Отчёт технического заказчика перед застройщиком: образец

Технический заказчик ведёт стройку от имени застройщика и отчитывается перед ним за ход работ и за деньги. Ниже — образец отчёта за месяц и бланк, по которому его собирают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Застройщику ООО «Ромашка-Девелопмент»

Генеральному директору П. П. Петрову

от ООО «Техзаказчик-Строй»

директора И. И. Иванова

Отчёт технического заказчика

о ходе строительства за октябрь 2026 года

16 ноября 2026 г. № 11

Отчётный период — с 1 по 31 октября 2026 года. Объект: жилой дом по адресу г. Москва, ул. Полевая, д. 12, корпус 1. Разрешение на строительство выдано 14 марта 2026 года.

За октябрь выполнены работы по устройству свайного основания в осях 1–12 и бетонирование ростверка на 60 %. Общая готовность объекта по графику — 18 %, фактическая — 16 %. Отставание на 2 % вызвано дождями и простоем бетононасоса 6 и 7 октября.

Оплачено подрядчикам за октябрь 12 400 000 рублей, из них 4 100 000 — за свайные работы, 6 800 000 — за бетон и арматуру, 1 500 000 — за услуги техники. Остаток лимита по бюджету проекта — 486 200 000 рублей.

За отчётный период подписаны акты КС-2 на 9 300 000 рублей, исполнительная документация по свайному основанию передана в архив, замечания строительного контроля устранены.

Прошу согласовать перенос сроков бетонирования ростверка на 5 рабочих дней и выделение 900 000 рублей из резерва на непредвиденные работы.

Приложения: отчёт по форме КС-3 на 2 л., реестр актов КС-2 на 3 л., фотоотчёт на 8 л., ведомость расхода материалов на 4 л.

Технический заказчик

Директор ООО «Техзаказчик-Строй»

____________ / И. И. Иванов /

Застройщик (согласование)

Генеральный директор ООО «Ромашка-Девелопмент»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен отчёт технического заказчика

Технический заказчик действует от имени застройщика: получает разрешение на строительство, готовит проектную документацию, выбирает подрядчиков, контролирует качество и принимает работы. Застройщик платит и отвечает перед дольщиками, поэтому должен видеть, как идут работы и куда уходят деньги.

Отчёт заказчика — документ, по которому застройщик сверяет график, бюджет и фактические работы. По нему принимают решения: согласовать перенос сроков, выделить резерв, сменить подрядчика. Форму закон не устанавливает, поэтому её закрепляют в договоре на выполнение функций технического заказчика.

Что включить в отчёт

Отчётный период и объект: адрес, кадастровый номер участка, реквизиты разрешения на строительство.
Ход работ: что сделано за период, общая готовность по графику и по факту, причины отставания.
Расходование средств: сколько оплачено подрядчикам и поставщикам, сколько осталось в бюджете проекта.
Документы периода: акты КС-2 и КС-3, исполнительная документация, заключения строительного контроля.
Проблемы и решения: замечания надзорных органов, простои, споры с подрядчиками и что предлагает заказчик.
Просьбы к застройщику: согласование изменений, выделение резерва, продление сроков.
Приложения: сметы, реестры актов, фотоотчёт, ведомости расхода материалов.
Подписи технического заказчика и отметка застройщика о согласовании.

Как составить отчёт за месяц

Возьмите договор. Посмотрите, какая форма отчёта и какая периодичность прописаны в договоре на технического заказчика: от неё зависит состав разделов.
Сверьте график и факт. Возьмите календарный план строительства и фактические объёмы за период. Отметьте готовность в процентах и причины расхождений.
Соберите деньги. Сложите оплаты подрядчикам, поставщикам и за услуги техники за период, сверьте с бюджетом проекта и лимитом на месяц.
Подложите документы. Приложите акты КС-2 и КС-3, исполнительные схемы, заключения стройконтроля и фотоотчёт по ключевым работам.
Сформулируйте просьбы. В конце — что нужно от застройщика: согласование, деньги из резерва, изменение сроков. Каждая просьба с суммой и датой.
Подпишите и передайте. Отчёт подписывает руководитель технического заказчика, застройщик ставит отметку о согласовании или резолюцию.

Частые ошибки

Отчёт описывает работы словами, но не показывает готовность в процентах и расхождение с графиком — застройщик не видит риска.
Нет расходов за период: застройщик узнаёт о перерасходе из платёжек, а не из отчёта.
Приложения перечислены, но не приложены — отчёт превращается в письмо.
Просьбы размыты: «просим рассмотреть возможность» вместо суммы, срока и последствий отказа.
Отчёт подписан исполнителем, а не руководителем заказчика, и без отметки застройщика.

Частые вопросы

Обязателен ли отчёт технического заказчика по закону?

Отдельной формы отчёта в Градостроительном кодексе нет. Технический заказчик действует по договору с застройщиком, и обязанность отчитываться, периодичность и состав отчёта задаёт этот договор. Если в договоре отчёта нет, застройщик вправе запросить сведения о ходе работ и расходах.

Кто утверждает форму отчёта?

Застройщик. Форму закрепляют приложением к договору на выполнение функций технического заказчика или к регламенту взаимодействия сторон.

Как часто сдают отчёт?

Обычно раз в месяц — так отчёт совпадает с закрытием актов КС-2 и КС-3 и с платежами подрядчикам. По крупным объектам добавляют недельные сводки, но юридически значимым остаётся месячный отчёт.

Что делать, если подрядчик сорвал срок?

Технический заказчик фиксирует отставание в отчёте, указывает причину и предлагает меры: претензию, замену подрядчика, пересчёт графика. Застройщик принимает решение и оформляет его резолюцией или отдельным решением.

Нужно ли прикладывать фотоотчёт?

Фотоотчёт помогает застройщику увидеть работы, которые потом закроются бетоном или землёй. Его состав и периодичность задаёт договор; на объектах с фотофиксацией по проекту она обязательна.

Сколько хранить отчёты?

Отчёты по строительству относят к документам по основной деятельности. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Отчёты, акты и согласования съедают время руководителя

Чтобы документы по стройке собирались сами

Технический заказчик каждый месяц собирает отчёт из актов, смет, фотоотчёта и ведомостей: часть данных переносят руками, часть теряется в переписке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие отчёты по шаблону из ваших таблиц и документов, сверяют суммы с бюджетом и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»