Письмо-согласие на заключение договора: образец

Письмо-согласие подтверждает: контрагент готов заключить договор и принимает его условия. Ниже — образец с реквизитами и подписью, а также объяснение, когда такое письмо заменяет подпись на договоре, а когда без неё не обойтись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от общества с ограниченной ответственностью «Вектор»

ИНН 7700000000, ОГРН 1100000000000

Письмо-согласие

на заключение договора поставки на предложенных условиях

16 ноября 2026 г. № 27

Ваше письмо от 10 ноября 2026 г. № 118 с проектом договора поставки и спецификацией на 12 позиций мы получили и рассмотрели.

ООО «Вектор» согласно заключить договор поставки на условиях, изложенных в проекте, включая спецификацию, порядок оплаты и сроки поставки. Замечаний и разногласий по проекту нет.

Прошу направить нам подписанный со стороны ООО «Ромашка» экземпляр договора для подписания. Подписантом со стороны ООО «Вектор» является генеральный директор С. А. Смирнов, действующий на основании устава.

Подписант

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / С. А. Смирнов /

Зачем нужно письмо-согласие

Письмо-согласие — деловая переписка, в которой одна сторона подтверждает другой: договор она заключает и с его условиями согласна. Такой документ нужен, когда договор ещё не подписан, а работу или поставку уже пора запускать, либо когда переписка служит доказательством, что контрагент принял условия.

Отдельной формы в законе нет: письмо составляют в свободной форме на бланке организации. Письмо не заменяет сам договор, если стороны договорились подписать один документ, но фиксирует волю стороны заключить сделку и снимает споры о том, что условия были приняты.

Что указать в письме-согласии

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя в дательном падеже.
Автора: полное название компании, ИНН и ОГРН, исходящий номер и дату.
Документ, на который отвечаете: его дату, номер и название — проект договора, оферта, коммерческое предложение.
Прямую формулировку согласия: «согласно заключить договор на условиях…», «замечаний по проекту нет».
Что именно принято: спецификация, порядок оплаты, сроки поставки — если условий несколько, перечислите их или сошлитесь на приложение.
Подписанта и основание его полномочий: устав, доверенность с реквизитами.
Просьбу о дальнейших шагах: направить подписанный экземпляр, выставить счёт, согласовать дату поставки.

Как написать письмо-согласие

Проверьте, что именно принимаете. Сверьте проект договора с тем, что обсуждали: цены, сроки, объёмы, штрафы. Письмо с согласием закрывает путь к спору о несогласованных условиях.
Начните со ссылки на документ. Первый абзац: когда и какой документ получили. Без этого письмо повиснет в переписке без привязки.
Напишите согласие прямо. Формулировка должна быть однозначной: «согласно», «принимаем», «разногласий нет». Осторожное «в целом не возражаем» потом истолкуют против вас.
Укажите полномочия. Должность, фамилия, документ, на основании которого подписант действует. Если подписывает не руководитель — доверенность с датой и номером.
Отправьте так, чтобы осталось доказательство. Заказным письмом с описью вложения, курьером под отметку о получении или по электронной почте, если такой способ согласован в договоре или переписке.

Чем письмо-согласие отличается от акцепта и протокола разногласий

Акцепт — это ответ о принятии оферты (ст. 438 ГК РФ). Если в предложении указан срок для ответа, договор считается заключённым, когда оферент получил акцепт в этот срок. Письмо-согласие может быть акцептом, если оно отвечает на оферту и содержит согласие на её условия без изменений и оговорок.

Протокол разногласий — наоборот, документ о споре: сторона принимает договор, но не целиком, а с поправками. Если вы отправляете протокол разногласий, письмо-согласие писать не нужно: это разные документы с противоположным смыслом.

Молчание акцептом не считается, если иное не следует из закона, обычая или прежних отношений сторон (п. 2 ст. 438 ГК РФ). Поэтому если контрагент ждёт подтверждения, лучше ответить письмом, чем оставить вопрос без ответа.

Частые ошибки

Согласие с оговоркой: «согласны, но цену обсудим» превращает письмо в протокол разногласий и не даёт уверенности, что договор заключён.
Нет ссылки на проект договора — письмо не привязать к сделке, если документов было несколько.
Подписал сотрудник без доверенности: без документа о полномочиях согласие может не связать компанию.
Отправили письмо по почте без описи и без согласованного адреса электронной почты — доказать получение сложно.
Письмо хранят только в переписке менеджера: при споре нужен экземпляр в делах компании.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор только письмом-согласием, без подписи на договоре?

Да, если письмо отвечает на оферту и содержит согласие на её условия без изменений: тогда это акцепт, и договор считается заключённым с момента получения письма оферентом (ст. 438 ГК РФ). Если же стороны договорились подписать единый документ, письмо лишь подтверждает готовность, а сам договор подписывают отдельно.

Нужна ли печать на письме-согласии?

Закон печать для деловой переписки не требует. Если в компании печать есть и ей пользуются, оттиск на письме не помешает, но силу документу придаёт подпись уполномоченного лица.

Можно ли отправить письмо-согласие по электронной почте?

Можно, если стороны так договорились или это следует из прежней переписки. Для надёжности сохраните письмо с адреса компании и получите ответ либо направьте бумажный экземпляр с отметкой о получении.

Чем письмо-согласие отличается от протокола разногласий?

Письмо-согласие подтверждает принятие условий целиком, протокол разногласий — принятие с поправками. Отправив протокол, вы показываете, что договор в предложенной редакции не принимаете.

Сколько хранить письмо-согласие?

Срок зависит от содержания и от номенклатуры дел компании: переписка по сделкам обычно хранится столько же, сколько сам договор. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Когда переписка по договорам тонет в почте

Чтобы согласования не терялись между письмами

Письма-согласия, протоколы и правки по договорам приходят в разных ветках переписки: юрист и менеджер собирают их вручную и всё равно что-то теряют.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие письма, находят в них согласия и замечания по договору и приносят руководителю сводку с готовыми документами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»