Приказ о работе в выходной день с предоставлением отгула: образец

Если сотрудник работал в выходной или праздник и берёт за это другой день отдыха, работодатель оформляет приказ. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что указать в приказе о работе в выходной с отгулом и когда хватит одного приказа, а когда нужен второй — на сам отгул.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-от

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о работе в выходной день с предоставлением другого дня отдыха

16 ноября 2026 г. № 12-от

В связи с производственной необходимостью и на основании статьи 113 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день 21 ноября 2026 года (суббота) менеджера по продажам Иванова Ивана Ивановича с его письменного согласия.

2. Предоставить Иванову И. И. другой день отдыха за работу в выходной день — 26 ноября 2026 года (четверг).

3. Работу в выходной день 21 ноября 2026 года оплатить в одинарном размере, так как работнику предоставляется другой день отдыха (часть 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации).

4. Бухгалтерии начислить оплату за работу в выходной день в одинарном размере. Главному бухгалтеру проконтролировать исполнение.

Основание: заявление Иванова И. И. от 12 ноября 2026 года, уведомление о праве отказаться от работы в выходной день.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о работе в выходной с отгулом

Работа в выходной и нерабочий праздничный день запрещена, кроме случаев, перечисленных в статье 113 Трудового кодекса. Обычно для привлечения нужно письменное согласие работника, а в предусмотренных законом случаях — также учёт мнения профсоюза. При чрезвычайных обстоятельствах, перечисленных в статье 113 ТК РФ, привлечение допускается без согласия. Приказ фиксирует, что согласие получено и что работник выбрал вместо двойной оплаты другой день отдыха.

По статье 153 Трудового кодекса работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере. Вместо двойной оплаты работник может взять другой день отдыха — тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Выбор делает работник, и приказ закрепляет его решение.

Что указать в приказе

Дату и номер приказа, название организации.
Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, которого привлекают к работе.
Конкретную дату работы в выходной или праздничный день и причину привлечения.
Ссылку на письменное согласие работника и, если требуется, на мнение профсоюза.
Дату другого дня отдыха, который предоставляется взамен.
Условие об оплате работы в одинарном размере, поскольку предоставляется отгул.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ

Получите согласие. Возьмите с работника письменное согласие на работу в выходной. В согласии укажите дату работы и то, что работник просит другой день отдыха вместо двойной оплаты.
Проверьте ограничения. Беременных и работников до 18 лет к работе в выходные привлекать нельзя, кроме отдельных случаев для творческих профессий и спортсменов. Женщин с детьми до трёх лет, инвалидов и некоторых других работников — только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
Издайте приказ. Оформите приказ о привлечении к работе в выходной с указанием даты отгула. Если в приказе сразу указан день отдыха, отдельный приказ на отгул не нужен.
Ознакомьте работника. Дайте работнику ознакомиться с приказом под подпись.
Учтите время. В табеле учёта рабочего времени отразите работу в выходной и отдельно — день отдыха.

Когда нужен отдельный приказ на отгул

Если приказ о работе в выходной день сразу содержит дату другого дня отдыха, отдельный приказ на отгул не требуется. Такой приказ уже решает оба вопроса: привлечение к работе и компенсацию.

Если дата отгула в первом приказе не указана, работник пишет заявление на отгул, и работодатель издаёт отдельный приказ о предоставлении дня отдыха. В нём указывают, за какую работу предоставляется отгул, и дату отдыха.

Приказ о графике работы в праздничные дни

Если работа в выходные и праздники носит постоянный характер, например у продавцов или водителей, график работы на праздничные дни оформляют отдельным приказом. В нём перечисляют сотрудников, даты и часы работы, а также порядок оплаты или предоставления отгулов.

Такой приказ не заменяет согласие работника на конкретную работу в выходной, если закон требует его получить. График лишь распределяет работу, а согласие оформляют отдельно.

Частые вопросы

Можно ли предоставить отгул за работу в выходной без приказа?

Нет. Предоставление другого дня отдыха оформляют приказом или распоряжением работодателя. Без приказа неясно, выбрал ли работник отгул вместо двойной оплаты, и это создаёт споры при проверке.

Обязан ли работодатель дать отгул, если работник работал в выходной?

По статье 153 Трудового кодекса работник выбирает: взять двойную оплату или другой день отдыха. Работодатель не вправе отказать в отгуле, если работник заявил о таком выборе. Конкретную дату отгула согласуют с учётом производства.

Оплачивается ли день отдыха за работу в выходной?

Нет. Другой день отдыха не оплачивается. Работа в выходной оплачивается в одинарном размере.

Можно ли взять отгул позже, например через месяц?

Работник может использовать день отдыха в течение года со дня работы в выходной или праздник либо присоединить его к отпуску в этот период. Если ко дню увольнения день отдыха не использован, работодатель выплачивает разницу между положенной повышенной и фактически произведённой оплатой за каждый такой день.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

В других случаях, предусмотренных статьёй 113 ТК РФ, работника привлекают с его письменного согласия и с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации, статья предусматривает письменное согласие работника.

Сколько хранить приказ?

Приказы о работе в выходные и праздничные дни хранят 5 лет, если в них нет сведений о предоставлении отпусков без сохранения зарплаты. Точный срок устанавливают по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляют в номенклатуре дел.

Когда приказы и согласования отнимают время

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Приказы, заявления и согласования отнимают у руководителя часы: каждый документ нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют даты и данные сотрудников и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»