Договор акт: акт выполненных работ

Акт выполненных работ — документ, которым подрядчик сдаёт результат, а заказчик принимает его и подтверждает обязанность оплатить. Ниже — образец акта к договору подряда и правила, по которым он работает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Подрядчик: ООО «Стройсервис»

г. Москва

20 марта 2026 г.

Акт приёма-сдачи выполненных работ

по договору подряда № 14 от 12 января 2026 г.

20 марта 2026 г. № 3

Во исполнение договора подряда № 14 от 12 января 2026 г. подрядчик сдал, а заказчик принял работы по устройству перегородок на объекте по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7.

Работы выполнены в полном объёме и соответствуют условиям договора и приложению № 1 (смета). Качество проверено представителем заказчика в присутствии подрядчика, замечаний нет.

Стоимость работ по акту — 240 000 рублей, НДС не облагается (подрядчик применяет УСН). Аванс 100 000 рублей зачтён. К оплате — 140 000 рублей.

Работы приняты полностью. Претензий по объёму, качеству и срокам заказчик не имеет.

Работу сдал (подрядчик)

Генеральный директор ООО «Стройсервис»

____________ / А. В. Смирнов /

Работу принял (заказчик)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт к договору

Договор подряда описывает, что и за сколько делают, а акт фиксирует сдачу и приёмку работ. Без двустороннего акта подтверждать исполнение и расчёты может быть сложнее.

Гражданский кодекс не устанавливает единой формы акта. Стороны составляют его по образцу из договора или приложения к нему. Если в договоре есть форма акта, отступать от неё нельзя: заказчик вправе не принять документ с другими реквизитами.

Что указать в акте выполненных работ

Название документа и дату — дата акта обычно становится датой сдачи работ.
Номер и дату договора, во исполнение которого сдаются работы.
Стороны: полные наименования заказчика и подрядчика, должности и фамилии подписантов.
Перечень работ: что именно сделано, в каком объёме, на каком объекте — со ссылкой на смету или приложение.
Стоимость работ, сумму НДС или запись «НДС не облагается» с основанием.
Сумму аванса и зачёт, если аванс был.
Запись о качестве: замечания есть или их нет.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как закрыть работы актом

Сверьте акт с договором. Возьмите форму акта из договора или приложения. Если формы нет, используйте образец выше и добавьте реквизиты договора.
Перечислите работы по смете. Каждая строка акта должна совпадать с позицией сметы: наименование, объём, цена. Расхождение даёт заказчику повод вернуть акт.
Посчитайте сумму и зачёт аванса. Укажите стоимость без НДС, сумму НДС и стоимость с НДС. Если был аванс, покажите его зачёт отдельной строкой.
Подпишите и передайте заказчику. Подрядчик подписывает акт первым и передаёт заказчику. Дату получения лучше зафиксировать: входящий номер, отметка на копии или электронная почта.
Дождитесь подписи или мотивированного отказа. Заказчик подписывает акт или возвращает его с замечаниями. Молчание не равно согласию, если в договоре не сказано иное.

Если заказчик не подписывает акт

Заказчик вправе отказаться от приёмки, только если работы сделаны с недостатками, которые делают результат непригодным для использования, или если он не получил то, что оплатил. Отказ должен быть мотивированным: в нём перечисляют конкретные недостатки и ссылаются на условия договора.

Если заказчик не подписывает акт и не объясняет причин, подрядчик может подписать акт в одностороннем порядке и направить его заказчику. Такой акт суд признаёт доказательством сдачи работ, если заказчик не представил мотивированный отказ. Практика опирается на статью 753 ГК РФ: она прямо допускает односторонний акт при уклонении заказчика от приёмки.

Частые ошибки в акте

В акте нет ссылки на договор — непонятно, какое обязательство закрывается.
Работы перечислены общими словами, а не по смете: заказчик не может сверить объём.
Не указан зачёт аванса — бухгалтерия заказчика платит дважды или ждёт уточнения.
Акт подписан без даты или с датой раньше окончания работ.
Нет записи о качестве: при споре неясно, были ли замечания при приёмке.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если в договоре его нет?

Акт не является обязательным элементом договора подряда по закону, но он подтверждает сдачу работ. Без акта подрядчику сложнее доказать, что работы выполнены, а заказчику — обосновать оплату. Поэтому акт составляют почти всегда, даже если договор о нём молчит.

Можно ли подписать акт электронно?

Да, если стороны договорились об электронном документообороте или обменялись сканами с последующим обменом оригиналами. Для суда надёжнее усиленная квалифицированная электронная подпись или бумажный оригинал.

Что делать, если заказчик подписал акт с замечаниями?

Заказчик может принять работу и зафиксировать недостатки в акте. Дальнейшие действия зависят от характера замечаний и условий договора: стороны согласуют устранение недостатков или другие предусмотренные законом требования.

Нужен ли акт на каждый этап?

Если договор делит работы на этапы, акт составляют после каждого этапа. Это позволяет сдавать и оплачивать работы частями. Если этапов нет, достаточно одного акта по завершении.

Сколько хранить акты?

Акты выполненных работ относятся к первичным учётным документам. По общему правилу их хранят не менее пяти лет после окончания отчётного года, в котором они использовались для учёта. Для налоговой проверки этот срок может быть продлён.

Когда акты и договоры отнимают время у собственника

Чтобы документы собирались без ручной сверки

Договоры, акты и счета гуляют по почте и мессенджерам. Собственник тратит часы, чтобы сверить суммы, даты и подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и суммы по договору и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»