Запрос на акт сверки: образец и бланк

Запрос на акт сверки нужен, когда цифры в учёте одной стороны не сходятся с цифрами другой. В налоговой это расхождение между данными личного кабинета и учётом компании, у контрагента — разница в долге по договору поставки, подряда или услуг.

С налоговой сверяются по единому налоговому счёту: с 2023 года налоги, сборы и взносы уплачивают на один счёт, и акт показывает состояние расчётов по нему. Право запросить акт даёт подпункт 5.1 пункта 1 статьи 21 НК РФ, обязанность инспекции его выдать — подпункт 10 пункта 1 статьи 32 НК РФ.

С контрагентом сверяются по первичным документам: накладным, актам, счетам-фактурам и платёжным поручениям. Такой запрос закон не регулирует — форму компания задаёт сама, обычно в договоре или в учётной политике.

Заявление регистрируют не позднее следующего рабочего дня после поступления. Акт сверки инспекция передаёт в срок, установленный регламентом обслуживания налогоплательщиков: по электронным каналам — в течение нескольких рабочих дней после регистрации запроса, на бумаге — в порядке, который инспекция сообщает при приёме заявления.

Если компания отчитывается электронно, акт приходит по телекоммуникационным каналам связи в формате, утверждённом ФНС. Бумажный экземпляр с подписями нужен, когда расхождения спорные и документ пойдёт в суд или к аудитору.

С поставщиком или покупателем сверяются письмом на фирменном бланке или по электронной почте. В письме перечисляют договоры, по которым идёт сверка, и период; прикладывают свой экземпляр акта или ведомость расчётов.

Контрагент возвращает акт со своей подписью и печатью, если печать есть. При расхождениях он пишет, какие документы не учтены: неполученная накладная, оплата, прошедшая в другом периоде, возврат товара.

Срок ответа задаёт договор. Если срок в договоре не прописан, письмо отправляют с уведомлением о вручении или через электронный документооборот — так видно дату получения, и в дальнейшем проще доказать, что сверку предлагали.