Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Форма договора хранения

Договор хранения оформляют письменно, когда этого требует закон, а между организациями — всегда. Ниже бланк в Word и заполненный образец: что описать о вещи, какой указать срок, чем подтвердить приём вещи, если отдельного договора нет.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

в лице директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Ладога»

в лице директора И. П. Кузнецовой, действующей на основании устава,

Договор хранения

о передаче имущества на хранение

7 ноября 2026 г. № 12-Х

Хранитель обязуется хранить имущество, переданное Поклажедателем, и вернуть его в сохранности, а Поклажедатель обязуется уплатить вознаграждение за хранение.

На хранение передаются стеллажи металлические разборные в количестве 40 штук, инвентарные номера с 101 по 140, стоимостью 1 200 000 рублей.

Имущество передаётся на хранение 10 ноября 2026 года, срок хранения — до 31 марта 2027 года.

Хранитель обязан принять имущество, обеспечить его сохранность, не пользоваться им без согласия Поклажедателя и вернуть его по первому требованию.

Вознаграждение за хранение — 25 000 рублей в месяц; уплачивается не позднее 5-го числа следующего месяца.

Приём имущества подтверждается актом приёма-передачи, который подписывают обе стороны и который является неотъемлемой частью договора.

Хранитель

Директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Смирнов /

Поклажедатель

Директор ООО «Ладога»

____________ / И. П. Кузнецова /

Когда договор хранения должен быть заключён в письменной форме

Статья 887 ГК РФ привязывает форму договора хранения к статье 161: письменная форма обязательна для сделок между организациями, между организацией и гражданином и между гражданами, если стоимость вещи превышает 10 000 рублей.

Отдельное правило — для договора, по которому хранитель обязан принять вещь в будущем. Такой договор заключают письменно всегда, независимо от того, кто его стороны и сколько стоит вещь.

Есть исключение для чрезвычайных обстоятельств: при пожаре, стихийном бедствии, внезапной болезни, угрозе нападения передачу вещи на хранение можно доказывать свидетельскими показаниями.

Как оформляется договор хранения

Договор составляют в двух экземплярах — по одному каждой стороне. В тексте называют хранителя и поклажедателя с полными реквизитами, описывают вещь так, чтобы её можно было отличить от других, указывают стоимость, срок хранения, размер и порядок вознаграждения, обязанности хранителя.

Вещь передают по акту приёма-передачи: в нём фиксируют количество, состояние и индивидуализирующие признаки. Акт подписывают обе стороны, он становится частью договора и заменяет спор о том, что именно лежало на складе.

Что указать в договоре хранения

  • Стороны: наименования, ИНН, адреса и подписанты с основанием полномочий.
  • Вещь: наименование, количество, индивидуализирующие признаки и стоимость — без этого предмет не определён.
  • Срок хранения: конкретная дата или порядок его определения.
  • Вознаграждение: размер, порядок и срок уплаты; при безвозмездном хранении это оговаривают прямо.
  • Обязанности хранителя: принять вещь, обеспечить сохранность, не пользоваться ею без согласия поклажедателя, вернуть по требованию.
  • Порядок приёма и возврата: акт, опись, отметка о состоянии вещи.
  • Ответственность сторон за утрату, недостачу и повреждение вещи.

Чем подтвердить приём вещи без отдельного договора

  • Сохранной распиской хранителя — подписанным им документом о приёме вещи.
  • Квитанцией или свидетельством, подписанными хранителем.
  • Номерным жетоном, номером или иным знаком, если такая форма предусмотрена законом, иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения.
  • Любым иным документом, подписанным хранителем, — по п. 2 ст. 887 ГК РФ этого достаточно, чтобы простая письменная форма считалась соблюдённой.

Как заключить договор хранения

  1. Проверьте, нужна ли письменная форма. Между организациями и между организацией и гражданином письменная форма нужна независимо от стоимости вещи. Между гражданами — если стоимость вещи превышает 10 000 рублей. Договор с обязанностью принять вещь в будущем — только письменно.
  2. Опишите вещь. Наименование, количество, номера, вес, состояние. Описание должно позволить вернуть именно эту вещь, а не похожую.
  3. Согласуйте срок и вознаграждение. Дата возврата или порядок её определения, сумма и сроки оплаты. Безвозмездность оговаривают отдельно.
  4. Подпишите договор и акт. Два экземпляра договора и акт приёма-передачи с подписями обеих сторон. К акту приложите опись, если вещей много.
  5. Храните документы. Договор, акт и опись держите у обеих сторон: при споре о возврате вещи или её состоянии они решают дело.

Частые ошибки

  • Вещь описана общими словами: «оборудование», «товар» — при возврате невозможно доказать, что вернули не то.
  • Нет акта приёма-передачи: спор о количестве и состоянии вещи решается без документа.
  • Договор с обязанностью принять вещь в будущем заключили устно — форма нарушена.
  • Срок не указан: вещь хранят до востребования. Хранитель может потребовать забрать её после обычного для таких обстоятельств срока хранения, предоставив разумный срок для получения.
  • Вознаграждение не согласовано, а хранение предполагалось платным, — размер приходится доказывать.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать договор хранения письменно между организациями?

Да. По ст. 161 и ст. 887 ГК РФ сделки между организациями совершают в письменной форме, поэтому договор хранения между двумя компаниями оформляют письменно при любой стоимости вещи.

Можно ли передать вещь на хранение по сохранной расписке?

Можно. По п. 2 ст. 887 ГК РФ простая письменная форма считается соблюдённой, если хранитель выдал сохранную расписку, квитанцию, свидетельство или иной подписанный им документ о приёме вещи.

Что будет, если письменную форму не соблюсти?

По общему правилу стороны не могут подтверждать сделку и её условия свидетелями, но вправе приводить письменные и другие доказательства. Свидетели допустимы при передаче вещи в чрезвычайных обстоятельствах и при споре о том, ту ли вещь вернул хранитель.

Нужно ли указывать стоимость вещи?

Да, стоимость нужна: от неё зависит форма договора между гражданами, размер ответственности хранителя за утрату вещи и расчёт убытков. Стоимость определяют соглашением сторон.

Можно ли заключить договор хранения без срока?

Можно. Вещь хранят до востребования, и поклажедатель вправе забрать её в любое время. Хранитель может потребовать её забрать после обычного для таких обстоятельств срока хранения, предоставив разумный срок для получения.

Чем договор хранения на товарном складе отличается от обычного?

Склад хранит товары как предприниматель и оказывает связанные с хранением услуги. При приёмке он обязан осмотреть товары и определить их количество, а стороны оформляют складские документы. Остальные условия — по общим правилам главы 47 ГК РФ.

Когда договоры и акты тонут в рутине

Чтобы типовые документы собирались сами

Договоры хранения, акты приёма-передачи и описи отличаются друг от друга реквизитами и описанием вещи, а собирают их каждый раз вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись уже заполненный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы