Решение учредителя о продлении полномочий директора — образец 2023

Решение единственного участника о продлении полномочий директора — внутренний документ, которым собственник продлевает срок работы руководителя. Ниже — образец и порядок оформления: какие формулировки нужны, как оформить трудовые отношения и что сообщить в налоговую.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

г. Москва

16 ноября 2026 г. № 5

Решение единственного участника Общества с ограниченной ответственностью

о продлении срока полномочий генерального директора

16 ноября 2026 г. № 5

Я, гражданин Российской Федерации, Петров Пётр Петрович, 01.01.1980 года рождения, паспорт серии 4500 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 15.05.2000, код подразделения 770-001, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка», принял следующее решение:

1. Продлить срок полномочий Петрова Петра Петровича в должности генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» по 15 ноября 2029 года включительно.

2. Заключить с Петровым Петром Петровичем дополнительное соглашение к трудовому договору от 16 ноября 2023 г. № 1 о продлении срока трудового договора.

3. Поручить генеральному директору Петрову Петру Петровичу хранить настоящее решение и представлять его для подтверждения полномочий по запросу.

Единственный участник

Петров П. П.

____________ / /

Зачем нужно решение учредителя о продлении полномочий директора

Срок полномочий директора определяет устав и решение о его назначении. Когда срок истекает, полномочия прекращаются, если участники не приняли новое решение. Продление оформляют решением общего собрания или единственного участника — в зависимости от того, как устроено общество.

Решение подтверждает, что собственник продлил срок, и служит основанием для дополнительного соглашения к трудовому договору. Без него директор после окончания срока не вправе действовать от имени общества: подписанные им договоры могут признать недействительными.

Что указать в решении

Наименование общества и место принятия решения.
Дату и номер решения.
Сведения о единственном участнике: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации.
Формулировку о продлении срока полномочий с указанием должности, фамилии, имени, отчества директора и даты, по которую продлеваются полномочия.
Поручение заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием его реквизитов.
Подпись единственного участника.

Как оформить продление полномочий директора

Проверьте устав и срок полномочий. Посмотрите, какой срок полномочий директора установлен уставом и предыдущим решением. Если уставом срок не ограничен, решение о продлении всё равно нужно для трудового договора.
Подготовьте решение. Единственный участник оформляет решение письменно. Если участников несколько, проводят общее собрание и составляют протокол. В решении укажите новые даты и поручение заключить дополнительное соглашение.
Заключите дополнительное соглашение. На основании решения подпишите с директором дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока. В нём укажите новые даты и реквизиты решения.
Внесите изменения в ЕГРЮЛ. Сведения о директоре содержатся в ЕГРЮЛ. Если директор остался прежним и сведения о нём в ЕГРЮЛ не изменились, подавать Р13014 только из-за продления полномочий не нужно.
Уведомите контрагентов и банк. Направьте копию решения и дополнительные соглашения в банк, где открыт расчётный счёт, и ключевым контрагентам, если они запрашивают подтверждение полномочий.

Частые ошибки

В решении не указана дата, по которую продлеваются полномочия, — документ не позволяет определить новый срок.
Решение подписано не единственным участником, а другим лицом, — документ недействителен.
Забыли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору — трудовые отношения остаются со старым сроком.
Не сохранили решение о продлении полномочий — директору будет сложнее подтвердить новый срок банку и контрагентам.
Решение оформлено задним числом — это создаёт риск споров с налоговой и контрагентами.

Частые вопросы

На какой срок можно продлить полномочия директора?

Срок полномочий директора устанавливает устав. Закон об обществах с ограниченной ответственностью не ограничивает максимальный срок. Если уставом срок не определён, директора избирают на срок, указанный в решении. Продлевать полномочия можно на любой срок в пределах, установленных уставом.

Нужно ли решение общего собрания, если участников несколько?

Да, если в обществе несколько участников, решение о продлении полномочий директора принимает общее собрание. Решение оформляют протоколом. Если общество состоит из одного участника, достаточно его письменного решения.

Какие документы подать в налоговую для изменения сведений о директоре?

Если директор остался прежним и сведения о нём в ЕГРЮЛ не изменились, документы в налоговую только из-за продления полномочий подавать не нужно. Заявление подписывает директор или иное уполномоченное лицо. Подать документы можно лично, через представителя или электронно.

В какой срок нужно сообщить в налоговую о продлении полномочий?

Сообщать в налоговую только о продлении полномочий прежнего директора не нужно, если сведения о нём в ЕГРЮЛ не изменились. Если срок пропущен, налоговая может привлечь к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ.

Можно ли продлить полномочия директора без его согласия?

Продление полномочий директора — это изменение условий трудового договора. Оно допускается по соглашению сторон. Директор вправе отказаться от продления, и тогда собственник должен принять решение о назначении нового директора или прекращении полномочий.

Когда продление полномочий директора отнимает время у собственника

Чтобы рутинные документы собирались сами

Решение о продлении полномочий директора — один из многих внутренних документов, которые собственник оформляет вручную. Каждый такой документ требует внимания: проверить сроки, реквизиты, подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и реквизиты и приносят собственнику уже готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»