Характеристика на доску почёта: образец и бланк

Характеристика на доску почёта — документ, которым компания представляет работника к занесению на доску почёта. В ней перечисляют достижения, стаж и качества сотрудника. Ниже — образец заполнения и бланк в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Характеристика

на работника, представленного к занесению на доску почёта

16 ноября 2026 г. № 14

Иванов Иван Иванович, 1985 года рождения, работает в ООО «Ромашка» с 2015 года в должности менеджера по продажам. Общий стаж работы — 15 лет, в компании — 11 лет. За время работы зарекомендовал себя как ответственный и инициативный сотрудник.

Иванов И. И. постоянно выполняет и перевыполняет план продаж: в 2025 году выполнение составило 115 %, за 9 месяцев 2026 года — 120 %. Освоил новую методику работы с ключевыми клиентами, что позволило привлечь двух крупных контрагентов. Наставник для новых сотрудников отдела.

Пользуется уважением в коллективе, участвует в общественной жизни компании, проводит обучение для новых сотрудников. Дисциплинарных взысканий не имеет.

За высокие производственные показатели и добросовестный труд Иванов И. И. представляется к занесению на доску почёта ООО «Ромашка».

Начальник отдела продаж

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Сидорова /

Что такое характеристика на доску почёта

Характеристика на доску почёта — внутренний документ компании, в котором описывают достижения работника и обосновывают его выдвижение на доску почёта. Такую характеристику обычно составляет непосредственный руководитель или отдел кадров.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить свой бланк в локальном акте, а реквизиты оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, адресат, заголовок к тексту, подпись.

Что указать в характеристике

Фамилию, имя, отчество работника, год рождения.
Должность и структурное подразделение.
Стаж работы в компании и общий стаж.
Конкретные достижения: выполнение плана, освоение новых методов, наставничество, участие в проектах.
Деловые и личные качества, оценку в коллективе.
Основание для занесения на доску почёта: приказ, решение собрания трудового коллектива или профкома.
Подпись руководителя и дату.

Как написать характеристику на доску почёта

Соберите сведения о работнике. Запросите у отдела кадров данные о стаже, должности, образовании, поощрениях. У руководителя уточните достижения за последний год.
Опишите достижения в цифрах. Укажите, насколько работник перевыполнил план, какие проекты завершил, сколько человек обучил. Избегайте общих фраз.
Оцените деловые и личные качества. Отметьте ответственность, инициативность, умение работать в команде, участие в общественной жизни.
Сформулируйте представление. Напишите, что работник представляется к занесению на доску почёта, и укажите основание.
Подпишите и согласуйте. Характеристику подписывает руководитель подразделения, согласовывает отдел кадров. Утверждает руководитель компании.

Частые ошибки

Общие слова без цифр и фактов: «хороший работник» вместо конкретных показателей.
Отсутствие основания для занесения на доску почёта.
Нет даты и подписи — документ теряет силу.
Путают характеристику с представлением к награде: в представлении указывают сведения о награде, в характеристике — только описание работника.

Частые вопросы

Чем характеристика на доску почёта отличается от представления к награде?

Представление к награде — документ о выдвижении на конкретную награду (грамоту, медаль), в нём указывают вид награды и основание. Характеристика описывает работника и его достижения; её могут приложить к представлению или использовать отдельно для доски почёта.

Кто подписывает характеристику?

Обычно руководитель подразделения и начальник отдела кадров. Утверждает руководитель компании или уполномоченное лицо.

Нужна ли печать?

Нет, это внутренний документ. Печать ставят, если компания использует её в делопроизводстве.

Можно ли оформить характеристику на нескольких работников?

Да, если доска почёта предполагает несколько человек. Тогда составляют отдельную характеристику на каждого или одну общую с перечислением всех представляемых.

Сколько хранить характеристику?

Срок хранения зависит от содержания. Характеристики на работников обычно хранят в личном деле. Компания устанавливает сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда документы отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Характеристики, представления и служебные записки приходится готовить регулярно. Каждую нужно согласовать, проверить и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»