Справка о заработной плате для пенсионного фонда: образец

Справку о заработной плате для пенсионного фонда просят, когда будущему пенсионеру нужно подтвердить заработок за годы, которых нет в его электронном лицевом счёте. Ниже — бланк и заполненный образец: какие месяцы выбрать, какие суммы вписать и что написать в основании выдачи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования

Российской Федерации по г. Москве и Московской области

Справка о заработной плате

за 60 месяцев работы для назначения пенсии

16 ноября 2026 г. № 27

Выдана Иванову Ивану Ивановичу, 12.03.1966 года рождения, в том, что он работал в ООО «Ромашка» с 01.02.1989 по 31.12.2001 в должности слесаря-сборщика.

За время работы его заработок, с которого уплачивались взносы на пенсионное обеспечение, составил:

1989 год: февраль — 310, март — 340, апрель — 345, май — 350, июнь — 360, июль — 365, август — 350, сентябрь — 355, октябрь — 360, ноябрь — 370, декабрь — 380 (рублей).

1990 год: январь — 390, февраль — 395, март — 400, апрель — 410, май — 415, июнь — 420, июль — 425, август — 430, сентябрь — 435, октябрь — 440, ноябрь — 445, декабрь — 450 (рублей).

1991 год: январь — 470, февраль — 480, март — 500, апрель — 620, май — 640, июнь — 660, июль — 680, август — 700, сентябрь — 720, октябрь — 740, ноябрь — 760, декабрь — 800 (рублей).

1992 год: январь — 1 200, февраль — 1 350, март — 1 500, апрель — 1 700, май — 1 900, июнь — 2 100, июль — 2 400, август — 2 700, сентябрь — 3 000, октябрь — 3 400, ноябрь — 3 800, декабрь — 4 200 (рублей).

1993 год: январь — 5 000, февраль — 5 600, март — 6 200, апрель — 7 000, май — 8 000, июнь — 9 200, июль — 10 500, август — 12 000, сентябрь — 14 000, октябрь — 16 000, ноябрь — 18 000, декабрь — 21 000 (рублей).

1994 год: январь — 24 000, февраль — 27 000, март — 30 000, апрель — 34 000, май — 38 000, июнь — 43 000, июль — 48 000, август — 54 000, сентябрь — 60 000, октябрь — 67 000, ноябрь — 75 000, декабрь — 84 000 (рублей).

1995 год: январь — 94 000, февраль — 105 000, март — 118 000, апрель — 132 000, май — 148 000, июнь — 166 000, июль — 186 000, август — 208 000, сентябрь — 233 000, октябрь — 261 000, ноябрь — 292 000, декабрь — 327 000 (рублей).

1996 год: январь — 366 000, февраль — 410 000, март — 459 000, апрель — 514 000, май — 576 000, июнь — 645 000, июль — 722 000, август — 809 000, сентябрь — 906 000, октябрь — 1 015 000, ноябрь — 1 137 000, декабрь — 1 273 000 (рублей).

1997 год: январь — 1 426 000, февраль — 1 597 000, март — 1 789 000, апрель — 2 004 000, май — 2 244 000, июнь — 2 513 000, июль — 2 815 000, август — 3 153 000, сентябрь — 3 531 000, октябрь — 3 955 000, ноябрь — 4 430 000, декабрь — 4 962 000 (рублей).

1998 год: январь — 5 558 000 (деноминированных рублей), с 1 января 1998 года суммы указаны в рублях после деноминации: январь — 5,56, февраль — 6,22, март — 6,97, апрель — 7,81, май — 8,75, июнь — 9,80, июль — 10,98, август — 12,30, сентябрь — 13,78, октябрь — 15,43, ноябрь — 17,28, декабрь — 19,36 (рублей).

1999 год: январь — 21,68, февраль — 24,28, март — 27,19, апрель — 30,45, май — 34,10, июнь — 38,19, июль — 42,77, август — 47,90, сентябрь — 53,65, октябрь — 60,09, ноябрь — 67,30, декабрь — 75,38 (рублей).

2000 год: январь — 84,43, февраль — 94,56, март — 105,91, апрель — 118,62, май — 132,85, июнь — 148,79, июль — 166,65, август — 186,65, сентябрь — 209,05, октябрь — 234,14, ноябрь — 262,24, декабрь — 293,71 (рублей).

2001 год: январь — 328,96, февраль — 368,44, март — 412,65, апрель — 462,17, май — 517,63, июнь — 579,75, июль — 649,32, август — 727,24, сентябрь — 814,51, октябрь — 912,25, ноябрь — 1 021,72, декабрь — 1 144,33 (рублей).

Основание выдачи: лицевые счета и расчётно-платёжные ведомости за 1989–2001 годы, личная карточка работника.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Сидорова /

Зачем нужна справка о заработной плате для пенсионного фонда

Справку о заработной плате просят у работодателя, когда человеку назначают пенсию, а заработок за часть трудового стажа не отражён на его индивидуальном лицевом счёте в Фонде пенсионного и социального страхования. Чаще всего это годы до 2002-го: тогда взносы учитывали иначе, и в электронных данных их может не быть.

Справка подтверждает, сколько человек заработал за конкретные месяцы. По ней фонд считает отношение заработка работника к средней зарплате по стране за тот же период — от этого зависит размер пенсии.

Для оценки пенсионных прав до 2002 года учитывают заработок за 2000–2001 годы по данным индивидуального учёта либо за любые 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года по подтверждающим документам. Справка за пять лет подряд — самый частый случай, и её же проще всего собрать: в архиве или бухгалтерии сохранились ведомости за этот период.

Что указать в справке

Наименование организации-работодателя и её адрес.
Название документа и заголовок: за какой период выдан заработок.
Фамилию, имя, отчество работника и дату его рождения.
Период работы в организации и должность.
Заработок по месяцам: год, месяц, сумма. Суммы за годы до деноминации 1998 года указывают в тех рублях, в которых их начисляли.
Основание выдачи: какие документы подтверждают суммы — лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, личная карточка.
Дату выдачи, регистрационный номер, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Что писать в основании выдачи справки о заработной плате

Основание выдачи — это документы, по которым бухгалтерия начислила суммы и теперь их подтверждает. Пишут коротко и по существу: «лицевые счета и расчётно-платёжные ведомости за 1989–2001 годы, личная карточка работника».

Если организация хранит документы в архиве, указывают архив и номера дел: «архив ООО «Ромашка», опись № 3, дела № 14–26». Так фонд видит, откуда взялись цифры, и не возвращает справку на доработку.

Когда работодатель уже ликвидирован, а документы сданы в муниципальный архив, справку выдаёт архив — на своём бланке, со ссылкой на фонды и описи. Основание в такой справке — номера архивных дел.

Как получить справку о заработной плате

Обратитесь к работодателю или в архив. Если организация работает — в бухгалтерию или отдел кадров. Если ликвидирована — в архив, куда сдали её документы, или в правопреемника.
Укажите период. Назовите 60 месяцев подряд, за которые нужен заработок. Период выбирают так, чтобы он приходился на годы с наиболее высокой зарплатой.
Дождитесь подготовки. Бухгалтерия поднимает ведомости, сверяет суммы и оформляет справку. Срок зависит от того, хранятся ли документы на месте или в архиве.
Проверьте справку. Сверьте фамилию, дату рождения, период работы и суммы по месяцам. Ошибка в одной цифре вернёт документ на переоформление.
Передайте в фонд. Справку подают вместе с заявлением о назначении пенсии — через клиентскую службу фонда, портал госуслуг или МФЦ.

Чем справка о заработной плате отличается от справки о доходах

Справку о доходах выдают за последние годы для банка, визы или пособия: в ней суммы за каждый месяц и общий доход за год. Справка о заработной плате для пенсионного фонда устроена иначе: в ней месяцы подряд за выбранный период, часто за годы, когда организация ещё не сдавала отчётность в электронном виде.

Для пенсии подойдёт и справка о доходах, если в ней есть заработок по месяцам за нужный период и подписи ответственных лиц. Форму закон не устанавливает, поэтому организация вправе выдать справку на своём бланке — важно, чтобы из неё были видны месяцы, суммы и основание.

Частые вопросы

За сколько месяцев нужна справка о заработной плате для пенсии?

Для оценки пенсионных прав до 2002 года можно подтвердить заработок за любые 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года. Период выбирают с учётом отношения заработка к средней зарплате по стране; также могут учитываться сведения за 2000–2001 годы. Если заработок за какие-то месяцы не подтверждён, фонд может засчитать пенсию по имеющимся данным, и размер будет ниже.

Кто подписывает справку о заработной плате?

Руководитель организации и главный бухгалтер. Если справку выдаёт архив, её подписывает руководитель архива и заверяет печатью.

Нужна ли печать на справке для пенсионного фонда?

Если организация печать использует, её ставят. Оттиск печати и подписи подтверждают, что документ подлинный. Электронную справку подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что делать, если организация ликвидирована?

Искать правопреемника, а если его нет — архив, куда сдали документы ликвидированной организации. Справку выдаст архив на основании хранящихся ведомостей. Если документы утрачены, фонд назначает пенсию по данным лицевого счёта.

Можно ли получить справку о заработной плате через госуслуги?

Сведения о заработке за годы после 2002-го есть на индивидуальном лицевом счёте, и их можно посмотреть в личном кабинете на портале госуслуг или на сайте фонда. Заработок за более ранние годы в личном кабинете может отсутствовать — тогда справку берут у работодателя или в архиве.

Что делать, если в справке нашли ошибку?

Вернуть её работодателю или в архив на переоформление. Исправленную справку выдают заново с новым номером и датой; зачёркивания и исправления в документе не допускаются.

Когда справки и подтверждения забирают время у бухгалтерии

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Справки о заработке, выписки и подтверждения для сотрудников — это часы работы бухгалтерии: поднять ведомости, сверить суммы, подготовить и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта и приносят бухгалтеру готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»