Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Порядок индексации заработной платы в положении об оплате труда: образец

Индексация зарплаты — обязанность работодателя по ст. 134 ТК РФ, а порядок её проведения закон отдаёт самой компании. Ниже — раздел положения об оплате труда с индексацией и образец заполнения: какие выплаты повышать, по какому коэффициенту и с какой периодичностью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ООО «Ромашка»

от 12 января 2026 г. № 3

Положение об оплате труда

(раздел «Индексация заработной платы»)

12 января 2026 г.

1. Индексация заработной платы проводится в связи с ростом потребительских цен для обеспечения повышения реального содержания заработной платы (ст. 134 ТК РФ). Индексация распространяется на всех работников, работающих по трудовым договорам.

2. Индексации подлежат оклад (тарифная ставка) и сдельные расценки. Премии и иные стимулирующие выплаты индексируются, если они установлены в фиксированном размере; выплаты, размер которых зависит от результатов работы, индексации не подлежат.

3. Индексация проводится один раз в год — с 1 февраля. Коэффициент индексации равен индексу потребительских цен за предыдущий календарный год по данным Росстата. Коэффициент утверждается приказом руководителя не позднее 25 января.

4. Заработная плата после индексации округляется до целого рубля в большую сторону.

5. Изменённые размеры выплат вносятся в трудовые договоры дополнительными соглашениями, в штатное расписание — приказом, в расчётные документы — с даты индексации.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Что требует закон и что решает компания

Статья 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы — её покупательной способности. Бюджетные организации индексируют зарплату по утверждённым правилам, коммерческие — в порядке, установленном коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

Закон не задаёт ни периодичность, ни коэффициент, ни перечень выплат, которые индексируются. Всё это компания прописывает сама — в положении об оплате труда, отдельном положении об индексации или в коллективном договоре. Требование одно: механизм должен быть описан так, чтобы индексация действительно проводилась для всех работников по трудовому договору.

Что включить в раздел об индексации

  • Круг работников: все, кто работает по трудовому договору, включая совместителей и тех, кто трудится неполное время.
  • Перечень выплат: что именно повышается — оклад, тарифная ставка, сдельные расценки; что остаётся без индексации.
  • Периодичность: раз в год, раз в квартал или по достижении определённого роста цен.
  • Коэффициент и база для него: индекс потребительских цен Росстата, фиксированный процент или их сочетание.
  • Порядок утверждения: кто и каким документом фиксирует коэффициент к каждой индексации.
  • Порядок округления окладов после повышения.
  • Как оформляются результаты: дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказ, изменение штатного расписания.

Как прописать индексацию в положении об оплате труда

  1. Решите, где будет раздел. Если положение об оплате труда уже есть, добавьте в него раздел об индексации. Отдельный акт удобен, когда основной документ переписывать не хочется или подразделения индексируются по разным правилам.
  2. Выберите показатель. Самый защищённый вариант — индекс потребительских цен за предыдущий год по данным Росстата. Можно закрепить фиксированный процент или диапазон, но тогда конкретное значение каждый раз утверждают приказом.
  3. Определите, что индексируется. Оклад и тарифную ставку повышают всем. Сдельные расценки индексируют те, кто работает сдельно. Премии, зависящие от результатов, обычно оставляют вне индексации — это надо прямо написать.
  4. Назначьте сроки. Пропишите дату проведения индексации и крайний срок утверждения коэффициента, чтобы повышение не сдвигалось на неопределённый срок.
  5. Опишите оформление. Укажите, что изменения вносят в трудовые договоры дополнительными соглашениями, а в штатное расписание — приказом. Так у проверяющего не останется вопросов, как индексация дошла до работников.

Чем индексация отличается от повышения до МРОТ

Поднять зарплату до минимального размера оплаты труда — это выполнение требования ст. 133 ТК РФ о минимальной оплате. Индексация — отдельная обязанность по ст. 134 ТК РФ: она компенсирует рост потребительских цен и касается всех работников, а не только тех, у кого зарплата на уровне минимума.

Если сотрудник получает МРОТ и его выплата растёт только вслед за федеральным или региональным минимумом, индексацией это не считается. Повышение до МРОТ и индексацию описывают в положении об оплате труда как разные механизмы.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать отдельное положение об индексации заработной платы?

Нет. Порядок индексации можно закрепить в положении об оплате труда, в коллективном договоре или в отдельном положении об индексации. Закон требует, чтобы механизм был установлен одним из этих документов, а не чтобы их было несколько.

Можно ли индексировать зарплату на разный процент в разных отделах?

Закон этого не запрещает: периодичность и порядок индексации компания определяет сама. Но условия лучше прописать в локальном акте так, чтобы разница была обоснована, а не выглядела как произвол, — иначе возможны претензии работников и трудовой инспекции.

Можно ли указать диапазон процента индексации?

Можно закрепить диапазон, например «не ниже роста потребительских цен за предыдущий год», а конкретный коэффициент утверждать ежегодным приказом. Главное — чтобы механизм был понятен и индексация проводилась на деле.

Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры?

Да, если в договоре указан конкретный размер оклада. Новый размер оформляют дополнительным соглашением, а изменение штатного расписания — приказом. Условие об индексации также полезно включить в сам трудовой договор.

Что будет, если индексацию не проводить?

Это нарушение трудового законодательства: работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Инспекция вправе выдать предписание об устранении нарушения, а работодателя — привлечь к ответственности.

Когда положение есть, а индексация держится на одном человеке

Чтобы кадровые документы собирались по правилам

Положения, приказы и дополнительные соглашения к трудовым договорам отнимают время у руководителя и кадровика: каждую бумагу надо составить по шаблону, сверить с законом и не забыть подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, подставляют данные работников и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы