Материальный пропуск: образец и бланк

Материальный пропуск оформляют, когда ценности вывозят с территории или выносят из здания: товар покупателю, оборудование в ремонт, документы в другой офис. Ниже — бланк, заполненный образец пропуска на вывоз и заявка, по которой его выдают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Бета»

Материальный пропуск № 5

Материальный пропуск

на вынос (вывоз) материальных ценностей

10 августа 2026 г.

Основание на вынос (вывоз): товарная накладная № 254 от 10 августа 2026 г.

Через КПП № 2.

Наименование материальных ценностей: папки канцелярские — 20 шт., бумага Svetocopy А4 — 240 пачек.

Материально-ответственное лицо: кладовщик Краснова Н. И.

Вынос разрешаю. Руководитель ООО «Бета» Петров А. А. Тел. 8 (495) 123-45-67.

Вынесены (вывезены) 10 августа 2026 г. Охрана КПП: Уваров К. В.

Материально-ответственное лицо

Кладовщик

____________ / Н. И. Краснова /

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Петров /

Охрана

Контролёр КПП

____________ / К. В. Уваров /

Зачем нужен материальный пропуск

Пропуск подтверждает, что ценности покидают территорию законно: их вывоз разрешил руководитель, а количество совпадает с накладной. Без него охрана не пропустит машину или тележку через КПП.

Форму пропуска компания устанавливает сама — в инструкции по пропускному режиму. В законе единого бланка нет, поэтому образцы у аэропортов, складов и заводов отличаются. Общие реквизиты одни: номер, дата, основание, перечень ценностей, подписи ответственного и руководителя, отметка охраны.

Что указать в пропуске

Номер и дату — по журналу выдачи пропусков.
Основание: товарную накладную, акт, договор — с номером и датой.
КПП, через которое пройдёт груз.
Наименование и количество каждого предмета, при необходимости — инвентарный номер.
Материально-ответственное лицо, которое отвечает за груз.
Разрешающую подпись руководителя и его телефон.
Отметку охраны о фактическом выносе или вывозе.

Как оформить пропуск на вывоз

Выпишите накладную. Товарная накладная или акт — основание для пропуска. В них перечислены ценности и количество.
Заполните пропуск. Перенесите данные из накладной: наименования, количество, номера. Укажите КПП и материально-ответственное лицо.
Получите разрешение. Руководитель подписывает пропуск. Без его подписи охрана груз не выпустит.
Предъявите на КПП. Охрана сверяет груз с пропуском, ставит отметку о вывозе и оставляет пропуск у себя.

Заявка на материальный пропуск

На многих предприятиях пропуск выписывает не сам вывозящий, а бюро пропусков — по заявке от подразделения или контрагента. В заявке пишут, кто и что вывозит, на каком транспорте, в какое время и на каком основании.

Если груз едет через охраняемую зону — аэропорт, порт, режимный объект, — заявку подают заранее, за день или больше. В ней указывают данные водителя и экспедитора, номер машины и время, на которое нужен пропуск.

Накладная на вывоз материальных ценностей

Накладная — учётный документ, который подтверждает, что ценности переданы. Пропуск без накладной не выписывают: в пропуске должна быть ссылка на неё.

Для отпуска товара стороннему покупателю оформляют товарную накладную или универсальный передаточный документ. Для внутреннего перемещения между складами и подразделениями достаточно накладной на внутреннее перемещение или акта. В накладной указывают отправителя, получателя, наименование и количество, подписи сдающего и принимающего.

Частые вопросы

Обязателен ли материальный пропуск по закону?

Прямого требования в законе нет. Пропускной режим компания вводит своим приказом или инструкцией, и тогда пропуск становится обязательным для сотрудников и охраны.

Кто подписывает пропуск на вывоз?

Руководитель компании или уполномоченное лицо. Материально-ответственный работник подписывает пропуск как сдатчик груза, охрана — как принявшая отметку о вывозе.

Что делать, если пропуск потерян?

Выписать новый с тем же основанием и пометкой «взамен пропуска № …». Старый пропуск считают недействительным, чтобы по нему повторно не вывезли груз.

Можно ли оформить пропуск на несколько дней?

Да, если вывозят партиями по одному основанию. В пропуске указывают срок действия — с какой по какую дату он действителен. Так делают на аэропортовых и складских объектах.

Нужна ли печать на пропуске?

Если компания использует печать, её ставят рядом с подписью руководителя. Закон печать на внутреннем документе не требует, но пропускной режим может предусматривать.

Когда пропуска и заявки отнимают время у склада

Чтобы заявки на пропуск собирались сами

Каждую заявку на пропуск нужно проверить по накладной, сверить количество и передать охране. При потоке отгрузок это часы работы кладовщика и менеджера.

Я настраиваю ИИ-агента, который принимает заявку, сверяет её с накладной и готовит пропуск на подпись. Агент подключается к почте, мессенджерам и учётной системе.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»