План проведения субботника в организации: шаблон

Субботник в компании проводят по плану: в нём заранее расписаны дата, участки, ответственные, инвентарь и меры безопасности. Ниже — шаблон плана в Word и образец заполнения для офиса с прилегающей территорией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

План проведения субботника

по уборке территории и помещений организации

Дата проведения: 24 апреля 2027 г.

Субботник проводится 24 апреля 2027 года с 9:00 до 13:00 на территории парковки, газонов и в помещениях общего пользования. Сбор участников — у главного входа в 8:50.

Участки закреплены за подразделениями: парковка и въезд — отдел логистики, газоны и клумбы — административный отдел, склад и подсобные помещения — складская служба, окна и коридоры офиса — бухгалтерия.

Инвентарь выдаёт административный отдел с 8:30: грабли, мётлы, перчатки, мешки для мусора, лопаты. Собранный мусор вывозят на площадку для крупногабаритных отходов.

Перед началом работ ответственные за участки проводят инструктаж по охране труда под подпись. Работы на высоте, с электроинструментом и у проезжей части участники не выполняют. Тяжёлые предметы поднимают вдвоём.

По окончании уборки ответственные за участки сдают инвентарь и докладывают о результате. Общий итог подводит заместитель директора по административным вопросам.

Ответственный за проведение

Заместитель директора по административным вопросам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен план субботника

Если уборка не входит в трудовые обязанности сотрудника, её выполнение согласуют с ним в установленном трудовым законодательством порядке. Без плана участки остаются без хозяев, инвентаря не хватает, а кто-то выходит на улицу в неудобной обуви.

План заранее отвечает на пять вопросов: когда, где, кто, чем и как безопасно. Утверждённый руководителем план служит основанием выдать инвентарь, предупредить сотрудников и подтвердить, что работы шли по правилам.

Что включить в план

Дату, время начала и окончания, место сбора.
Перечень участков и подразделение, за которым участок закреплён.
Ответственного за субботник и ответственных за каждый участок.
Инвентарь: что выдаёте, где и во сколько, кто отвечает за выдачу и приём.
Порядок вывоза мусора и место складирования.
Меры безопасности: инструктаж, запрет опасных работ, спецодежда и обувь.
Питание и воду, если субботник длится несколько часов.
Порядок отчёта: кто принимает участки и подводит итог.

Как составить план

Выберите дату и время. Проверьте, не совпадает ли субботник со сдачей отчётности или пиком заказов. Четырёх часов обычно хватает на уборку территории и помещений.
Разбейте территорию на участки. Каждый участок — одна задача и один ответственный. Так видно, кто за что отвечает, и никто не остаётся без дела.
Посчитайте инвентарь. Сверьте число участников с количеством грабель, мётел и перчаток. Инвентарь выдавайте под запись, чтобы потом собрать всё обратно.
Продумайте безопасность. Назначьте, кто проведёт инструктаж, и запретите работы, для которых нужны допуск и обучение: на высоте, с электроинструментом, у проезжей части.
Утвердите план у руководителя. Подпись руководителя превращает план в поручение. Разошлите план по подразделениям за несколько дней до субботника.

Частые ошибки

Нет ответственных за участки: сотрудники ходят по территории и не понимают, с чего начать.
Инвентарь закупают в день субботника, и половина участников работает руками.
Забыли инструктаж по охране труда, а кто-то получил травму на уборке.
Не решён вопрос с вывозом мусора: кучи лежат у забора неделю.
Субботник ставят в рабочее время без приказа, и потом непонятно, как учитывать эти часы.

Частые вопросы

Обязаны ли сотрудники выходить на субботник?

Если уборка не входит в трудовые обязанности сотрудника, её выполнение согласуют с ним. При работе в выходной дополнительно соблюдают порядок статьи 113 ТК РФ; время работы оплачивают или компенсируют отдыхом по правилам Трудового кодекса.

Субботник в выходной день оплачивается?

Работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере либо по желанию работника компенсируется другим днём отдыха — статья 153 Трудового кодекса. Это правило действует и для субботника.

Нужен ли инструктаж по охране труда перед субботником?

Да. Перед уборкой проводят инструктаж по охране труда под подпись участников: он закрывает вопросы безопасной работы с инвентарём, подъёма тяжестей и поведения у проезжей части.

Можно ли поручить сотрудникам покраску забора или спил деревьев?

Работы на высоте, с электроинструментом и валку деревьев поручают только тем, у кого есть допуск и обучение. Остальным такие задачи в план субботника не включают.

Сколько хранить план субботника?

План относится к документам по организации работы: его хранят в деле вместе с приказом о проведении субботника. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Пока план собирается вручную, субботник начинается с суеты

Чтобы поручения и планы собирались сами

Планы, приказы и поручения отнимают время у руководителя: каждый документ надо составить, согласовать и разослать по подразделениям.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют даты и ответственных и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»