Транспортная накладная с 2023 года новая: образец заполнения

Форма транспортной накладной из постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 применялась до 1 сентября 2026 года. Сейчас по общему правилу формируют электронную накладную; бумажная допускается в установленных Минтрансом случаях. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в каждом разделе, кто подписывает и какие реквизиты обязательны. Скачать бланк транспортной накладной можно бесплатно — форма приведена в начале страницы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Складская, д. 1, ИНН 7701234567

Грузополучатель: ООО «Лютик», 654321, г. Новосибирск, ул. Торговая, д. 2, ИНН 5401234567

Перевозчик: ООО «Перевозка», 111222, г. Москва, ул. Транспортная, д. 3, ИНН 7702345678

Транспортная накладная

по форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200

16 ноября 2026 г. № 14

Раздел 1. Грузоотправитель ООО «Ромашка» передаёт груз — телевизоры, 10 мест, масса брутто 500 кг — перевозчику ООО «Перевозка» для доставки грузополучателю ООО «Лютик» по адресу: г. Новосибирск, ул. Торговая, д. 2. Дата погрузки — 16.11.2026.

Раздел 2. Транспортное средство: государственный номер А123ВС77, тип — фургон. Водитель: Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение 77 АА 123456.

Раздел 3. Стоимость перевозки — 25 000 руб., НДС не облагается. Срок доставки — 18.11.2026.

Раздел 4. Груз принят к перевозке 16.11.2026, груз получен грузополучателем 18.11.2026. Подписи сторон: грузоотправитель — Петров П. П., перевозчик — Сидоров С. С., грузополучатель — Кузнецов К. К.

Грузоотправитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Перевозчик

Генеральный директор ООО «Перевозка»

____________ / С. С. Сидоров /

Грузополучатель

Генеральный директор ООО «Лютик»

____________ / К. К. Кузнецов /

Что изменилось с 2023 года

С 1 марта 2023 года транспортная накладная оформляется по форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. Прежняя форма из приложения к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 272) больше не применяется.

В форме из постановления № 2200 раздел 1 был посвящён грузоотправителю, раздел 2 — грузополучателю, раздел 3 — грузу; сведения о перевозчике, транспорте, приёме и выдаче груза указывали в отдельных разделах. Остальные разделы — сведения о грузе, особые условия, отметки перевозчика.

Где скачать бланк транспортной накладной 2023 года бесплатно

Бланк транспортной накладной 2023 года можно скачать бесплатно в начале этой страницы: форма из постановления № 2200 приведена целиком, с пустыми строками для заполнения. Скачайте бланк транспортной накладной 2023 года и распечатайте его в нужном количестве экземпляров.

Если вы заполняете накладную в электронном виде, скачайте бланк транспортной накладной 2023 года в формате Word или PDF и заполните поля на компьютере. Бланк транспортной накладной 2023 года бесплатно доступен без регистрации.

Что обязательно указать в транспортной накладной

Наименование и адреса грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Дату составления и номер накладной.
Наименование груза, количество мест, массу брутто.
Тип и государственный номер транспортного средства, фамилию и инициалы водителя, номер водительского удостоверения.
Стоимость перевозки и порядок оплаты.
Даты погрузки и выгрузки, подписи представителей сторон.

Как заполнить транспортную накладную

Заполните раздел 1. Укажите полные наименования и адреса грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, дату и номер накладной.
Опишите груз. В разделе о грузе укажите наименование, количество мест, массу брутто и способ упаковки. Если груз требует особых условий, отметьте это.
Внесите сведения о транспорте. Раздел 2: тип и государственный номер автомобиля, фамилия, имя, отчество водителя, серия и номер водительского удостоверения.
Укажите стоимость перевозки. Укажите стоимость перевозки и НДС с учётом налогового режима перевозчика. Если перевозчик на УСН освобождён от НДС, укажите «Без НДС».
Поставьте даты и подписи. В разделе 4 укажите дату приёма груза к перевозке и дату получения груза грузополучателем. Подпишите накладную грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

Частые ошибки

Используют старую форму 2022 года — с 1 марта 2023 года она недействительна.
Не указывают номер водительского удостоверения — без него накладная считается неоформленной.
Забывают про дату получения груза — тогда перевозчик не может подтвердить исполнение обязательства.
Путают транспортную накладную с товарно-транспортной (ТТН) — это разные документы, и с 2023 года ТТН не является обязательной.

Частые вопросы

Чем транспортная накладная отличается от товарно-транспортной?

Транспортная накладная подтверждает договор перевозки груза. Товарно-транспортная накладная (ТТН) дополнительно подтверждала движение товара от поставщика к покупателю. С 2023 года ТТН не обязательна, а транспортная накладная оформляется по форме № 2200.

Кто подписывает транспортную накладную?

Три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Каждый ставит подпись и указывает должность, фамилию и инициалы.

Нужна ли печать на транспортной накладной?

Нет, форма № 2200 не требует печати. Достаточно подписей уполномоченных лиц.

Можно ли заполнить транспортную накладную от руки?

Да, закон не запрещает заполнять форму от руки. Главное — разборчиво и без исправлений, чтобы все реквизиты читались.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно?

С 1 сентября 2026 года транспортную накладную по общему правилу формируют электронной. Бумажную оформляют в случаях, установленных Минтрансом.

Когда накладные заполняются вручную и теряются

Чтобы транспортные документы собирались сами

Каждая перевозка требует накладной, и если заполнять её вручную, ошибки и потери неизбежны. Я настраиваю ИИ-агентов, которые формируют транспортные накладные по данным из CRM и 1С, проверяют реквизиты и отправляют документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»