Счёт на оплату грузоперевозки: образец

Счёт на оплату грузоперевозки выставляют до рейса или сразу после него, чтобы заказчик перевёл деньги и бухгалтерия провела платёж. Ниже — заполненный образец для ИП-перевозчика и бланк, по которому можно выставить счёт за перевозку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ИП Смирнов Алексей Петрович

ИНН 770512345678, ОГРНИП 324770012345678

р/с 40802810900000123456 в АО «Банк»

БИК 044525225, к/с 30101810400000000225

Покупатель: ООО «Стройбаза», ИНН 7709876543

Счёт на оплату

№ 27 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Основание: заявка на перевозку № 114 от 13.11.2026, маршрут Москва — Тула, груз — стройматериалы, 12 паллет, масса 8 т.

Транспорт: автомобиль Volvo FH, гос. номер А123ВС77, полуприцеп гос. номер ВЕ456777, водитель Ковалёв Сергей Иванович.

Дата погрузки 16.11.2026, дата выгрузки 16.11.2026. Товарно-транспортная накладная № 114 от 16.11.2026.

Сумма к оплате: 28 000,00 ₽. НДС не облагается: исполнитель применяет патент.

Поставщик

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. П. Смирнов /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Стройбаза»

____________ / В. Н. Орлов /

Зачем нужен счёт на грузоперевозку

Счёт — документ для оплаты. Заказчик получает его от перевозчика, сверяет реквизиты, маршрут и сумму и переводит деньги по указанным реквизитам. Для бухгалтерии заказчика счёт — основание провести платёж и подтвердить, за что заплачено.

Счёт не заменяет договор-заявку и транспортную накладную. Он показывает, сколько и за что платить, а факт перевозки подтверждают накладная с отметками сторон и акт выполненных работ. Поэтому в счёте важно назвать рейс так, чтобы его можно было найти в документах: номер заявки, маршрут, дата.

Что указать в счёте на перевозку

Наименование документа, дату и номер счёта — по нумерации перевозчика.
Реквизиты перевозчика: наименование или ФИО ИП, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес, банковские реквизиты.
Реквизиты заказчика: наименование или ФИО, ИНН, КПП, если есть.
Основание: номер и дата договора-заявки на перевозку.
Описание услуги: маршрут, груз, масса или количество паллет, даты погрузки и выгрузки.
Транспорт и водитель: марка и госномер автомобиля, прицепа, ФИО водителя.
Сумма, ставка НДС или отметка «НДС не облагается» с причиной.
Подпись перевозчика и расшифровка.

Как выставить счёт на грузоперевозку

Возьмите данные из заявки. Маршрут, груз, даты и цену берите из договора-заявки, чтобы счёт и заявка совпадали до цифры.
Опишите услугу одной строкой. Например: «Перевозка груза по маршруту Москва — Тула, 12 паллет, 8 т, автомобиль Volvo FH А123ВС77».
Поставьте сумму и НДС. Напишите сумму цифрами и прописью, укажите ставку НДС. Если перевозчик на патенте или освобождён, пишите «НДС не облагается» и основание.
Проверьте банковские реквизиты. Ошибка в БИК или счёте задерживает оплату на дни. Сверьте их с выпиской банка перед отправкой.
Отправьте заказчику. Отправьте счёт в бухгалтерию заказчика и приложите заявку, если её ещё нет у него. Копию оставьте себе.

Частые ошибки

Нет номера и даты заявки — бухгалтерия не может связать платёж с рейсом.
В описании только «транспортные услуги» без маршрута и даты: при споре неясно, какой рейс оплачен.
Не указан водитель и госномер — заказчик не может сверить с пропуском на свою территорию.
НДС указан неверно: перевозчик поставил ставку или отметку, которая не соответствует его режиму и праву на освобождение, и счёт приходится перевыставлять.
Банковские реквизиты устарели после смены банка.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на грузоперевозку?

Нет. Закон не требует выставлять счёт, оплата возможна и по договору-заявке. Но заказчику и его бухгалтерии счёт удобен: в нём сразу видны сумма и реквизиты для перевода.

Что писать в счёте, если перевозчик на патенте?

В строке НДС пишите «НДС не облагается» и основание — патент. Ставку 22 % в этом случае не ставят.

Чем счёт отличается от акта выполненных работ?

Счёт выставляют для оплаты, часто до рейса. Акт подтверждает, что услуга оказана, и подписывается после выгрузки. Для бухгалтерии нужны оба документа и транспортная накладная.

Можно ли заменить счёт универсальным передаточным документом?

Можно, если стороны так договорились: в УПД есть и счёт, и передаточный документ. Для перевозки всё равно нужна транспортная накладная — она подтверждает маршрут и приёмку груза.

Нужна ли печать на счёте?

Нет. Счёт подписывает перевозчик; печать ставят, если она есть и компания её использует. Отсутствие печати счёт не портит.

Сколько хранить счета на перевозку?

Счёт относят к первичным документам, и хранят его по правилам бухгалтерского и налогового учёта вместе с актом и накладной. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Счета, заявки и акты по каждому рейсу

Чтобы документы по перевозкам собирались сами

У перевозчика каждый рейс — это заявка, счёт, накладная и акт. Вручную их набирают ночью, а ошибки в реквизитах и маршруте задерживают оплату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заявки, сверяют реквизиты и приносят готовый счёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»