Штатное расписание с фамилиями сотрудников: образец

Штатное расписание — документ о структуре компании: сколько в ней должностей, сколько по каждой ставок и какой оклад установлен. Фамилии в нём не обязательны: унифицированная форма Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, графы для работников не содержит.

Компании вписывают фамилии сами, когда расписание используют как рабочий список: видно, кто занял ставку, кто на какой должности и с каким окладом. Так удобнее, когда штат небольшой и меняется нечасто, а расписание читают руководители и бухгалтерия.

Если фамилии вписаны, расписание становится документом с персональными данными. Тогда его ведут по правилам защиты персональных данных: доступ по списку, хранение в закрытом виде, отдельный учёт копий.

Графа «Надбавки» в форме Т-3 не имеет строгого перечня: в ней указывают те выплаты, которые установлены по должности, а не за конкретный месяц. Это может быть надбавка за сменный график, за разъездной характер работы, за классность водителю, за учёную степень или за выполнение плана.

Пишите так, чтобы бухгалтерия могла начислить выплату без переспрашивания: размер в рублях или процентах и условие, при котором надбавка положена. Формулировка «за интенсивность труда» без размера ничего не значит — по ней нельзя посчитать выплату.

Премии, которые зависят от итогов месяца, в штатное расписание лучше не вписывать: их место — в положении об оплате труда и в приказе о премировании. В расписании фиксируют постоянную часть выплат по должности.

Форма Т-3 действует с 2004 года, и бланк 2020 года ничем не отличается от нынешнего. С 2020 года изменилось другое: с 1 января 2020 года ввели электронные трудовые книжки, а с 2021 года действует новый порядок выплаты зарплаты по Трудовому кодексу — не реже чем каждые полмесяца.

Сам бланк компания может менять: убрать графы, которые не нужны, добавить свои. Унифицированная форма не обязательна, но если компания её использует, лишние графы из неё лучше не убирать без приказа.

Образец 2020 года подойдёт и сейчас, если в нём указаны действующие оклады и должности. Проверять дату на бланке не нужно — нужно проверять, совпадает ли расписание с реальными ставками и выплатами.