Путевой лист легкового автомобиля: образец и бланк

Путевой лист подтверждает, что машина вышла на маршрут исправной, водитель трезв, а топливо израсходовано по делу. Ниже — бланк и образец заполнения на один день с обязательными реквизитами по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 8, офис 12

Легковой автомобиль, государственный номер А123ВС77

Путевой лист легкового автомобиля

№ 15, срок действия — один день

16 ноября 2026 г.

Автомобиль Kia Rio, государственный регистрационный номер А123ВС77, водитель Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 00, водительское удостоверение 77 12 345678, категория B.

Выезд в 08:00, возвращение в 19:00. Показания одометра при выезде — 54 210 км, при возвращении — 54 386 км.

Маршрут: Москва, ул. Лесная, 8 — Москва, ул. Складочная, 1 — Москва, ул. Лесная, 8.

Предрейсовый медосмотр пройден в 07:40, допуск к управлению подтверждён. Технический контроль пройден в 07:50, автомобиль исправен.

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Медицинский работник

____________ / П. С. Сидорова /

Контролёр технического состояния

____________ / А. В. Кузнецов /

Диспетчер

____________ / О. Н. Смирнова /

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист оформляют на транспорт, который движется по дорогам при перевозке пассажиров и багажа или грузов. Документ решает сразу несколько задач — подтверждает расходы на топливо и содержание автомобиля для налоговой, показывает маршрут и пробег, служит основанием для зарплаты водителя и его доплат за ночные рейсы.

Без документов, подтверждающих служебные поездки и расход топлива, налоговая может снять расходы на бензин. Если путевой лист обязателен, его отсутствие может повлечь ответственность. Для легкового автомобиля чаще всего берут форму № 3 из альбома Госкомстата или делают свою на её основе — строго обязательного шаблона в законе нет.

Обязательные реквизиты по приказу Минтранса № 390

Название документа и номер — у каждого путевого листа свой номер, чтобы не путать рейсы.
Сведения о сроке действия: дата, в течение которой документ можно использовать, а если он оформлен больше чем на день — даты начала и окончания.
Сведения о собственнике или владельце автомобиля: название, ИНН, ОГРН, адрес.
Тип и государственный регистрационный номер транспортного средства.
Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество, СНИЛС и данные водительского удостоверения.
Показания одометра при выезде и возвращении, время выезда и возвращения.
Дата и время предрейсового медицинского осмотра водителя.
Дата и время технического контроля состояния автомобиля.
Маршрут движения, если он указан в путевом листе.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля

Шапка и номер. Напишите название организации, ИНН, адрес, присвойте путевому листу номер и укажите срок действия — на один день или на несколько.
Автомобиль и водитель. Внесите тип и государственный номер машины, фамилию водителя, его СНИЛС и данные прав. СНИЛС и права стали обязательными с 1 сентября 2023 года.
Медосмотр. Медик ставит дату и время осмотра и подтверждает, что водитель допущен к управлению. Без этой отметки выпускать машину на линию нельзя.
Технический контроль. Контролёр технического состояния проверяет тормоза, рулевое, световые приборы и ставит отметку о допуске автомобиля.
Выезд и возвращение. Запишите время выезда, показания одометра, а при возвращении — время возврата и новые показания. Разница даёт пробег за день.
Подписи. Документ подписывают водитель, медик, механик и ответственный за оформление. Путевой лист составляют в одном экземпляре, ошибки исправляют зачёркиванием и подписью.

Бумажный или электронный

Путевые листы можно оформлять на бумаге, на компьютере или в электронном виде. Электронный формат установлен приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@, переход на него добровольный, но решение закрепляют в учётной политике и подключают оператора электронного документооборота.

Если путевой лист ведут в электронном виде, отметки о медосмотре врач заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажные путевые листы регистрируют в журнале и хранят пять лет после отчётного года.

Частые ошибки

Нет СНИЛС водителя или данных его удостоверения — по приказу № 390 это обязательные сведения с 1 сентября 2023 года.
Не указан срок действия путевого листа: неясно, на какую дату или период документ выдан.
Нет времени медосмотра или техконтроля — расходы на топливо и штраф ГИБДД становятся вопросом.
Показания одометра при возвращении меньше, чем при выезде, — бухгалтерия не примет такой документ.
Путевой лист оформлен на несколько дней, а маршрут и пробег записаны только за первый.
Ошибки замазаны корректором вместо зачёркивания с подписью ответственного.

Частые вопросы

Обязательно ли брать форму № 3?

Нет. Строго обязательного шаблона в законе нет, но в путевом листе должны быть все сведения из приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Форму № 3 из альбома Госкомстата берут за основу и дополняют обязательными реквизитами.

Что изменилось в путевых листах с 1 сентября 2023 года?

Появились обязательные СНИЛС водителя и данные водительского удостоверения, а лицензия медицинской организации ушла из обязательных реквизитов. Ещё законно оформлять электронные путевые листы.

Можно ли выписать один путевой лист на месяц?

Можно оформить путевой лист больше чем на один день, но тогда в нём указывают даты начала и окончания срока действия, а также данные о движении за каждый день. На практике на легковой автомобиль чаще выписывают на день или смену.

Кто может заполнять путевой лист?

Любой сотрудник, которого назначили ответственным: диспетчер, менеджер, бухгалтер. Медосмотр подтверждает медик, техническое состояние — контролёр или механик, водитель ставит свою подпись.

Сколько хранить путевые листы?

Пять лет после отчётного года. Если путевой лист — единственный документ, подтверждающий вредные и опасные условия труда, срок хранения больше.

Что будет, если путевого листа нет?

Налоговая может снять расходы на топливо и содержание автомобиля, а ГИБДД при проверке оштрафует за выпуск машины на линию без документа. Путевой лист обязателен, когда транспорт движется по дорогам при перевозке пассажиров и багажа или грузов.

Путевые листы съедают время диспетчера

Чтобы документы собирались без ручной работы

Каждый день диспетчер вручную переносит в путевые листы номера, пробег, время выезда и отметки медика с механиком — на парк из десятка машин это часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись уже заполненные бланки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»