Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о продаже основных средств: образец и бланк

Приказ о продаже основного средства — внутренний документ, которым собственник или директор разрешает продать станок, машину, помещение или оборудование и назначает ответственных. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: продажа погрузчика с баланса компании.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о продаже основного средства

о продаже погрузчика Toyota 8FG15

16 ноября 2026 г.

На основании решения собственника от 10.11.2026 продать основное средство — погрузчик Toyota 8FG15, инвентарный номер 000123, 2021 года выпуска, первоначальная стоимость 2 400 000 рублей, остаточная стоимость на 01.11.2026 — 1 120 000 рублей.

Установить цену продажи 1 350 000 рублей без НДС, покупатель — ООО «Стройбаза», договор купли-продажи № 41 от 16.11.2026.

Главному бухгалтеру Смирновой А. В. отразить выбытие основного средства в бухгалтерском и налоговом учёте, начислить НДС по ставке 22 % и подготовить акт о приёме-передаче по форме № ОС-1.

Начальнику транспортного цеха Кузнецову И. П. передать погрузчик покупателю до 25.11.2026 и снять его с учёта в Гостехнадзоре.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / А. В. Смирнова /

Зачем нужен приказ о продаже основного средства

Основное средство принадлежит компании, а распоряжается им руководитель. Приказ фиксирует его решение: какой объект продаём, по какой цене, кому и к какому сроку. Без такого документа бухгалтер не вправе списать имущество с баланса, а кладовщик или механик — отдать его покупателю.

Приказ не заменяет договор купли-продажи и акт приёма-передачи. Это внутреннее разрешение на сделку и распределение работы между сотрудниками: бухгалтер считает налоги и оформляет выбытие, ответственный за технику передаёт объект и снимает его с учёта.

Что указать в приказе

  • Название объекта и инвентарный номер — так, как они записаны в инвентарной карточке учёта основного средства.
  • Первоначальную и остаточную стоимость на дату приказа: по остаточной стоимости бухгалтер считает результат от продажи.
  • Покупателя и реквизиты договора купли-продажи.
  • Цену продажи и ставку НДС.
  • Кто передаёт объект, в какой срок и что делает с регистрацией: снимает с учёта в ГИБДД, Гостехнадзоре или Росреестре.
  • Кто отвечает за бухгалтерское и налоговое оформление: акт о приёме-передаче, счёт-фактуру, запись в учёте.
  • Кто подписывает приказ и кто с ним знакомится.

Как оформить продажу основного средства

  1. Проверьте, что объект числится на балансе. Возьмите инвентарную карточку: в ней первоначальная стоимость, срок полезного использования и начисленная амортизация. Остаточную стоимость на дату продажи считает бухгалтер.
  2. Согласуйте цену. Цену определяет руководитель. Если сделка проходит между взаимозависимыми лицами, проверьте, что цена не отклоняется от рыночной: налоговая вправе доначислить налоги по рыночной цене.
  3. Издайте приказ. Укажите объект, покупателя, цену, срок передачи и ответственных. Приказ подписывает руководитель, с приказом знакомят бухгалтера и того, кто передаёт имущество.
  4. Оформите передачу. Подпишите с покупателем акт о приёме-передаче по форме № ОС-1 или по своей форме, если компания её утвердила. Выставите счёт-фактуру, если продажа облагается НДС.
  5. Закройте учёт и регистрацию. Бухгалтер списывает объект с баланса и отражает доход и расход от продажи. Если объект регистрируется в ГИБДД, Гостехнадзоре или Росреестре, его снимают с учёта и передают покупателю документы.

Частые ошибки

  • В приказе нет инвентарного номера — бухгалтер не может однозначно определить объект, если у компании несколько одинаковых станков или машин.
  • Цену продажи указывают без НДС, а в договоре пишут сумму с НДС — суммы не сходятся, покупатель и бухгалтер пересчитывают заново.
  • Приказ подписывает главный бухгалтер: распоряжаться имуществом компании может только руководитель или лицо с доверенностью.
  • Объект передали покупателю до подписания акта — при споре нечем подтвердить, в каком состоянии и когда имущество ушло.
  • Забыли снять машину с учёта в ГИБДД — транспортный налог и штрафы продолжат приходить на продавца.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ о продаже основного средства?

Руководитель компании или лицо, которому выдана доверенность на распоряжение имуществом. Главный бухгалтер приказ не подписывает, а знакомится с ним и исполняет.

Нужен ли приказ, если продаёт ИП?

ИП распоряжается имуществом сам, отдельный приказ ему не нужен. Но если имущество используют в бизнесе, полезно сохранить документ о цене и дате продажи: он пригодится при расчёте налога и в споре с покупателем.

Обязательно ли оформлять акт о приёме-передаче по форме № ОС-1?

Формы первичных документов компания утверждает сама, а типовые бланки можно брать за образец. Акт с обязательными реквизитами и подписями сторон подтверждает передачу так же, как типовой.

Какой НДС начислить при продаже основного средства?

По общему правилу — 22 %, если продажа не облагается по другой ставке. Плательщик УСН без освобождения может применять специальные ставки 5 % или 7 %. Налог считают с цены реализации, а не с остаточной стоимости. Если компания на УСН и освобождена от НДС, налог не начисляют.

Что делать, если основное средство продали дешевле остаточной стоимости?

Убыток от продажи бухгалтер учитывает по правилам налогового учёта: при общем режиме его списывают равными долями в течение оставшегося срока полезного использования. Приказ на это не влияет, но цену лучше обосновать, чтобы у налоговой не было вопросов о занижении.

Когда приказы и сделки с имуществом идут через собственника

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приказы о продаже, передаче и списании имущества отнимают время у руководителя: каждый надо проверить на суммы, реквизиты и ответственных.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы