Акт о результатах инвентаризации: образец и заполнение

Акт о результатах инвентаризации — сводный документ, в котором комиссия обобщает итоги проверки. В бюджетных учреждениях его составляют по форме 0510463, в коммерческих компаниях — в свободной форме. Ниже — образец заполнения, разбор разделов и приложений, пример акта инвентаризации для полиции при краже и особенности для аптеки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Учреждение: МБОУ «Средняя школа № 5»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Решение о проведении инвентаризации от 10 ноября 2026 г. № 3

Акт о результатах инвентаризации

по форме 0510463

16 ноября 2026 г. № 7

Инвентаризация активов и обязательств проведена на основании решения от 10 ноября 2026 г. № 3 в период с 11 по 15 ноября 2026 года. Инвентаризационная комиссия в составе: председатель — заместитель директора по АХР Смирнова А. П., члены комиссии — главный бухгалтер Кузнецова И. В., заведующий складом Орлов Д. С.

По результатам инвентаризации выявлена недостача материалов на сумму 12 400 руб. и излишек канцелярских товаров на сумму 3 200 руб. Расхождения отражены в разделе 2 акта и соответствующем приложении по нефинансовым активам.

Приложения: 1. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации на 2 л. в 1 экз. 2. Инвентаризационная опись от 15 ноября 2026 г. № 4 на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора по АХР

____________ / А. П. Смирнова /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. В. Кузнецова /

Что такое акт о результатах инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации — сводный документ, в котором инвентаризационная комиссия обобщает итоги проверки активов и обязательств. В бюджетных учреждениях его составляют по форме 0510463, утверждённой приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н; с 1 января 2026 года действует обновлённая форма с изменениями по приказу Минфина от 30.09.2024 № 144н.

В коммерческих компаниях обязательной формы нет. Итоги инвентаризации оформляются актом, который составляет комиссия, а также инвентаризационными описями и сличительными ведомостями. Сводный акт по итогам инвентаризации составляют, если так решил руководитель или этого требует учётная политика. Для кассы в бюджетной сфере отдельный документ — акт по форме 0510836.

Что указать в акте

Наименование учреждения, ИНН и КПП.
Дату и номер решения о проведении инвентаризации, период проверки.
Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены.
Дату составления акта — не позднее дня после завершения инвентаризации по одному решению.
Результаты по разделам: наличие по учёту и фактически, выявленные расхождения.
Приложения: ведомости расхождений, инвентаризационные описи, пояснения материально ответственных лиц.
Подписи председателя и членов комиссии.

Как заполнить акт по форме 0510463

Проверьте основание. Акт составляют на основании решения о проведении инвентаризации и инвентаризационных описей. Убедитесь, что дата акта не позже дня после завершения проверки.
Заполните раздел 1. Внесите сведения об учреждении, решении, комиссии и периоде проверки.
Заполните раздел 2. Отразите результаты по активам и обязательствам: данные учёта, фактические данные, расхождения. Дебиторскую и кредиторскую задолженность, кредиты и гарантии показывайте в отдельных приложениях — так требует обновлённая форма.
Заполните раздел 3. Укажите результаты выявленных качественных характеристик. Формы приложений к этому разделу берите в Excel на сайте Минфина: в приказе № 144н их нет.
Подпишите и утвердите. Подпишите акт составом комиссии и передайте руководителю на утверждение. Если расхождений нет, приказ об утверждении результатов не обязателен, но его можно издать для отчёта.

Акт об итогах инвентаризации: образец для коммерческой компании

Для бизнеса обязательной формы акта нет. Акт об итогах инвентаризации образец может быть любым, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, наименование компании, содержание факта хозяйственной жизни, величина в рублях, должности и подписи ответственных.

Пример акта инвентаризации в компании: шапка с названием и датой, решение руководителя, состав комиссии, таблица с фактическим и учётным количеством, расхождениями и суммой, подписи. Такой акт по итогам инвентаризации образец можно взять за основу и адаптировать под учётную политику.

Акт результатов инвентаризации в аптеке: образец заполнения

В аптеке инвентаризацию проводят по правилам, установленным приказом Минздрава от 14.12.2022 № 812н для лекарственных препаратов. Акт результатов инвентаризации в аптеке образец заполнения включает перечень препаратов с учётными и фактическими данными, серии, сроки годности, расхождения по количеству и сумме.

Если аптека бюджетная, акт оформляют по форме 0510463. Если коммерческая — в свободной форме с обязательными реквизитами. В обоих случаях к акту прикладывают инвентаризационные описи и объяснения материально ответственных лиц.

Частые ошибки

Составляют акт позже дня после завершения инвентаризации — нарушение порядка, утверждённого приказом № 61н.
Смешивают дебиторскую и кредиторскую задолженность в одной таблице, хотя обновлённая форма требует разных приложений.
Не прикладывают инвентаризационные описи — акт без них не подтверждает результаты.
В коммерческой компании ищут обязательную форму 0510463: для бизнеса её нет, нужны описи и сличительные ведомости.
Забывают подписи членов комиссии — документ без них недействителен.

Частые вопросы

Кто составляет акт о результатах инвентаризации?

Инвентаризационная комиссия. Она обобщает данные описей и оформляет акт. В бюджетном учреждении — по форме 0510463, в коммерческой компании — в свободной форме, если иное не установлено учётной политикой.

Когда составляют акт?

В учреждении акт по форме 0510463 оформляют не позднее дня, следующего за окончанием инвентаризации всех групп объектов по одному решению. В коммерческой компании сроки оформления устанавливают с учётом порядка документооборота и срока отражения результатов в учёте.

Нужен ли акт, если расхождений нет?

В учреждении акт по форме 0510463 составляют и при отсутствии отклонений. Коммерческая компания документирует результаты инвентаризации принятыми у неё формами; отдельный сводный акт оформляют, если это предусмотрено её порядком.

Чем заменить форму 0510463 в коммерческой организации?

Закон не устанавливает для бизнеса обязательной формы акта. Достаточно инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, а сводный акт можно составить в свободной форме с обязательными реквизитами первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как оформить акт инвентаризации для полиции при краже?

Составьте акт в свободной форме или по форме, принятой в компании. Укажите период, состав комиссии, перечень похищенного имущества с балансовой стоимостью, приложите инвентаризационную опись и объяснения материально ответственных лиц. Такой акт вместе с заявлением о краже передают в полицию.

Когда документов много, а времени мало

Чтобы акты и описи собирались без ручной работы

Инвентаризация в большой компании — это десятки описей, ведомостей и актов, которые нужно свести и проверить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётом и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»