Что писать в пояснительной записке к подтверждению основного вида деятельности

Пояснительная записка объясняет, почему основной вид деятельности в этом году тот же или другой и откуда взялись цифры. Ниже — бланк и заполненный образец для компании, у которой доля по основному ОКВЭД выросла.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В отделение СФР по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Пояснительная записка

к подтверждению основного вида деятельности за 2026 год

15 апреля 2027 г. № 3

ООО «Ромашка» подтверждает основной вид деятельности «Торговля оптовая прочими бытовыми товарами», код ОКВЭД 46.49, за 2026 год. Доля доходов по этому виду составила 78 процентов в общем объёме выручки без НДС.

В 2025 году основным был код 46.90 «Торговля оптовая неспециализированная» с долей 61 процент. В 2026 году компания свернула неспециализированную торговлю и перевела склад на профильные поставки, поэтому доля по коду 46.49 выросла. Код в ЕГРЮЛ не менялся, оба вида внесены в реестр.

Расчёт доли: выручка по коду 46.49 — 94 200 000 рублей, общая выручка — 120 800 000 рублей, доля — 78 процентов. Расчёт прилагаю.

Приложения: расчёт доли доходов по видам деятельности на 1 л.; оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 за 2026 год на 2 л.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна записка

Основной вид деятельности компания подтверждает в Социальный фонд, чтобы фонд назначил тариф взносов на травматизм по правильному классу профессионального риска. Тариф зависит от того, какой вид деятельности признан основным, и разница между классами доходит до нескольких раз.

К заявлению о подтверждении прикладывают справку-подтверждение и пояснительную записку. Записка нужна там, где цифры сами по себе не отвечают на вопрос фонда: доля доходов посчитана по нескольким видам, основной вид сменился или выручка по коду в реестре оказалась не самой большой.

С 2026 года организации в общем порядке основной вид деятельности в фонд не подтверждают: тариф определяют по коду в ЕГРЮЛ на 15 апреля. Подтверждение осталось для обособленных подразделений с банковским счётом, которые сами начисляют выплаты работникам, если их основной вид деятельности изменился за предыдущий год.

Что написать в пояснительной записке к подтверждению основного вида деятельности

Название основного вида деятельности словами и его код по ОКВЭД — так, как они записаны в ЕГРЮЛ.
Долю доходов по этому виду в процентах от общей выручки за прошлый год.
Как считали: выручка без НДС по каждому виду, знаменатель — вся выручка, источник — обороты по счёту 90.
Почему основной вид тот же или сменился: новая линия товаров, закрытие направления, перераспределение заказов.
Ссылку на приложения: расчёт доли, оборотно-сальдовую ведомость, при необходимости — договоры по крупным сделкам.

Как собрать записку за полчаса

Соберите выручку по видам. Возьмите обороты по счёту 90 за прошлый год и разложите их по кодам ОКВЭД. Считайте без НДС, чтобы доли не искажались налогом.
Посчитайте долю. Разделите выручку по основному коду на общую выручку и переведите в проценты. Округлите до целого.
Сравните с прошлым годом. Если основной код тот же, напишите одной строкой, что структура доходов не менялась. Если другой — объясните причину.
Проверьте код в ЕГРЮЛ. Основной вид в записке должен совпадать с кодом, который стоит в реестре первым. Дополнительные коды перечислять не нужно.
Подпишите и приложите. Подпись руководителя, дата, номер, перечень приложений с количеством листов.

Когда записка объясняет расхождение

Фонд сверяет заявленный вид деятельности с выручкой. Если по коду, который компания называет основным, доля меньше, чем по другому коду из реестра, приходит запрос. Тогда в записке показывают расчёт и называют причину: например, крупный разовый контракт прошёл по другому коду, а профильная выручка распределена между несколькими кодами одной группы.

Если компания сменила основной код в ЕГРЮЛ в прошлом году, записка объясняет, с какого месяца работает новое направление и почему оно стало главным. Так фонд видит, что тариф взносов на травматизм меняется не случайно.

Записку пишут коротко: одна страница текста и расчёт на отдельном листе. Пересказ устава и истории компании фонду не нужен.

Частые вопросы

Обязательна ли пояснительная записка к заявлению о подтверждении основного вида деятельности?

Форма справки-подтверждения включает сведения о видах деятельности и долях доходов. Записку прикладывают, когда этих сведений мало: доля посчитана по нескольким кодам, основной вид сменился, цифры расходятся с данными фонда. Без записки фонд может запросить разъяснения.

Надо ли подтверждать основной вид деятельности в 2027 году?

С 2026 года организации в общем порядке не подтверждают основной вид деятельности в фонде: тариф взносов на травматизм фонд определяет по основному коду в ЕГРЮЛ на 15 апреля. Подтверждают его обособленные подразделения с банковским счётом, которые сами начисляют выплаты, если их основной вид деятельности изменился за прошлый год.

Что считать доходом при расчёте доли?

Выручку от продаж без НДС по каждому виду деятельности. Внереализационные доходы — проценты по вкладам, курсовые разницы — в расчёт доли не входят.

Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

Фонд назначит тариф взносов на травматизм по основному виду деятельности из ЕГРЮЛ на 15 апреля. Для компании с разными направлениями это может быть дороже, чем тариф по фактически основному виду.

Можно ли указать два основных вида?

Нет. Основной вид один — тот, у которого наибольшая доля доходов; он же стоит первым в ЕГРЮЛ. Остальные виды перечисляют в справке как дополнительные, если их доли существенны.

Бумаги по сотрудникам отнимают время у собственника

Чтобы кадровые документы собирались без вас

Справки, подтверждения и записки к ним готовят по одним и тем же данным: выручке, кодам, численности. Пока их собирают вручную, сроки уходят, а фонд присылает запросы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут такие документы на себя: собирают данные из учётной системы, заполняют шаблон и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»