Уведомление о взаимозачёте в одностороннем порядке: образец

Зачёт встречных требований закрывает два долга сразу: одна сторона заявляет его уведомлением. После его получения обязательства считаются погашенными в соответствующей части с момента, когда возникли условия для зачёта. Ниже — образец такого уведомления и правила, по которым он составляется.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

Генеральному директору ООО «Строймонтаж»

А. В. Смирнову

Уведомление о зачёте встречных требований

по договорам поставки и подряда

16 ноября 2026 г. № 27

Между ООО «Северный склад» и ООО «Строймонтаж» заключён договор поставки от 12 января 2026 г. № 14. По товарной накладной от 3 августа 2026 г. № 118 ООО «Строймонтаж» получило строительные материалы на сумму 740 000 рублей с оплатой до 1 сентября 2026 г. Оплата не поступила.

Между теми же сторонами заключён договор подряда от 20 февраля 2026 г. № 7. По акту от 28 августа 2026 г. № 5 ООО «Северный склад» приняло работы по ремонту кровли на сумму 610 000 рублей с оплатой до 10 сентября 2026 г. Работы не оплачены.

Оба срока оплаты наступили, встречные требования однородны и не связаны с личностью сторон. Прошу считать обязательства прекращёнными зачётом на сумму 610 000 рублей. Задолженность ООО «Строймонтаж» по договору поставки после зачёта — 130 000 рублей.

Приложение: копии договоров, накладной и акта на 8 л. в 1 экз.

Отправитель уведомления

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / И. П. Орлов /

Что такое зачёт встречных требований

Зачёт — способ прекратить два обязательства без денег: каждая сторона гасит свой долг навстречу долгу другой. По статье 410 ГК РФ достаточно заявления одной стороны. После получения заявления обязательства считаются прекращёнными полностью или в части — на меньшую из двух сумм — с момента, когда возникли условия для зачёта.

Уведомление о зачёте — это и есть такое заявление. Второй стороне согласие давать не нужно: она получает документ и видит, что часть её долга погашена, а часть её требования — тоже. Если стороны подписывают двусторонний акт, это уже соглашение о зачёте; оно удобнее, когда суммы спорные или сроки ещё не наступили.

Когда зачёт проходит без суда

Встречные требования: каждая сторона одновременно должник и кредитор другой.
Требования однородны: обычно это деньги — долг за товар, работы, услуги, заём.
Срок исполнения встречного требования наступил, не указан или определён моментом востребования. В предусмотренных законом случаях допускается зачёт и до наступления срока.
Требования не связаны с личностью сторон: нельзя зачесть долг по алиментам против долга за отгрузку.
По требованию не истекла исковая давность: по истечении срока зачёт заявляют только те, кому долг простили бы.
Нет возражений одной из сторон по статье 411 ГК РФ: закон прямо запрещает зачёт в отдельных случаях, например при возмещении вреда жизни и здоровью и при пожизненном содержании.

Как оформить взаимозачёт между организациями

Сверьте долги. Возьмите договоры, накладные, акты и платёжные документы. Убедитесь, что оба долга подтверждены и по каждому наступил срок оплаты.
Проверьте однородность. Сравните основания: деньги против денег зачесть можно, деньги против поставки в натуре — нет.
Посчитайте меньшую сумму. Зачёт гасит обязательства на меньшую из двух сумм. Разницу оставьте открытой и укажите её в документе.
Составьте уведомление. Перечислите оба требования с реквизитами договоров и документов, заявите о зачёте и назовите сумму.
Вручите под подпись. Передайте уведомление с отметкой о получении или отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — тогда дата зачёта подтверждена.
Отразите в учёте. Проведите зачёт в бухгалтерском и налоговом учёте, при необходимости подпишите акт сверки с новой суммой долга.

Что указать в уведомлении

Наименования, ИНН и адреса обеих организаций.
Реквизиты договоров, накладных и актов по каждому из двух требований.
Суммы требований и даты, когда наступил срок оплаты по каждому.
Формулировку о зачёте и сумму, на которую обязательства прекращаются.
Остаток долга каждой стороны после зачёта.
Дату и номер уведомления, подпись руководителя.
Способ направления и подтверждение получения — отметка на копии или квитанция об отправке.

Когда уведомление не сработает

Срок оплаты по встречному требованию ещё не наступил: зачёт не состоится, а уведомление само долг не создаёт.
Требования неоднородны: деньги против обязанности передать товар или выполнить работу не зачитываются.
Одна из сторон — банкрот: с даты введения процедуры зачёт возможен только в порядке, установленном законом о банкротстве.
По требованию, которым хотят произвести односторонний зачёт, истекла исковая давность: такой зачёт не допускается.
Уведомление не доставлено: без подтверждения получения зачёт не наступил, и долг остаётся открытым.

Частые вопросы

Обязательно ли согласие второй стороны?

Нет. По статье 410 ГК РФ зачёт происходит по заявлению одной стороны. Согласие нужно только тогда, когда стороны договариваются о зачёте до наступления срока, — это уже соглашение, а не односторонний зачёт.

С какого момента долг считается погашенным?

После получения заявления долг считается погашенным с момента, когда возникли условия для зачёта. Если оба срока исполнения наступили, это обычно дата наступления более позднего из них. Сохраните подтверждение доставки заявления.

Можно ли зачесть долг по одному договору против долга по другому?

Да, если требования однородны и сроки наступили. Заключать один договор не нужно: в уведомлении перечисляют все основания с реквизитами.

Что делать, если вторая сторона не согласна с зачётом?

Спор решает суд: сторона, заявившая зачёт, доказывает, что оба требования существовали, были однородны и сроки наступили. Уведомление и подтверждение его получения — основные доказательства.

Нужна ли печать на уведомлении?

Закон печать не требует. Достаточно подписи руководителя или другого лица с доверенностью; печать ставят, если компания её использует.

Чем уведомление отличается от акта взаимозачёта?

Уведомление — односторонний документ, его подписывает только отправитель. Акт взаимозачёта подписывают обе стороны, и он фиксирует согласие на зачёт, в том числе когда сроки ещё не наступили или суммы требуют сверки.

Зачёты и сверки с контрагентами отнимают время у руководителя

Чтобы сверка долгов шла без ручной работы

Долги по десяткам договоров сверяют вручную: бухгалтер выгружает накладные, сверяет суммы, готовит акты и уведомления. На это уходят дни, а ошибка в сумме оборачивается спором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из 1С и CRM, сверяют встречные требования по контрагентам и приносят готовый проект уведомления или акта на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»