Объяснительная на имя главного врача: образец

Объяснительная записка — документ, которым работник письменно объясняет руководителю случившееся: потерял пропуск, опоздал на смену, нарушил порядок. Главному врачу её пишут медработники и сотрудники поликлиники или больницы. Ниже — бланк и образец с объяснением о потере пропуска.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Главному врачу ГБУЗ «Городская поликлиника № 5»

А. В. Смирнову

от медицинской сестры процедурного кабинета

О. П. Кузнецовой

Объяснительная записка

о потере пропуска на работу

16 ноября 2026 г.

13 ноября 2026 года я обнаружила, что пропуск на работу утерян. Последний раз я пользовалась им утром того же дня при входе в корпус, после чего убирала его в карман халата. Где именно пропуск выпал, установить не удалось.

О случившемся сразу сообщила старшей медицинской сестре. Прошу заблокировать утерянный пропуск и выдать новый. Обязуюсь впредь хранить пропуск в отдельном кармане и не оставлять его без присмотра.

Приложение: заявление на выдачу нового пропуска на 1 л. в 1 экз.

Автор записки

Медицинская сестра процедурного кабинета

____________ / О. П. Кузнецова /

Кому и зачем пишут объяснительную главному врачу

Объяснительная записка нужна, когда руководитель требует письменное объяснение: о потере пропуска, опоздании, невыходе на смену, нарушении внутреннего порядка. Главный врач — руководитель медицинской организации, поэтому записку адресуют ему, даже если вы работаете в отделении и подчиняетесь заведующему.

По статье 193 Трудового кодекса работодатель до применения дисциплинарного взыскания обязан затребовать от работника письменное объяснение. На это дают не меньше двух рабочих дней. Работник вправе объяснение не давать — тогда работодатель составляет акт. Отказ от объяснения сам по себе не считается нарушением.

Что указать в объяснительной

Адресата: должность, название медицинской организации, фамилию и инициалы главного врача в дательном падеже.
Автора: должность и фамилию с инициалами — от кого записка.
Название документа и заголовок к тексту: о чём объяснение, одной строкой.
Дату, а если записки в организации регистрируют — номер.
Текст: что и когда случилось, почему, что уже сделано и что нужно от руководителя.
Приложения: заявление на новый пропуск, служебные записки, документы.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать объяснительную главному врачу

Возьмите письменное требование. Если объяснение затребовали, попросите требование в письменном виде: в нём указан срок, обычно два рабочих дня по статье 193 ТК.
Опишите факт без оценок. Первый абзац — что и когда произошло: «13 ноября 2026 года пропуск утерян». Без оправданий и обвинений коллег.
Объясните причину. Коротко: где был пропуск, что помешало, почему опоздали. Причина должна быть проверяемой: больничный, авария на линии, вызов врача.
Скажите, что сделано. Сообщили старшей медсестре, заблокировали пропуск, написали заявление на новый. Это показывает, что последствия устранены.
Подпишите и передайте. Отдайте записку главному врачу или в канцелярию. Копию с отметкой о получении оставьте себе.

Объяснительная о потере пропуска на работу

Пропуск в медицинской организации — не просто карточка: по нему проходят в корпуса, в отделения и в помещения с лекарствами. Поэтому при утере объяснительная нужна не для отчёта, а чтобы служба безопасности заблокировала старый пропуск и выдала новый.

В тексте назовите дату и время, когда пропуск видели в последний раз, и место. Напишите, кому сообщили сразу. Попросите заблокировать пропуск и выдать дубликат, приложите заявление на новый. Если пропуск был с электронным ключом от кабинета, отдельно попросите сменить код доступа.

Частые ошибки

Записка без даты и подписи: по ней нельзя ни отчитаться, ни доказать, что объяснение дано в срок.
Адресат «заведующему отделением», хотя требование пришло от главного врача: записку вернут на переоформление.
Эмоции вместо фактов: «все так делают», «меня подставили» — руководителю нужны дата, место и причина.
Нет просьбы: написано, что пропуск потерян, но не сказано, что нужен новый и чтобы старый заблокировали.
Объяснение пишут через месяц после требования — срок по статье 193 ТК уже прошёл, и взыскание могут признать незаконным.

Частые вопросы

В какой срок нужно дать объяснительную?

Если работодатель затребовал объяснение, на него дают не меньше двух рабочих дней по статье 193 ТК РФ. Срок считают со дня, следующего за днём требования. Если объяснение пишут по своей инициативе, срок не ограничен.

Что будет, если не написать объяснительную?

Работник вправе отказаться. Тогда работодатель составляет акт об отказе, и это не мешает применить взыскание, если для него есть основания. Но объяснение помогает изложить свою версию: без него в деле останется только точка зрения руководителя.

Можно ли написать объяснительную от руки?

Да. Закон форму не устанавливает. Рукописная записка с подписью и датой имеет ту же силу, если в организации не утверждён обязательный бланк.

Нужно ли указывать в объяснительной, что работник согласен с нарушением?

Нет. Достаточно фактов и причин. Признание вины не требуется, а формулировка «признаю свою вину» может быть использована при взыскании. Пишите о том, что произошло и что сделано.

Сколько хранят объяснительные записки?

Срок зависит от содержания. Записки по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Если записка связана с дисциплинарным взысканием, её хранят вместе с приказом о взыскании.

Когда объяснительные и служебные записки съедают время руководителя

Чтобы внутренние документы собирались сами

Главный врач подписывает десятки записок в неделю: объяснительные, заявления, служебные. Каждую надо прочитать, проверить реквизиты и решить, что делать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»