Штатное расписание медицинской организации

Штатное расписание медицинской организации — документ, который закрепляет, какие должности есть в больнице или поликлинике, сколько по ним сотрудников и сколько им платят. Ниже — порядок составления, требования к должностям с 1 сентября 2026 года и заполненный пример для поликлиники.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Главный врач ГБУЗ «Городская поликлиника № 5»

И. И. Иванов

Штатное расписание

на 2027 год

«10» января 2027 г. № 3

Структурное подразделение: администрация. Должность: главный врач. Количество штатных единиц: 1. Оклад: 65 000 ₽. Надбавки: 15 000 ₽. Итого в месяц: 80 000 ₽.

Структурное подразделение: поликлиника. Должность: врач-терапевт участковый. Количество штатных единиц: 5. Оклад: 45 000 ₽. Надбавки: 10 000 ₽. Итого в месяц: 275 000 ₽.

Структурное подразделение: поликлиника. Должность: медицинская сестра. Количество штатных единиц: 8. Оклад: 30 000 ₽. Надбавки: 5 000 ₽. Итого в месяц: 280 000 ₽.

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

____________ / П. П. Петрова /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Сидорова /

Что такое штатное расписание медицинской организации

Штатное расписание медицинской организации — внутренний документ, который показывает, какие должности есть в учреждении, сколько по ним штатных единиц и какие оклады установлены. Без него нельзя принять сотрудника на конкретную должность с конкретным окладом.

Для государственных и муниципальных медицинских учреждений форма обязательна — унифицированная форма № Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Частные клиники могут разработать свою форму, но обычно берут ту же Т-3: она привычна проверяющим и удобна для расчётов.

Что указать в штатном расписании

Наименование организации и структурного подразделения — отделение, кабинет, администрация.
Должность в соответствии с номенклатурой медицинских должностей, утверждённой приказом Минздрава России от 14.05.2026 № 434н (вступил в силу с 1 сентября 2026 года).
Количество штатных единиц — целое или дробное, если предусмотрена неполная ставка.
Оклад или тарифная ставка в рублях.
Надбавки и доплаты, если они предусмотрены системой оплаты труда учреждения.
Итоговая сумма по каждой должности и общая сумма по документу.
Подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера, гриф утверждения главного врача.

Как составить штатное расписание больницы или поликлиники

Проверьте должности по номенклатуре. С 1 сентября 2026 года действует приказ Минздрава № 434н. Он заменил приказ № 205н: 16 должностей исключены, 11 добавлены, по 14 должностям прекращён приём новых работников. Сверьте названия должностей в своём проекте с новым перечнем.
Определите структуру и численность. Отталкивайтесь от объёма помощи: количество прикреплённого населения, число смен, нормативы нагрузки. Для государственных учреждений есть рекомендуемые штатные нормативы — приказ Минздрава от 21.05.2026 № 499н, вступил в силу с 1 сентября 2026 года.
Установите оклады. Оклады определяет учреждение с учётом системы оплаты труда, квалификационных групп и требований к компенсационным и стимулирующим выплатам. Для бюджетных учреждений действуют положения об оплате труда учредителя.
Оформите документ. Заполните форму Т-3: по каждому подразделению перечислите должности, количество единиц, оклад и надбавки. Утвердите приказом главного врача.
Ознакомьте сотрудников. Штатное расписание не относится к локальным актам, с которыми знакомят под подпись всех работников, но должность и оклад в трудовом договоре должны ему соответствовать.

Штатное расписание поликлиники: на что обратить внимание

В поликлинике штатное расписание обычно строится по подразделениям: администрация, регистратура, отделение профилактики, терапевтическое отделение, специализированные кабинеты, лаборатория, физиотерапия. По каждой должности указывают количество единиц — например, пять ставок участковых терапевтов и восемь ставок медицинских сестёр.

С 1 сентября 2026 года в перечне появились новые должности: врач по медицине здорового долголетия, врач физической и реабилитационной медицины, медицинский микробиолог, медицинский логопед, медицинский психолог, специалист по физической реабилитации, специалист по эргореабилитации. Заведовать фельдшерско-акушерским пунктом теперь может медицинский брат или акушер. При этом приём на ряд должностей, например врача-диабетолога или подросткового психиатра, с 1 сентября 2026 года не ведётся — такие позиции из штатного расписания постепенно уходят.

Если поликлиника оказывает помощь в аэропортах, нужно отдельно проверить штатное обеспечение по рекомендациям Минздрава.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму Т-3?

Для государственных и муниципальных медицинских учреждений — да, форма № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Частные клиники могут применять свою форму, если она содержит все обязательные реквизиты.

Нужно ли менять штатное расписание с 1 сентября 2026 года из-за новой номенклатуры должностей?

Не во всех случаях. Проверьте, совпадают ли названия должностей в вашем штатном расписании с приказом Минздрава № 434н. Если должность исключена из номенклатуры или приём на неё прекращён, новые работники на неё приниматься не должны, а действующих можно оставить до изменения обстоятельств. Если название не совпадает, лучше привести его в соответствие.

Кто утверждает штатное расписание в больнице?

Главный врач или директор медицинской организации. Документ утверждается приказом, а подписывают его руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Можно ли указать в штатном расписании неполную ставку?

Да, количество штатных единиц может быть дробным, например 0,5 ставки. Это не запрещено и часто используется для совместителей или сотрудников на неполном рабочем времени.

Как часто пересматривают штатное расписание?

Строгой периодичности нет. Обычно его составляют на календарный год и корректируют при изменении структуры, численности или окладов. Изменения оформляют приказом.

Когда штатное расписание собирают вручную

Чтобы кадровые документы собирались без ошибок

Штатное расписание, приказы и трудовые договоры в медучреждении часто готовят вручную: сверяют должности с номенклатурой, пересчитывают оклады, проверяют суммы. На это уходит время кадровой службы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют должности со справочником и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»