Акт сверки с физическим лицом: образец и бланк

Акт сверки фиксирует, сколько одна сторона начислила, сколько вторая оплатила и что осталось должно на определённую дату. С физлицом его составляют по договору подряда или услуг, по займу, по аренде, по возмещению ущерба — везде, где между компанией и человеком идут расчёты и есть риск спора о сумме.

Подписанный обеими сторонами акт подтверждает долг и его размер. Для компании это доказательство в суде и основание признать долг в учёте; для человека — документ, по которому видно, из чего сложилась сумма.

Обязанность сверяться закон устанавливает не всегда: она есть, если так записано в договоре. Сторона, которой акт нужен, вправе направить письменный запрос, а вторая отвечает по условиям договора и по общим правилам добросовестности.

С самозанятым сверяют те же суммы: что компания начислила по договору и что перечислила на его счёт. Отдельная строка — налог на профессиональный доход: самозанятый платит его сам, компания в расчётах с ним налоговым агентом не выступает и НДФЛ не удерживает.

В акте с самозанятым указывают его статус и дату постановки на учёт в качестве плательщика налога на профессиональный доход, а также реквизиты чеков, которые он выдал по каждой оплате. Если статус у человека прекратился в середине договора, это отражают отдельной строкой: с этой даты расчёты идут уже по другим правилам.

Отдельный акт по каждой выплате не нужен: сверяют весь договор за период, а чеки и платёжные поручения перечисляют в таблице операций.