Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Форма коммерческого предложения: образец и бланк

Коммерческое предложение — письмо, которым продавец называет заказчику предмет, цену и условия сделки. Ниже — форма с реквизитами и заполненный образец на поставку офисной техники.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Коммерческому директору ООО «Северный офис»

А. В. Смирнову

от ООО «Техника плюс»

Исх. № 27 от 6 ноября 2026 г.

Коммерческое предложение

на поставку офисной техники

В ответ на запрос от 28 октября 2026 г. № 41

Изучив ваш запрос, ООО «Техника плюс» предлагает поставить 12 ноутбуков, 12 мониторов и 12 док-станций по приложенной спецификации. Техника новая, гарантия производителя — 24 месяца.

Общая цена — 1 248 000,00 руб., в том числе НДС 22 % — 225 049,18 руб. Цена включает доставку до склада в Санкт-Петербурге и разгрузку.

Срок поставки — 10 рабочих дней с даты подписания договора. Условия оплаты: 30 % авансом, остальное — в течение 10 рабочих дней после приёмки. Предложение действительно до 4 декабря 2026 года.

Отправитель

Генеральный директор ООО «Техника плюс»

____________ / И. С. Ковалёв /

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — деловое письмо, в котором продавец отвечает на запрос заказчика или сам выходит к нему с предложением поставить товар, выполнить работу или оказать услугу. В нём называют предмет, цену, сроки и условия оплаты — то, из чего заказчик выбирает исполнителя.

Обязательной формы закон не устанавливает: стороны свободны в переписке до заключения договора. Свою форму компания закрепляет в инструкции по делопроизводству или в положении о закупках, а реквизиты письма оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, дата и номер, заголовок к тексту, подпись.

Что указать в форме

  • Адресата: должность, компанию, фамилию и инициалы в дательном падеже.
  • Отправителя: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон и почту ответственного лица.
  • Исходящий номер и дату, а если предложение отвечает на запрос — номер и дату этого запроса.
  • Предмет: что именно поставляете или делаете, с количеством и характеристиками.
  • Цену цифрами и прописью, с указанием ставки НДС и того, что в неё входит.
  • Сроки поставки или работ, порядок оплаты и срок действия предложения.
  • Подпись руководителя и, если компания так работает, печать.

Как заполнить форму

  1. Ответьте на запрос заказчика. Начните с фразы «в ответ на Ваш запрос» и укажите его номер и дату: заказчику так проще сопоставить предложение со своим списком.
  2. Опишите предмет точно. Количество, модель, характеристики — по спецификации в приложении. Заказчик не должен догадываться, что входит в цену.
  3. Назовите цену и её состав. Цена цифрами и прописью, ставка НДС, что включено: доставка, монтаж, обучение. Если цена без НДС — напишите это прямо.
  4. Поставьте срок и условия. Срок поставки или выполнения работ в рабочих или календарных днях от понятной даты, порядок оплаты, гарантия.
  5. Ограничьте срок действия. Укажите дату, до которой цена держится. Без неё заказчик вправе вернуться к предложению через год.
  6. Подпишите и отправьте. Подпишите у руководителя, зарегистрируйте исходящий номер и отправьте на бланке компании; копию сохраните.

Частые ошибки

  • Цена без НДС и без пометки об этом: заказчик сравнивает предложения по конечной сумме и ошибается в расчётах.
  • Нет срока действия предложения — цену приходится подтверждать заново.
  • Предмет описан общими словами, без количества и характеристик, и заказчик не может сравнить предложения.
  • Отсутствуют условия оплаты и сроки — заказчик запрашивает их отдельным письмом, и сделка откладывается.
  • Письмо отправлено без номера и даты, и в переписке не на что сослаться.

Частые вопросы

Чем коммерческое предложение отличается от бизнес-предложения?

Коммерческое предложение — письмо о конкретной сделке: что, за сколько и когда вы поставите. Бизнес-предложение шире: в нём описывают идею, рынок, модель заработка и риски, чтобы партнёр или инвестор решил, входить ли в проект. Документы решают разные задачи, и один не заменяет другой.

Обязательно ли оформлять на фирменном бланке?

Закон этого не требует. Бланк с реквизитами помогает заказчику сразу увидеть, кто пишет, и служит подтверждением, что письмо официальное. В закупках заказчики часто прямо просят бланк — тогда его оформляют.

Нужно ли ставить печать?

Печать не обязательна: письмо подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник. Если компания работает с печатью и заказчик её ждёт, оттиск ставят рядом с подписью.

Можно ли отправить коммерческое предложение по электронной почте?

Можно, и так делают чаще всего. Для надёжности отправляйте скан подписанного письма и приложения в одном сообщении, а оригинал передайте при заключении договора.

Что будет, если заказчик примет предложение?

Само предложение договором не становится. Если в нём есть все существенные условия, заказчик может подписать договор на этих условиях или направить протокол разногласий. Коммерческое предложение может быть офертой, если оно достаточно определённо, содержит существенные условия и выражает намерение заключить договор при его принятии. Тогда договор может возникнуть после акцепта, в том числе предусмотренными законом действиями.

Читать в журнале

Когда предложений много, а заявок мало

Заявки, за которые платит покупатель

Коммерческое предложение уходит десяткам адресатов, а отвечают единицы: часть писем не доходит, часть попадает не к тому, кто решает.

Я беру на себя лидогенерацию: вы платите за заявки, где человек сам подтвердил интерес, или процент от продаж, которые они принесли.

Читать об услуге «Лидогенерация»

Другие образцы