Письмо о продлении договора: образец и бланк

Письмо о продлении договора — деловое письмо контрагенту с просьбой или предложением продолжить работу на тех же условиях. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для аренды, поставки или услуг.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Вектор»

С. А. Смирнову

от ООО «Ромашка»

Исх. № 118

Письмо о продлении договора

о пролонгации договора поставки № 47 от 12 января 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Между ООО «Ромашка» и ООО «Вектор» заключён договор поставки № 47 от 12 января 2026 г. со сроком действия до 31 декабря 2026 г. Поставки идут по графику, задолженности у сторон нет.

Прошу продлить срок действия договора на 2027 год на прежних условиях. Если у вас есть предложения по изменению цены или объёмов, готовы обсудить их до 10 декабря 2026 г.

Ответ прошу направить письмом на адрес электронной почты или подписать дополнительное соглашение до 20 декабря 2026 г.

Автор письма

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое письмо о продлении договора

Письмо о продлении договора — деловое письмо контрагенту: одна сторона предлагает или просит продолжить отношения после окончания срока договора. Его пишут, когда в договоре нет условия об автоматической пролонгации или когда условия нужно обсудить заново.

Само письмо договор не продлевает. Срок меняется дополнительным соглашением, которое подписывают обе стороны, — либо договор продлевается сам, если такое условие уже записано в тексте. Письмо лишь запускает разговор и фиксирует, что сторона не против продолжить работу.

Что указать в письме

Реквизиты договора: номер, дату, предмет — чтобы адресат сразу понял, о чём речь.
Срок действия по договору и дату, с которой предлагаете продлить.
Условия продления: на прежних условиях или с изменениями цены, объёмов, сроков.
Срок ответа: к какой дате ждёте решение, чтобы успеть подписать соглашение до окончания договора.
Способ ответа: письмо, электронная почта, подписание дополнительного соглашения.
Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.

Как написать письмо о пролонгации договора

Проверьте договор. Посмотрите, есть ли в нём условие об автоматическом продлении и какой срок уведомления установлен. Если условие есть, письмо может быть не нужно — достаточно не заявлять отказ.
Определите срок. Напишите письмо заранее: контрагенту нужно время на решение, а соглашение — на подписание. Ориентируйтесь на срок уведомления из договора.
Сформулируйте предложение. Одна-две фразы: продлить договор на такой-то срок на прежних условиях или с изменениями. Без общих слов о «взаимовыгодном сотрудничестве».
Отправьте с подтверждением. По почте заказным письмом с уведомлением, курьером под подпись или по электронной почте, если такой способ согласован в договоре. Сохраните подтверждение отправки.
Закрепите результат. После согласия подпишите дополнительное соглашение или обменяйтесь письмами, если договор допускает продление перепиской.

Чем письмо отличается от дополнительного соглашения

Письмо — односторонний документ: его подписывает только отправитель. Оно сообщает намерение и просит ответ, но не меняет условия договора.

Дополнительное соглашение подписывают обе стороны, и с этого момента срок и условия договора считаются изменёнными. Если в договоре сказано, что изменения оформляются только письменным соглашением, одного письма мало.

Иногда стороны прописывают в договоре, что продление оформляется обменом письмами. Тогда письмо с согласием контрагента может стать частью сделки, если такой способ соблюдает необходимую письменную форму и договор или закон не требуют иного оформления.

Частые вопросы

За сколько дней до окончания договора отправлять письмо?

Закон общего срока не устанавливает. Смотрите договор: там может быть прописан срок уведомления о продлении или об отказе от него. Если срока нет, отправьте письмо заранее — так, чтобы контрагент успел ответить и подписать соглашение до окончания договора.

Можно ли продлить договор только письмом?

Если в договоре есть условие об автоматической пролонгации и не поступило отказа, договор продлевается сам, без письма. Если условия нет, срок меняется дополнительным соглашением. Письмо само по себе срок не продлевает.

Что будет, если стороны продолжают работать после окончания договора?

Работа после окончания срока не всегда означает продление. Если договор не запрещает и стороны продолжают исполнять обязательства, это может расцениваться как согласие на новые отношения на тех же условиях, но надёжнее оформить продление письменно.

Нужно ли ссылаться на статью Гражданского кодекса?

Можно сослаться на статью 425 ГК: договор действует до указанного в нём срока, а окончание срока не освобождает от ответственности за его нарушение. Но в обычном письме достаточно реквизитов договора и ясной просьбы.

Чем письмо о пролонгации отличается от письма о продлении сроков?

Смысл один: продолжить действие договора. Слово «пролонгация» чаще используют юристы, «продление» — в обычной переписке. Если речь о продлении срока исполнения отдельного обязательства, а не всего договора, так и напишите: «прошу продлить срок поставки до …».

Когда переписка о продлении затягивается

Чтобы письма и согласования шли без ручной работы

Письма о продлении, напоминания и согласования отнимают время у руководителя: каждое надо составить, отправить и проследить за ответом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие письма по шаблону, подставляют реквизиты договора и приносят ответы контрагентов в одном месте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»