Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений после окончания рабочего дня

Приказ вводит в компании единый порядок: кто и что выключает на своём рабочем месте, что проверяет последний уходящий, при каких неисправностях помещение не запирают. Ниже — образец приказа и порядок, который он утверждает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о порядке осмотра и закрытия помещений после окончания рабочего дня

16 ноября 2026 г.

В целях обеспечения пожарной безопасности, сохранности имущества и порядка в помещениях офиса приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Порядок осмотра и закрытия помещений после окончания рабочего дня (приложение № 1 к настоящему приказу).

2. Работники по окончании рабочего дня отключают от электросети электроприборы и оргтехнику на своём рабочем месте и выключают освещение. Электроприборы, которые по инструкции по эксплуатации остаются под напряжением, отключению не подлежат.

3. Последний уходящий из помещения работник осматривает помещение на предмет пожарной безопасности, закрывает окна, форточки и фрамуги, запирает дверь на ключ.

4. Помещение не закрывается, если обнаружены неисправности электропроводки, электроприборов, признаки задымления или возгорания. Работник сообщает о случившемся непосредственному руководителю и лицу, ответственному за эксплуатацию электрооборудования.

5. Назначить ответственным за эксплуатацию электрооборудования главного инженера С. А. Кузнецова.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Главный инженер

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем нужен приказ об осмотре и закрытии помещений

Порядок осмотра и закрытия помещений после работы вводят приказом руководителя. Без него каждый запирает кабинет по-своему: один выключает всё, другой оставляет зарядку в розетке, третий уходит, не закрыв окно.

Правила пожарной безопасности требуют, чтобы по окончании рабочего дня работники обесточивали электроприборы на своих местах, а последний уходящий осматривал помещение и запирал его только после устранения нарушений. Приказ закрепляет эти правила за конкретными людьми и даёт основание спросить за нарушение.

Отраслевые инструкции по пожарной безопасности, например для государственных органов, содержат готовый раздел «Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы». Для частной компании это ориентир: свой порядок она утверждает приказом.

Что прописать в порядке осмотра

  • Кто отключает приборы: каждый работник на своём месте, а дежурное освещение и системы противопожарной защиты остаются под напряжением.
  • Что считается исключением: оборудование, которое по инструкции по эксплуатации должно оставаться включённым, — серверы, холодильники, посты охраны.
  • Кто осматривает помещение последним: обычно руководитель отдела, администратор или дежурный, которого назначают приказом.
  • Что проверяет последний уходящий: нет ли признаков задымления и запаха гари, закрыты ли окна, форточки и фрамуги, выключен ли свет, обесточена ли оргтехника.
  • Когда помещение не запирают: при неисправности электропроводки или приборов, при признаках возгорания — сначала сообщают руководителю и ответственному за электрооборудование.
  • Где фиксируют результат: в журнале осмотра или чек-листе с датой, временем и подписью.

Как оформить приказ

  1. Определите помещения и ответственных. Перечислите кабинеты, склады и подсобные комнаты, которые закрывают после работы, и назначьте ответственного за электрооборудование.
  2. Опишите порядок. Отдельным приложением утвердите порядок: что делает каждый работник, что проверяет последний уходящий, что делать при неисправности.
  3. Назначьте контролирующего. Контроль оставьте за руководителем или возложите на заместителя — важно, чтобы у порядка был хозяин.
  4. Ознакомьте работников. Соберите подписи об ознакомлении: при нарушении порядка подпись подтверждает, что работник знал правило.
  5. Введите в действие. Укажите дату, с которой порядок начинает действовать, и вывесите памятку у выхода из каждого помещения.

Кто отвечает за закрытие помещения

Ответственность распределяют по двум уровням. Первый — каждый работник: он выключает свой компьютер, обогреватель и лампу на рабочем месте. Второй — последний уходящий: он отвечает за помещение целиком, поэтому его назначают приказом или закрепляют в должностной инструкции.

Если помещение сдаётся под охрану, порядок согласуют с охранной организацией: кто ставит на сигнализацию, что делать при срабатывании, как передают ключи. Это отдельный пункт приказа или приложение к договору на охрану.

Частые ошибки

  • В приказе перечислены общие слова «обеспечить пожарную безопасность», но не сказано, кто именно закрывает помещение и что проверяет.
  • Забыли исключения: работники выключают сервер или холодильник, и утром компания останавливает работу.
  • Нет журнала или чек-листа — при пожаре или краже не доказать, что помещение осматривали и заперли.
  • Ответственный за электрооборудование назначен, но его обязанности нигде не описаны.
  • Приказ издан, а работники с ним не ознакомлены: спросить за нарушение порядка не с чего.

Частые вопросы

Обязателен ли такой приказ для частной компании?

Прямой обязанности издавать приказ именно с таким названием нет. Но правила пожарной безопасности требуют обесточивать приборы по окончании работы и осматривать помещения, а приказ закрепляет, кто это делает. Без него ответственность размыта.

Кто должен быть последним уходящим?

Тот, кого назначит руководитель: начальник отдела, администратор, дежурный. Важно, чтобы человек был один и знал, что проверять. Назначение фиксируют в приказе или должностной инструкции.

Можно ли оставлять включённым сервер и холодильник?

Да, если это обусловлено их функциональным назначением или предусмотрено инструкцией по эксплуатации. Такое оборудование перечисляют в приказе как исключение, чтобы работники его не выключали.

Что делать, если последний уходящий нашёл неисправность?

Помещение не запирать, сообщить непосредственному руководителю и лицу, ответственному за эксплуатацию электрооборудования, и действовать по их указанию. Запись о неисправности внести в журнал осмотра.

Нужен ли журнал осмотра помещений?

Закон его для офиса не требует, но журнал или чек-лист с подписью доказывают, что порядок соблюдали. Форму журнала утверждают тем же приказом.

Как часто пересматривать приказ?

Когда меняются помещения, ответственные или оборудование, оставленное под напряжением. Плановый пересмотр удобно совместить с проверкой инструкций по пожарной безопасности.

Порядок есть, а соблюдать его некому

Чтобы контроль за помещениями не зависел от памяти дежурного

Осмотр, обход этажей и записи в журнале легко забываются в конце дня: дежурный устал, чек-лист не заполнен, неисправность никто не передал дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые напоминают ответственному о вечернем обходе, собирают отметки из чек-листа и приносят руководителю сводку по помещениям за день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы