Проект приказа: образец и бланк

Проект приказа — это ещё не приказ: документ, который готовят, согласуют и только потом подписывают. Ниже — бланк в Word и заполненный образец проекта приказа о вводе инструкции, с шапкой, распорядительной частью и листом согласования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРОЕКТ

«___» __________ 20__ г. № ____

Проект приказа

о введении в действие инструкции по делопроизводству

Проект от 16 ноября 2026 г.

В связи с изменением структуры отделов и переходом на электронный документооборот действующая инструкция по делопроизводству устарела: в ней нет порядка работы с электронными документами и подписания через систему.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и ввести в действие инструкцию по делопроизводству с 1 декабря 2026 года. 2. Начальнику канцелярии И. И. Ивановой ознакомить сотрудников с инструкцией до 25 ноября 2026 года. 3. Контроль за исполнением оставить за заместителем директора С. С. Сидоровым.

Приложение: инструкция по делопроизводству на 24 л. в 1 экз.

Проект подготовил

Начальник канцелярии

____________ / И. И. Иванова /

Согласовано

Заместитель директора

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое проект приказа

Проект приказа — документ на стадии подготовки. Его текст уже написан, но распорядительной силы он не имеет: приказом он становится после подписания руководителем и, если в компании так принято, после регистрации.

Готовят проект обычно так: исполнитель пишет текст, его согласуют заинтересованные службы — юрист, бухгалтерия, руководители отделов, — затем документ уходит на подпись. До подписания в нём стоит пометка «Проект», а номер, как правило, ещё не присвоен.

Что указать в проекте приказа

Наименование организации и название вида документа — «Приказ».
Пометку «Проект» — в верхнем углу или над заголовком, чтобы документ не приняли за подписанный.
Дату и номер: у проекта часто дата планируемая, а номер ставит канцелярия при регистрации.
Заголовок к тексту: о чём приказ, одной строкой в дательном или предложном падеже.
Констатирующую часть: почему издаётся приказ — факт, основание, ссылка на документ.
Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и распорядительные пункты: что сделать, кому и к какому сроку.
Приложения: инструкции, положения, сметы — что прикладывается и на скольких листах.
Подпись исполнителя, который готовил проект, и визы согласования.

Как подготовить проект приказа

Определите основание. Найдите документ или событие, из которого следует необходимость приказа: проверка, изменение структуры, новый порядок работы.
Напишите констатирующую часть. Один-два абзаца фактов: что изменилось и почему действующий порядок больше не работает.
Сформулируйте распорядительные пункты. Каждый пункт — одно действие, один исполнитель и срок. Контроль закрепляйте отдельным пунктом за конкретным человеком.
Соберите визы. Отправьте проект на согласование юристу, бухгалтерии и руководителям, которых он касается; замечания внесите до подписания.
Передайте на подпись. После согласования проект передают руководителю. Подписанный приказ регистрируют и рассылают исполнителям.

Частые ошибки

В проекте нет пометки «Проект» — документ путают с действующим приказом и начинают по нему работать.
Распорядительный пункт без исполнителя и срока: непонятно, кто и когда должен сделать.
Контроль «оставляю за собой» без указания должности и фамилии — при смене руководителя пункт повисает.
Согласование собрано после подписания: замечания юриста уже некуда внести, приходится издавать новый приказ.
В проект перенесли номер и дату из прошлого приказа — при регистрации выходит путаница.

Частые вопросы

Чем проект приказа отличается от приказа?

Проект — документ на согласовании, он не имеет распорядительной силы. Приказом документ становится после подписания руководителем; если в компании ведут регистрацию, ещё и после присвоения номера и даты.

Нужна ли на проекте печать?

Нет. Проект — внутренний рабочий документ, его подписывает исполнитель и визируют согласующие. Печать, если она вообще используется, ставят на подписанный приказ в случаях, предусмотренных учётной политикой или договором.

Можно ли согласовывать проект приказа по электронной почте?

Можно, если в компании так принято или работает система электронного документооборота. Для споров надёжнее хранить визы в системе или на бумажном листе согласования.

Кто пишет проект приказа?

Тот, в чьей зоне ответственности вопрос: кадровик — по личному составу, главный инженер — по производству, юрист — по локальным актам. Подписывает проект исполнитель, а утверждает руководитель.

Сколько хранят проекты приказов?

Срок зависит от содержания и закрепляется в номенклатуре дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Проекты, по которым изданы приказы, обычно хранят недолго.

Когда проекты приказов и согласований съедают рабочий день

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Проекты приказов, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждую бумагу надо прочитать, сверить с прежними документами и переслать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят руководителю уже готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»