Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Совмещение должностей оформляют допсоглашением к трудовому договору: сотрудник продолжает свою работу и вдобавок берёт другую должность за доплату. Ниже — бланк и заполненный образец для случая, когда менеджеру поручают ещё и участок снабжения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и Иванов Иван Иванович,

именуемый в дальнейшем «Работник»,

Дополнительное соглашение № 3 к трудовому договору от 12 января 2025 г. № 14-ТД

о совмещении должностей

16 ноября 2026 г. № 3

1. Работнику с его письменного согласия с 1 декабря 2026 года поручается наряду с работой по должности менеджера по продажам выполнение дополнительной работы по должности специалиста по снабжению в порядке совмещения должностей.

2. Содержание дополнительной работы: поиск поставщиков, согласование цен и сроков поставки, подготовка заявок и контроль отгрузок по заявкам отдела продаж. Объём дополнительной работы — до 30 % рабочего времени.

3. Работа выполняется в основное рабочее время в пределах установленной Работнику продолжительности рабочего дня.

4. За выполнение дополнительной работы Работнику устанавливается доплата в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей в месяц, которая выплачивается вместе с заработной платой за месяц.

5. Соглашение заключено на срок с 1 декабря 2026 года по 31 мая 2027 года.

6. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

7. Остальные условия трудового договора от 12 января 2025 г. № 14-ТД не изменяются. Соглашение — неотъемлемая часть трудового договора, составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Экземпляр соглашения получен

16 ноября 2026 г., И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужно допсоглашение о совмещении должностей

Совмещение должностей — это когда сотрудник в своё рабочее время, наряду со своей работой, выполняет ещё одну должность у того же работодателя. По статье 60.2 Трудового кодекса поручить такую работу можно только с письменного согласия работника и только за доплату по статье 151 ТК.

Одного устного «да» мало: условия дополнительной работы — срок, содержание, объём и размер доплаты — должны быть закреплены письменно. Для этого к трудовому договору заключают дополнительное соглашение. Оно становится частью договора и не отменяет прежние условия, если в нём прямо не написано иное.

Совмещение путают с совместительством. При совместительстве сотрудник берёт вторую работу в свободное от основной время и по отдельному трудовому договору, а при совмещении — в те же часы и по допсоглашению к действующему договору.

Образец допсоглашения на совмещение должностей в одной организации

Когда обе должности — в одной организации, отдельный трудовой договор не нужен: достаточно допсоглашения к действующему. В шапке указывают ту же компанию, что и в основном договоре, а в тексте прямо пишут, что дополнительная работа поручается у этого же работодателя.

Образец выше собран именно для такого случая. В нём менеджер по продажам получает обязанности специалиста по снабжению в той же компании, с доплатой и сроком. Меняются только должности, обязанности, проценты и суммы — структура остаётся той же.

Если компаний несколько и вторая должность в другой организации, это уже не совмещение, а совместительство: понадобится отдельный трудовой договор с тем работодателем.

Что указать в соглашении

  • Стороны и реквизиты трудового договора, к которому заключается соглашение: дату и номер.
  • Письменное согласие работника на дополнительную работу — обычно отдельным заявлением до подписания соглашения.
  • Должность, по которой поручается дополнительная работа, и дату начала.
  • Содержание и объём дополнительной работы: какие именно обязанности и какую долю рабочего времени они занимают.
  • Размер доплаты: суммой в месяц или процентом от оклада.
  • Срок: конкретные даты или бессрочно.
  • Порядок досрочного отказа работника и отмены поручения работодателем — с предупреждением за три рабочих дня.
  • Подписи сторон и отметку о получении экземпляра работником.

Как оформить совмещение

  1. Возьмите письменное согласие. Получите письменное согласие сотрудника на дополнительную работу: его можно выразить подписью в соглашении или отдельным заявлением.
  2. Опишите работу. Определите, какие обязанности добавляются, сколько времени они займут и как это сочетается с основной работой.
  3. Договоритесь о доплате. Минимальный размер законом не установлен: стороны согласуют сумму с учётом содержания и объёма дополнительной работы.
  4. Подпишите соглашение. Составьте соглашение в двух экземплярах, подпишите у обеих сторон, один экземпляр отдайте работнику под подпись.
  5. Издайте приказ. Оформите приказ о поручении дополнительной работы и ознакомьте с ним сотрудника, если в компании так принято.
  6. Следите за сроком. Когда срок истекает или одна из сторон отказывается от работы, доплата прекращается — отдельного соглашения об этом не нужно, но лучше зафиксировать прекращение письменно.

Частые ошибки

  • Поручают дополнительную работу без письменного согласия сотрудника — это нарушение статьи 60.2 ТК.
  • Не указывают размер доплаты или пишут «по договорённости» — при проверке ГИТ нечем подтвердить оплату.
  • Путают совмещение с совместительством и оформляют вторую должность без отдельного трудового договора на совместительство.
  • Не описывают объём работы: непонятно, за что именно платят доплату и как её пересматривать.
  • Забывают про порядок досрочного отказа — сотрудник уходит с дополнительной работы, а доплату продолжают начислять.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное согласие работника на совмещение?

Да. Часть 1 статьи 60.2 ТК требует письменного согласия работника на поручение дополнительной работы. Обычно его оформляют заявлением до подписания допсоглашения.

Какой минимальный размер доплаты за совмещение?

Закон минимум не устанавливает. По статье 151 ТК размер доплаты определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. То есть договориться можно о любой сумме, но она должна быть указана в соглашении.

Можно ли оформить совмещение без указания срока?

Да. Статья 60.2 ТК позволяет установить срок, а можно и не устанавливать. Если срок не указан, работник вправе отказаться от дополнительной работы в любой момент, предупредив работодателя письменно за три рабочих дня.

Чем совмещение отличается от совместительства?

Совмещение — дополнительная работа в основное рабочее время по допсоглашению к тому же трудовому договору. Совместительство — отдельная работа в свободное время по отдельному трудовому договору, с отдельной оплатой и своими ограничениями по часам.

Как отказаться от совмещения досрочно?

Работник пишет письменное предупреждение не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель так же предупреждает работника, если хочет отменить поручение. После этого доплата прекращается.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при совмещении?

Нет. Совмещение не меняет трудовую функцию по основному договору, поэтому запись в трудовую книжку о нём не делают. Вносят только сведения о переводе на другую постоянную должность.

Когда допсоглашения и кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы типовые кадровые документы собирались сами

Допсоглашения, заявления, приказы и уведомления по каждому сотруднику — это десятки однотипных бумаг в месяц. Каждую надо собрать по шаблону, сверить с трудовым договором и не потерять.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам и данным из учётной системы и отдают на подпись уже заполненными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы