Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о назначении лиц ответственных за проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте

Приказ закрепляет, кто проводит с работниками инструктажи по охране труда: вводный при приёме на работу и инструктажи на рабочем месте. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для небольшой компании, где нет службы охраны труда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

Приказ

о назначении лиц, ответственных за проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте

16 ноября 2026 г. № 47-от

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса РФ и Порядком обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в целях обеспечения безопасных условий труда и предупреждения производственного травматизма

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить проведение вводного инструктажа по охране труда на специалиста по охране труда П. П. Петрову. 2. Возложить проведение первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда на руководителей подразделений: в производственном цехе — на начальника цеха С. С. Сидорова, в отделе продаж и офисе — на офис-менеджера А. А. Кузнецову. 3. Назначенным лицам вести журналы регистрации инструктажей по установленной форме и хранить их в своих подразделениях.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петрова /

Зачем нужен приказ об инструктажах

Работодатель обязан обучать работников охране труда и проводить с ними инструктажи. Порядок обучения и проверки знаний установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, а сама обязанность закреплена в статье 214 Трудового кодекса.

Закон не требует отдельного приказа именно на инструктажи, но без него непонятно, кто их проводит. Приказом руководитель закрепляет эту работу за конкретными людьми — обычно за специалистом по охране труда и руководителями подразделений — и снимает вопрос при проверке инспекции труда и расследовании несчастного случая.

Какие инструктажи поручают приказом

  • Вводный — со всеми, кого принимают на работу, а также с командированными и другими участниками производственной деятельности. Обычно его проводит специалист по охране труда или работник, которому это поручено приказом.
  • Первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы, его проводит непосредственный руководитель: мастер, прораб, начальник участка.
  • Повторный — не реже одного раза в 6 месяцев. Для впервые начавших трудовую деятельность работников, допущенных к работам повышенной опасности, — не реже одного раза в 3 месяца в первый год работы. Освобождённым от первичного инструктажа повторный не проводят.
  • Внеплановый — при изменениях в работе, после происшествий, по требованию инспектора.
  • Целевой — перед разовыми работами, не связанными с прямыми обязанностями: разгрузкой, уборкой, ликвидацией аварии.

Как оформить приказ

  1. Проверьте, кто уже обучен. Проверьте, что будущий ответственный прошёл обучение требованиям охраны труда и проверку знаний в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению охране труда: для проводящих инструктажи это обязательно.
  2. Определите ответственных по подразделениям. Вводный — за специалистом по охране труда или отдельным работником. Инструктажи на рабочем месте — за руководителями участков и отделов. В крупной компании один приказ на всех не работает.
  3. Закрепите поручение письменно. Если инструктажи добавляют к основной работе, оформите совмещение с письменного согласия работника и укажите доплату в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
  4. Перечислите в приказе, кто что проводит. Пишите по каждому ответственному: вид инструктажа и категорию работников, с которыми он проводится.
  5. Ознакомьте ответственных под подпись. Каждый назначенный ставит на приказе дату и подпись. Копии раздайте по подразделениям.

Что приложить и где хранить

  • Программы инструктажей, утверждённые руководителем.
  • Журналы регистрации вводного инструктажа и инструктажей на рабочем месте — их ведут по каждому подразделению.
  • Протоколы проверки знаний охраны труда ответственных лиц.
  • Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.
  • Сам приказ храните в деле по охране труда, а ответственным оставьте копии с отметкой о получении.

Частые вопросы

Обязателен ли отдельный приказ на инструктажи, если есть служба охраны труда?

Служба или специалист по охране труда проводит вводный инструктаж. Инструктажи на рабочем месте обычно за руководителями подразделений, поэтому приказ о назначении ответственных нужен и в компании со службой охраны труда.

Можно ли возложить инструктажи на директора?

Да, если он прошёл обучение по охране труда и проверку знаний. В небольшой компании директор нередко сам проводит вводный инструктаж и назначает себя ответственным приказом.

Нужно ли согласие работника на дополнительные обязанности?

Если инструктажи добавляют к его основной работе, нужно письменное согласие и доплата — это совмещение по статье 60.2 Трудового кодекса. Если обязанность уже входит в должностную инструкцию, отдельного согласия не требуется.

Как часто пересматривать приказ?

Приказ действует до замены. Заново его издают, когда меняется ответственный, появляется новое подразделение или меняется порядок обучения. Дату и номер нового приказа указывают в журналах, чтобы было видно, кто проводил инструктаж в каждый период.

Что грозит, если инструктажи не проводить?

Нарушение требований охраны труда — административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП. Точный размер штрафа зависит от того, кто нарушил — должностное лицо или организация, и от повторности; в каждом случае смотрите действующую редакцию статьи.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы приказы и журналы заполнялись сами

Приказы, журналы инструктажей и ознакомления с локальными актами отнимают время у кадровика и руководителей: каждый документ надо подготовить по шаблону, собрать подписи и проверить сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят на подпись уже заполненные бланки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы