Характеристика с места работы: образец при увольнении

Характеристику с места работы при увольнении выдают по просьбе сотрудника — чаще для нового работодателя, суда или банка. Ниже — образец и бланк: что написать о должности, обязанностях и деловых качествах, кто подписывает и как оформить документ, чтобы его приняли без вопросов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Люпин», ИНН 7702123456

Юридический адрес: 129626, Москва, ул. Рижская, д. 12

Тел. +7 (495) 111-22-33

Для предъявления в ООО «Ромашка»

Характеристика с места работы

на Казанцева Петра Сергеевича

29 мая 2026 г. № 47

Казанцев Пётр Сергеевич, 16.10.1981 года рождения, работал в ООО «Люпин» со 2 марта 2015 года по 29 мая 2026 года в должности старшего юрисконсульта.

В должностные обязанности входили проверка договоров с поставщиками и подрядчиками, подготовка правовых заключений, консультирование сотрудников других подразделений по трудовым вопросам и вопросам налогообложения.

За период работы зарекомендовал себя квалифицированным специалистом: исполнителен, пунктуален, умеет работать в команде, качественно выполняет поставленные задачи в установленные сроки, самостоятельно принимает решения в сложных ситуациях.

Личные качества: коммуникабельность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, трудолюбие, высокая работоспособность.

Дисциплинарных взысканий не имел, неоднократно поощрялся денежными премиями за качественную и своевременную подготовку договоров.

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Люпин»

____________ / А. В. Смирнов /

Сотрудник ознакомлен

П. С. Казанцев

____________ / /

Что такое характеристика с места работы

Характеристика с места работы — документ, в котором работодатель описывает, кем работал человек, что входило в его обязанности и как он себя проявил. При увольнении её выдают по письменной просьбе сотрудника: для нового работодателя, суда, банка или органов опеки.

Обязанность выдать характеристику закон прямо не устанавливает — он требует лишь выдать копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Но если сотрудник просит характеристику, отказать сложно: она не содержит тайны, а отказ легко превращается в жалобу в инспекцию труда. Поэтому в компаниях обычно утверждён порядок: заявление — бланк — подпись руководителя.

Что включить в характеристику

Шапку организации: наименование, ИНН, адрес, телефон, а для документа в третью организацию — кому он предназначен.
Фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника.
Период работы: дату приёма и дату увольнения.
Должность и подразделение.
Должностные обязанности — кратко, по трудовому договору или должностной инструкции.
Деловые качества: как выполнял задачи, работал ли в команде, принимал ли решения самостоятельно.
Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, трудолюбие — без преувеличений.
Сведения о взысканиях и поощрениях.
Основание увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса.
Подпись руководителя, дату и номер, при необходимости — печать организации.

Как оформить характеристику при увольнении

Возьмите письменное заявление. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя: просит выдать характеристику и указывает, куда её представят. Заявление подшивают в личное дело.
Поднимите трудовой договор. Из договора и должностной инструкции берут обязанности и точное название должности — так характеристика совпадёт с записью в трудовой книжке.
Опишите работу по фактам. Пишите о том, что можно подтвердить: проекты, участки, сроки, премии. Оценки без примеров («отличный специалист») ничего не доказывают.
Подпишите у руководителя. Характеристику подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Сотрудник ставит подпись об ознакомлении или получает документ под отметку.
Зарегистрируйте и выдайте. Присвойте номер и дату, внесите в журнал исходящих документов. Один экземпляр выдайте сотруднику, копию оставьте в личном деле.

Как писать деловые и личные качества

Опирайтесь на факты: «подготовил 40 договоров за квартал без замечаний» весомее, чем «ответственный работник».
Не смешивайте деловые и личные качества в одном списке: деловые — про работу, личные — про характер.
Не пишите того, чего не сможете подтвердить в суде: характеристика может стать доказательством по трудовому спору.
Негативную характеристику составляют по тем же правилам и с теми же реквизитами, но с фактами нарушений и ссылками на приказы о взысканиях.
Не включайте сведения о здоровье, семейном положении и других данных, не связанных с работой: это персональные данные, и их передача третьим лицам требует согласия.

Частые ошибки

Характеристика без периода работы и должности — новый работодатель не может её проверить.
Оценки без примеров и цифр: «хороший работник» ничего не говорит о человеке.
Смешение характеристики и рекомендательного письма: рекомендацию пишут от конкретного лица, характеристику — от организации.
Нет отметки о том, что сотрудник ознакомлен, или нет записи о выдаче — потом не доказать, что документ выдан.
Название должности не совпадает с трудовой книжкой — расхождение вызывает вопросы при проверке.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать характеристику при увольнении?

Прямой обязанности в Трудовом кодексе нет: статья 62 ТК РФ обязывает выдать копии документов, связанных с работой. Характеристику выдают по просьбе сотрудника, и в компаниях это обычно закреплено в инструкции по делопроизводству. Отказ выполнить просьбу почти всегда приводит к жалобе в инспекцию труда.

Чем характеристика отличается от рекомендательного письма?

Характеристику составляет организация как документ: она описывает период работы, должность и качества сотрудника. Рекомендательное письмо пишет конкретный человек — обычно руководитель — от себя и ручается за сотрудника. Для нового работодателя ценнее рекомендация, для суда и банка — характеристика с подписью и печатью.

Кто подписывает характеристику?

Руководитель организации или лицо, которому это право передано доверенностью или приказом. Начальник отдела может подписать характеристику, если такое право закреплено в его должностной инструкции или доверенности.

Нужна ли печать на характеристике?

Если печать в компании есть, её ставят — документ идёт во внешнюю организацию. Если печати нет, достаточно подписи руководителя и реквизитов организации. Для суда и банка лучше сделать документ на фирменном бланке.

Сколько хранится характеристика?

Копию, оставленную в личном деле, хранят в составе личного дела по правилам архивного хранения. Характеристики, не вошедшие в личное дело, хранят по номенклатуре дел компании; в перечне типовых архивных документов, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, сроки для разных кадровых документов отличаются.

Можно ли выдать характеристику после увольнения?

Да. Бывший работник вправе обратиться с письменной просьбой, и компания выдаёт характеристику по данным личного дела. Если организация ликвидирована, характеристику восстановить не получится — останутся только копии документов, выданные при увольнении.

Пока документы пишутся вручную, увольнение затягивается

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Характеристики, приказы и уведомления при увольнении готовят в спешке, а потом ищут подписи по кабинетам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»