Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Титульный лист должностной инструкции: образец и бланк

Титульный лист должностной инструкции — первая страница документа. На нём указывают, чья это инструкция, кто её утвердил и когда, а сам текст начинается со следующего листа. Ниже — бланк в Word и заполненный образец титула для инструкции менеджера по продажам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

менеджера по продажам отдела продаж

№ 12-ДИ

Настоящая должностная инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность менеджера по продажам отдела продаж ООО «Ромашка».

Инструкция вводится в действие с 1 декабря 2026 года и действует до её замены новой редакцией.

Согласовал: руководитель отдела продаж

Руководитель отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал: специалист по охране труда

Специалист по охране труда

____________ / С. С. Смирнов /

Зачем должностной инструкции титульный лист

Должностная инструкция — внутренний документ компании, и единой формы в законе для неё нет. Компания сама решает, будет у инструкции титульный лист или текст начнётся сразу с первого листа.

Титул нужен, когда инструкций много: он показывает, для какой должности документ, кто и когда его утвердил, и позволяет подшить инструкцию в дело, не читая весь текст. Если инструкций две-три, часто обходятся без титула — все реквизиты ставят на первом листе над текстом.

Что указать на титульном листе

  • Наименование организации полностью, как в уставе; при наличии — сокращённое в скобках.
  • Название документа: «Должностная инструкция».
  • Должность, на которую составлена инструкция, в родительном падеже: «менеджера по продажам».
  • Гриф утверждения: слово «УТВЕРЖДАЮ», должность руководителя, его подпись, расшифровка и дата.
  • Регистрационный номер и дату, если инструкции регистрируют в журнале или присваивают номер по номенклатуре дел.
  • Место составления, если компания его указывает в своих документах.
  • Год или срок действия, если инструкцию пересматривают по графику.

Как оформить титульный лист

  1. Возьмите бланк организации. Если в компании утверждён общий бланк с логотипом и реквизитами, титул делают на нём: наименование и адрес уже есть.
  2. Поставьте гриф утверждения. Слово «УТВЕРЖДАЮ» пишут прописными буквами, ниже — должность, подпись, фамилию и инициалы, дату. Гриф размещают в правой верхней части листа.
  3. Назовите документ и должность. По центру листа — «Должностная инструкция», под ней — должность в родительном падеже. Если в компании несколько отделов с одинаковыми должностями, добавьте подразделение.
  4. Добавьте номер и дату. Регистрационный номер ставят рядом с названием или под ним; дата инструкции — это дата утверждения, а не дата составления проекта.
  5. Согласуйте и подпишите. До утверждения инструкцию визируют руководитель подразделения, юрист и специалист по охране труда, если эти вопросы в ней есть. Визы ставят на титуле или на последнем листе — как принято в инструкции по делопроизводству.

Частые ошибки

  • Дата на титуле раньше даты согласования: инструкция утверждена до того, как её проверили.
  • Гриф утверждения без подписи или без расшифровки — документ не утверждён.
  • Должность написана в именительном падеже: «менеджер по продажам» вместо «менеджера по продажам».
  • На титуле нет номера, а в журнале регистрации он есть — потом трудно найти нужную инструкцию.
  • Титул сделали, а в тексте инструкции нет ссылки на неё саму: непонятно, к какой должности относятся обязанности.

Частые вопросы

Обязателен ли титульный лист у должностной инструкции?

Нет. Закон форму должностной инструкции не устанавливает, поэтому компания решает сама. Если инструкция — приложение к трудовому договору, её реквизиты часто ставят на первом листе над текстом без отдельного титула.

Кто утверждает должностную инструкцию?

Руководитель компании или лицо, которому уставом и доверенностью дано право утверждать внутренние документы. Гриф «УТВЕРЖДАЮ» подписывает именно это лицо.

Нужна ли печать на титульном листе?

Нет. Должностная инструкция — внутренний документ, её удостоверяет подпись утверждающего лица. Печать ставят, только если компания сама так решила и это записано в инструкции по делопроизводству.

Можно ли поставить на титул год вместо даты?

Можно, если в компании инструкции действуют календарный год и пересматриваются в конце года. Тогда год на титуле — это год действия, а дату утверждения всё равно указывают в грифе.

Что делать, если должность переименовали?

Инструкцию переутверждают: старую отменяют приказом, новую утверждают с новой должностью на титуле. Исправлять титул в уже подписанном документе нельзя.

Когда инструкции пишутся годами и расходятся по версиям

Чтобы инструкции собирались по шаблону и не терялись

Должностные инструкции, регламенты и положения обычно пишут вручную: у каждого отдела своя редакция, титулы отличаются, а старые версии живут в папках и почте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашему шаблону, подставляют реквизиты, должность и гриф утверждения и складывают готовые файлы в одно место.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы