Журнал учёта электроинструмента: образец скачать бесплатно в Word

Журнал учёта электроинструмента заводят, чтобы у каждого перфоратора, болгарки и дрели был хозяин, дата проверки и подпись того, кто её провёл. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: графы, порядок записи и что делать, если инструмент вернули с объекта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймонтаж»

Участок № 2, прорабская

Ответственный: главный энергетик А. С. Кузнецов

Журнал учёта, проверки и испытания электроинструмента

на 2026 год, участок № 2

Начат 11 января 2026 г. Окончен «___» __________ 20__ г.

Инструмент принимается на учёт по инвентарному номеру. Учётная запись заполняется при выдаче: наименование, заводской и инвентарный номера, дата следующей проверки.

Перед выдачей на смену дежурный электрик проверяет целостность корпуса, кабеля и вилки, работу выключателя и наличие заземления. Результат записывается в раздел проверок с датой и подписью.

Инструмент с повреждениями к работе не допускается: в графе «Заключение» пишется «не допущен», инструмент изымается до ремонта и повторной проверки.

Ответственный за ведение журнала

Главный энергетик

____________ / А. С. Кузнецов /

Руководитель подразделения

Прораб участка № 2

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал учёта электроинструмента

Электроинструмент — оборудование повышенной опасности: повреждённый кабель или пробитая изоляция бьют током. Поэтому у каждой единицы должен быть учётный номер, запись о выдаче и отметка о проверке перед работой.

Журнал решает три задачи: показывает, что инструмент закреплён за сотрудником, фиксирует проверки и испытания с датой и подписью и даёт проверяющему документ, по которому видно, кто и когда отвечал за исправность.

Единой формы, утверждённой законом, нет. Компания вправе разработать свою форму и закрепить её в инструкции по охране труда или приказом руководителя. Обязательные требования к самому инструменту и его проверке установлены Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждёнными приказом Минтруда от 27.11.2020 № 835н.

Какие графы включить в журнал

Порядковый номер записи.
Наименование инструмента: перфоратор, угловая шлифмашина, дрель, шуруповёрт.
Заводской номер и инвентарный номер компании.
Дата выдачи и кому выдан: фамилия и инициалы, должность, подпись получателя.
Дата возврата и состояние инструмента при возврате.
Дата проверки или испытания, результат: допущен или не допущен.
Фамилия, инициалы и подпись того, кто проверял.
Дата следующей проверки.
Примечание: ремонт, замена кабеля, изъятие из работы.

Как заполнять журнал

Присвойте номера. Промаркируйте каждую единицу инвентарным номером и занесите её в журнал до первой выдачи.
Записывайте выдачу. При выдаче укажите дату, инструмент, номер, кому выдан, и возьмите подпись получателя.
Отмечайте проверку. Перед сменой дежурный электрик осматривает инструмент и записывает результат с подписью и датой следующей проверки.
Фиксируйте возврат. При возврате отметьте дату, состояние инструмента и замеченные неисправности.
Закрывайте ремонт. После ремонта или замены кабеля инструмент проверяют заново и только тогда возвращают в работу с новой записью.

Чем журнал учёта отличается от журнала осмотра

Журнал учёта — общий документ на весь инструмент участка: в нём видно, сколько единиц, за кем они закреплены и когда следующая проверка. Журнал осмотра или проверки ведут отдельно по каждой единице или по смене: в нём только результаты проверок перед работой.

На практике удобно держать оба: учётный журнал показывает картину по участку, а журнал осмотра подтверждает, что инструмент проверяли перед каждой сменой. Если компания ведёт один документ, в нём должны быть и учётные графы, и графы проверок.

Частые ошибки

Нет инвентарных номеров: по журналу нельзя понять, о каком перфораторе идёт речь.
Подпись за получателя ставит кладовщик — запись теряет смысл при споре.
Проверку записывают раз в месяц, хотя инструмент выдают ежедневно.
Не указана дата следующей проверки, и инструмент работает дольше положенного.
После ремонта инструмент возвращают в работу без повторной проверки и записи.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал учёта электроинструмента?

Обязательной формы закон не устанавливает, но правила по охране труда требуют проверять и испытывать инструмент и не допускать к работе неисправный. Обязательной формы журналу закон не устанавливает, но результаты периодической проверки электроинструмента правила требуют заносить в журнал. Его форму компания разрабатывает сама.

Кто подписывает записи в журнале?

Тот, кто проверял инструмент, — обычно дежурный электрик или ответственный за электрохозяйство. Получатель инструмента расписывается за выдачу. Руководитель подразделения утверждает журнал и отвечает за его ведение.

Как часто проверять электроинструмент?

Перед каждой выдачей на смену осматривают корпус, кабель, вилку, выключатель и заземление. Периодическую проверку электроинструмента и приспособлений проводят не реже одного раза в шесть месяцев. Её выполняет назначенный работодателем ответственный с группой по электробезопасности не ниже III; результаты заносят в журнал.

Что делать с инструментом, который не прошёл проверку?

Изъять из работы, записать в журнале «не допущен», передать в ремонт. Вернуть в работу можно только после ремонта и повторной проверки с новой записью.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения компания устанавливает в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по охране труда обычно закладывают несколько лет — точный срок лучше согласовать с архивистом.

Когда журналы и проверки тонут в бумаге

Чтобы учёт инструмента вёлся сам

Журнал учёта и журнал осмотра легко расходятся: кладовщик записал выдачу, электрик — проверку, а свести их в одну картину некому.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи из таблиц и сообщений, сверяют даты проверок и приносят ответственному список инструмента, который пора проверить или изъять.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»