Акт осмотра оборудования: образец и бланк

Акт осмотра оборудования фиксирует, в каком состоянии техника на момент проверки: что работает, что сломано, какие детали изношены. Ниже — бланк и заполненный образец акта осмотра при приёмке станка от поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

главный инженер П. П. Петров (председатель),

механик С. С. Сидоров, кладовщик А. А. Кузнецова

Акт осмотра оборудования

станка токарного ТВ-7, заводской номер 41827

16 ноября 2026 г. № 14

Осмотр проведён в цехе № 2 по адресу: г. Тверь, ул. Заводская, д. 5, в присутствии представителя поставщика ООО «Станкоторг» И. И. Иванова.

Предъявлен станок токарный ТВ-7, заводской номер 41827, 2024 года выпуска, по договору поставки от 2 ноября 2026 г. № 87. Оборудование поставлено в упаковке, пломбы не нарушены.

Проверены комплектность по паспорту, состояние станины, суппорта, шпинделя, электрического шкафа и пульта управления. Запуск на холостом ходу выполнен, посторонних шумов нет.

Выявлено: на задней бабке скол краски размером около 3 см, на кожухе ремённой передачи вмятина. На работу узлов дефекты не влияют. Остальные узлы без замечаний.

Заключение: оборудование соответствует условиям договора, дефекты признаны несущественными. Акт составлен в 3 экземплярах.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Механик

____________ / С. С. Сидоров /

Представитель поставщика

Представитель ООО «Станкоторг»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования — документ, которым комиссия или специалист фиксирует состояние техники на определённую дату: комплектность, работоспособность, внешние повреждения, износ. Его составляют при приёмке от поставщика, перед ремонтом, при передаче между подразделениями, при списании и в спорах о качестве.

Единой формы в законе нет. Компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству. Если акт нужен для суда или страховой выплаты, важнее не форма, а полнота описания и подписи всех, кто участвовал в осмотре.

Что указать в акте осмотра оборудования

Название организации, дату и номер акта, место осмотра.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Что за оборудование: наименование, марка, модель, заводской и инвентарный номера, год выпуска.
Основание осмотра: договор поставки, приказ, служебная записка.
Условия осмотра: упаковка, пломбы, присутствие представителя поставщика.
Что проверено и каким способом: визуально, запуск на холостом ходу, замеры, диагностика.
Выявленные дефекты с привязкой к узлу и размером, если он важен.
Заключение: соответствует ли оборудование условиям договора или требованиям эксплуатации.
Подписи всех участников осмотра и отметка об ознакомлении представителя поставщика.

Как составить акт осмотра

Соберите комиссию. Приказом или распоряжением назначьте состав: обычно это главный инженер, механик, представитель бухгалтерии или склада. Один человек может провести осмотр, но для спора надёжнее несколько подписей.
Осмотрите оборудование. Сверьте комплектность с паспортом и договором, проверьте узлы, запустите технику, если это безопасно и предусмотрено.
Опишите дефекты точно. Не «есть повреждения», а что именно, где и какого размера: скол на задней бабке, вмятина на кожухе. Фотографии приложите к акту.
Сформулируйте заключение. Напишите прямо: соответствует оборудование условиям или нет, какие дефекты существенны, что нужно устранить и в какой срок.
Подпишите и раздайте. Подпишите акт в нескольких экземплярах: себе, поставщику, в бухгалтерию. Представителю поставщика дайте возможность подписать или написать возражения.

Чем акт осмотра отличается от других актов

Акт приёмки фиксирует переход оборудования к покупателю и часто служит основанием для оплаты; осмотр может быть частью приёмки, но не заменяет её.
Акт обследования оборудования чаще составляют перед ремонтом, модернизацией или списанием: в нём больше технических выводов и рекомендаций.
Акт проверки оборудования пишут по итогам плановой проверки технического состояния, например перед отопительным сезоном или после аварии.
Дефектный акт — частный случай: в нём перечисляют только неисправности и оценивают стоимость ремонта.

Частые вопросы

Обязательна ли унифицированная форма акта осмотра оборудования?

Нет. Унифицированной формы нет, компания разрабатывает бланк сама и утверждает его приказом или в учётной политике. Главное — чтобы из акта было понятно, кто, когда, что и в каких условиях осматривал.

Кто подписывает акт осмотра?

Все члены комиссии и специалист, проводивший осмотр. Если присутствовал представитель поставщика или подрядчика, его подпись тоже ставят; при отказе — делают отметку об отказе в акте.

Нужно ли прикладывать фотографии?

Закон этого не требует, но при споре о дефектах фотографии с датой помогают доказать состояние оборудования на момент осмотра. Их нумеруют и указывают в приложении к акту.

Можно ли составить акт осмотра задним числом?

Нет. Акт фиксирует состояние на дату осмотра, и указание другой даты делает документ недостоверным. Если осмотр был раньше, а акт не составили, лучше указать реальную дату составления и объяснить, когда проходил осмотр.

Сколько хранить акт осмотра оборудования?

Срок зависит от назначения: акты о приёмке и списании основных средств хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда осмотры и приёмки отнимают время у инженеров

Чтобы акты осмотра собирались сами

Осмотр оборудования — это десятки фотографий, замеров и заметок, которые потом нужно перенести в акт и разослать участникам. На одном объекте это час, на десяти — рабочий день инженера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону: принимают заметки и фотографии, подставляют данные оборудования из учётной системы и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»