Приказ о смене МОЛ: образец и порядок передачи дел

Смена материально ответственного лица — это не только кадровое решение, но и передача ценностей: старый МОЛ сдаёт остатки, новый принимает. Ниже — образец приказа и порядок, при котором недостача не повиснет на том, кто уже уволился.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ о смене материально ответственного лица

о передаче товарно-материальных ценностей

18 ноября 2026 г. № 47

Кладовщик склада готовой продукции С. А. Сидоров увольняется 30 ноября 2026 года. С 1 декабря 2026 года ценности склада принимает кладовщик А. В. Кузнецов.

Назначить комиссию в составе главного бухгалтера, начальника отдела закупок и специалиста по охране труда. Провести инвентаризацию ценностей, закреплённых за С. А. Сидоровым, по состоянию на 30 ноября 2026 года.

С. А. Сидорову сдать, а А. В. Кузнецову принять товарно-материальные ценности по инвентаризационной описи. Результаты оформить сличительной ведомостью, остатки передать накладной на внутреннее перемещение.

Договор о полной материальной ответственности с А. В. Кузнецовым заключить до 1 декабря 2026 года. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: инвентаризационная опись, сличительная ведомость, накладная на внутреннее перемещение.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Кладовщик

____________ / С. А. Сидоров /

Кладовщик

____________ / А. В. Кузнецов /

Зачем нужен приказ о смене МОЛ

Материально ответственное лицо отвечает за ценности, которые ему передали по документу. Пока приказ и передача не оформлены, непонятно, кто отвечает за остатки на складе: уволившийся сотрудник или новый. Любая недостача в этот момент превращается в спор о том, с кого её взыскивать.

Приказ фиксирует дату передачи, состав комиссии и людей, между которыми переходят ценности. К нему прикладывают документы инвентаризации и накладную на внутреннее перемещение — по ним видно, сколько было на складе в день смены и что принял новый МОЛ.

Что указать в приказе

Основание: увольнение, перевод, отпуск по уходу за ребёнком или длительная болезнь прежнего МОЛ.
Кто сдаёт и кто принимает ценности — должности и фамилии с инициалами.
Дату, на которую проводят инвентаризацию, и дату передачи ценностей.
Состав инвентаризационной комиссии. Материально ответственные за проверяемые ценности лица присутствуют при инвентаризации, но в состав комиссии не входят.
Кто оформляет результаты: опись, сличительную ведомость, накладную на внутреннее перемещение.
Срок заключения договора о полной материальной ответственности с новым МОЛ.
Кто контролирует исполнение приказа.

Порядок смены МОЛ

Издайте приказ до даты передачи. Приказ подписывает руководитель, с ним знакомят обоих сотрудников под подпись. Дата передачи должна попадать на рабочий день.
Проведите инвентаризацию. Ценности пересчитывают в присутствии комиссии и обоих МОЛ. Результаты записывают в инвентаризационную опись, расхождения — в сличительную ведомость.
Передайте остатки. Фактическое наличие передают накладной на внутреннее перемещение от старого МОЛ новому. В накладной указывают количество и стоимость по данным учёта.
Заключите договор с новым МОЛ. Договор о полной материальной ответственности подписывают до того, как сотрудник принял ценности, иначе он не отвечает за них в полном размере.
Закройте документы. Описи, ведомость и накладную подшивают к приказу. Если обнаружена недостача, её оформляют отдельно и разбираются, кто и когда её допустил.

Инвентаризация при смене МОЛ обязательна

Случаи обязательной инвентаризации перечислены в статье 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Среди них — смена материально ответственных лиц и увольнение сотрудника, отвечающего за имущество. Проводить её по желанию нельзя: без описи на дату передачи нельзя доказать, что недостача возникла не при новом МОЛ.

В бюджетных учреждениях порядок детальнее: решение о проведении инвентаризации оформляют по форме 0510439, результаты — актом о результатах по форме 0510463, передачу остатков — накладной на внутреннее перемещение по форме 0510450. Коммерческая организация может брать эти формы за образец или утвердить свои в учётной политике.

Частые ошибки

Приказ издают после увольнения старого МОЛ: ценности уже ни за кем не закреплены, а подписи сдать-принять взять не у кого.
Инвентаризацию не проводят, ограничиваются накладной: без описи нельзя установить, на какую дату возникла недостача.
Договор о полной материальной ответственности с новым сотрудником подписывают после передачи ценностей.
В комиссию включают только нового МОЛ: опись должна подписать комиссия, а не сам принимающий.
Передают остатки по данным учёта, не сверяя с фактическим наличием на складе.

Частые вопросы

Обязательно ли проводить инвентаризацию при смене МОЛ?

Да. Смена материально ответственных лиц — случай обязательной инвентаризации по статье 11 Федерального закона № 402-ФЗ. Без неё нельзя подтвердить, сколько ценностей было в момент передачи.

Можно ли обойтись накладной на внутреннее перемещение без описи?

Накладная показывает, что передали, но не показывает, что фактически было на складе. При споре о недостаче суд смотрит на инвентаризационную опись и сличительную ведомость — без них позиция компании слабее.

Когда заключать договор о полной материальной ответственности с новым МОЛ?

До передачи ценностей. Договор о полной материальной ответственности можно заключить с работником старше 18 лет, непосредственно обслуживающим или использующим ценности, если его работа или категория входит в установленный перечень.

Что делать, если при передаче нашли недостачу?

Её фиксируют в сличительной ведомости и разбираются, когда она возникла. Если недостача относится к периоду работы старого МОЛ, с него берут объяснение; если виноват новый — разбирательство идёт по его периоду.

Нужен ли приказ, если МОЛ уходит в отпуск по уходу за ребёнком?

Да. На время отсутствия ценности кому-то передают, и это оформляют так же: приказ, инвентаризация, накладная и договор с тем, кто принимает.

Передача дел не должна превращаться в поиск виноватых

Чтобы передача ценностей шла по регламенту

При смене МОЛ документы собирают в спешке: описи подписывают задним числом, накладные теряются, а недостачу находят через месяц.

Я настраиваю ИИ-агента, который по событию в системе — увольнению или переводу — собирает пакет документов на передачу, сверяет остатки с учётом и приносит руководителю готовый приказ с приложениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»