Сумма на единицу = сумма на выпуск / объём выпуска. Если объём записан в ячейке B2, а сумма по статье — в C5, формула в D5 выглядит так: =C5/$B$2. Знак доллара держит ссылку на объём при копировании вниз.

Итог по колонке — =СУММ(D5:D20). Доля статьи в себестоимости — =D5/итог. Если нужно распределить общепроизводственные расходы пропорционально зарплате рабочих, сначала посчитайте фонд зарплаты по всем изделиям, затем долю каждого изделия и умножьте на общую сумму расходов.

Чтобы сравнить план и факт, добавьте колонки «план» и «факт» и колонку отклонения: =факт − план. Условное форматирование подсветит строки, где отклонение больше допустимого.

Калькуляцию составляет экономист или бухгалтер, утверждает руководитель. Если компания считает себестоимость регулярно, достаточно утвердить форму приказом и указать в учётной политике методику распределения косвенных расходов: без этого два сотрудника посчитают одно изделие по-разному.

Для управленческих решений хватает электронной таблицы с датой и подписью ответственного в шапке или на отдельном листе. Для проверок и банков важнее, чтобы суммы сходились с регистрами учёта, а не чтобы стояла печать.