Инвентаризация кассы: приказ и образец

Инвентаризация кассы начинается с приказа руководителя: в нём указывают состав комиссии, причину проверки, сроки и что именно пересчитывают. Ниже — бланк и заполненный образец приказа о ревизии кассы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

о проведении инвентаризации кассы

16 ноября 2026 г.

Для проверки сохранности денежных средств и соблюдения кассовой дисциплины провести внезапную инвентаризацию кассы по состоянию на 16 ноября 2026 года.

Назначить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — главный бухгалтер Смирнова А. И., члены комиссии — заместитель директора Козлов П. С. и бухгалтер Сидорова Е. Н. Кассиру Петровой М. В. присутствовать при проверке.

До начала проверки кассиру Петровой М. В. сдать в бухгалтерию кассовые документы, последний кассовый отчёт и расписку о том, что все поступившие деньги оприходованы, а выбывшие списаны.

Составить акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 в двух экземплярах: один — в бухгалтерию, второй — кассиру. При проверке ценных бумаг и бланков строгой отчётности составить опись по форме ИНВ-16.

Установить срок проведения инвентаризации с 16 по 16 ноября 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер А. И. Смирнова

____________ / Кассир М. В. Петрова /

Зачем нужен приказ на инвентаризацию кассы

Приказ — документ, который запускает проверку кассы. Без него инвентаризация не считается начатой, а результаты можно оспорить. В приказе фиксируют причину проверки, состав комиссии, сроки и объект — наличные деньги в кассе.

С 1 апреля 2025 года инвентаризацию регулирует ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н. Методические указания № 49 утратили силу, но можно применять унифицированные формы ИНВ-15 — акт по наличным деньгам и ИНВ-16 — опись ценных бумаг и бланков строгой отчётности. Приказ можно составить по форме ИНВ-22 или в свободной форме — главное, чтобы в нём были обязательные реквизиты.

Что указать в приказе

Название компании и номер приказа, дату и место составления.
Причину инвентаризации: внезапная проверка, смена кассира, подготовка к годовой отчётности, выявление недостачи.
Состав инвентаризационной комиссии с указанием должностей и фамилий, председателя комиссии.
Объект проверки: наличные деньги в кассе, денежные документы, бланки строгой отчётности.
Сроки проведения: дату начала и окончания, дату, на которую сверяют остаток.
Указание материально ответственному лицу сдать кассовые документы и дать расписку.
Поручение оформить результаты по формам ИНВ-15 и ИНВ-16.
Подпись руководителя и ознакомление членов комиссии.

Как составить приказ на инвентаризацию кассы

Определите причину. Внеплановая проверка по решению директора, смена кассира, хищение, подготовка к годовой отчётности — от причины зависит формулировка.
Соберите комиссию. В комиссию включают сотрудников, которые не несут материальной ответственности за кассу. Кассир в комиссию не входит, но присутствует при проверке.
Назначьте сроки. Укажите дату, на которую проверяют остаток, и период работы комиссии. Для внезапной проверки срок — один день.
Опишите объект. Перечислите, что проверяют: наличные рубли, иностранную валюту, денежные документы (марки, билеты), бланки строгой отчётности.
Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель. Члены комиссии и кассир ставят подписи об ознакомлении до начала проверки.

Частые ошибки в приказе на ревизию кассы

В комиссию включают кассира — материально ответственное лицо не может проверять само себя.
Не указывают причину проверки — при споре с налоговой инспекцией сложно доказать, что инвентаризация была законной.
Не назначают срок — проверка затягивается, документы теряют силу.
Забывают про расписку кассира — без неё нельзя подтвердить, что все деньги оприходованы.
Приказ подписывает не руководитель, а главный бухгалтер без доверенности.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму ИНВ-22?

Нет. Организация может использовать ИНВ-22 или собственную форму приказа. Для результатов можно применять акт ИНВ-15, опись ИНВ-16 по её назначению либо утверждённые организацией формы. Приказ можно составить в свободной форме, но с обязательными реквизитами: название, дата, номер, причина, состав комиссии, сроки, подпись руководителя.

Кто входит в инвентаризационную комиссию?

Сотрудники, не несущие материальной ответственности за кассу: руководитель, главный бухгалтер, заместитель директора, другие специалисты. Кассир присутствует при проверке, но в комиссию не входит.

Можно ли провести инвентаризацию кассы без приказа?

Нет. Без приказа проверка не считается начатой, а её результаты можно оспорить. Приказ фиксирует дату, состав комиссии и причину — это доказательство законности процедуры.

Какие формы использовать для результатов?

Для наличных денежных средств можно использовать акт по форме ИНВ-15. Для ценных бумаг и бланков строгой отчётности применяют опись ИНВ-16 либо утверждённую организацией форму. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и продолжают действовать.

Нужно ли знакомить кассира с приказом?

Да. Кассир должен знать о проверке и дать расписку о том, что все поступившие деньги оприходованы, а выбывшие списаны. Без подписи кассира результаты инвентаризации можно оспорить.

Когда инвентаризация кассы превращается в рутину

Чтобы документы собирались сами

Приказы, описи и акты по кассе отнимают время у бухгалтера и руководителя: каждый документ нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»