Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Решение об оказании благотворительной помощи: образец

Благотворительную помощь от компании оформляют решением её владельца или общего собрания участников — в нём фиксируют, кому, сколько и на что выделяют средства. Ниже образец такого решения и разбор, что в нём должно быть, чтобы бухгалтерия провела платёж, а у налоговиков не возникло вопросов.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Единственный участник общества

Решение об оказании благотворительной помощи

о выделении средств детскому дому

16 ноября 2026 г. № 7

Рассмотрев обращение государственного бюджетного учреждения «Детский дом № 5» от 10 ноября 2026 года о помощи в оснащении учебного класса, руководствуясь уставом общества и статьёй 1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)», решил:

1. Оказать благотворительную помощь государственному бюджетному учреждению «Детский дом № 5» в виде передачи денежных средств в размере 300 000 рублей на приобретение учебной мебели и оборудования для класса.

2. Перечислить средства в срок до 15 декабря 2026 года на счёт получателя, указанный в его обращении, с назначением платежа «Благотворительная помощь по решению № 7 от 16.11.2026».

3. Главному бухгалтеру подготовить платёжные документы и отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учёте.

4. Контроль за исполнением решения оставляю за собой.

Единственный участник

Единственный участник ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно решение

Сам по себе перевод денег детскому дому, школе или фонду — ещё не благотворительность в юридическом смысле. Нужно, чтобы собственник бизнеса принял решение, что компания безвозмездно передаёт средства или имущество на цели из статьи 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ.

Решение подтверждает три вещи: что помощь добровольная и безвозмездная, что она направлена на благотворительную цель и что лицо, подписавшее платёжку, действовало в пределах своих полномочий. В ООО его принимает единственный участник или общее собрание, в акционерном обществе — общее собрание или совет директоров, если устав относит этот вопрос к его компетенции.

Что указать в решении

  • Полное наименование получателя: по документам — детский дом, школа, фонд, больница, а для помощи человеку — его фамилия, имя, отчество и паспортные данные.
  • Цель помощи: лечение, покупка оборудования, ремонт класса, спортивная экипировка, поддержка проекта фонда.
  • Форма помощи: деньги, имущество, товары, оплата счетов получателя.
  • Размер: сумма в рублях или перечень и стоимость передаваемого имущества.
  • Срок перечисления или передачи и реквизиты получателя, если помощь денежная.
  • Кто готовит документы и кто контролирует исполнение.
  • Дата, номер и подпись лица, принявшего решение.

Как оформить помощь от начала до конца

  1. Получите обращение. Письмо от учреждения или фонда с просьбой о помощи и описанием цели. Оно объясняет, зачем компания тратит деньги.
  2. Примите решение. Единственный участник подписывает решение сам, общее собрание — протокол. В решении пишут получателя, сумму, цель и срок.
  3. Заключите договор. На основании решения подписывают договор пожертвования или безвозмездной передачи имущества: в нём повторяют цель и сумму и прописывают порядок передачи.
  4. Перечислите помощь. Деньги переводят на счёт получателя с назначением платежа, где есть ссылка на решение и договор. Имущество передают по акту приёма-передачи.
  5. Соберите подтверждения. Платёжное поручение, акт, документы получателя о целевом использовании помощи. Они понадобятся, если налоговая спросит о расходе.

Частые ошибки

  • Помощь сотруднику или его родственнику оформляют как благотворительную: это материальная помощь работнику, и оформляют её иначе.
  • В решении нет цели — потом трудно доказать, что помощь направлена на благотворительность, а не на подарок контрагенту.
  • Нет ссылки на обращение получателя: непонятно, откуда взялась сумма и почему выбрано именно это учреждение.
  • Решение подписал директор, хотя устав относит распоряжение крупными суммами к компетенции общего собрания.
  • Деньги перевели, а документы о целевом использовании не собрали — при проверке расход приходится защищать вслепую.

Частые вопросы

Кто подписывает решение об оказании благотворительной помощи?

В ООО с единственным участником — сам участник. В обществе с несколькими участниками — общее собрание, и тогда оформляют протокол, а не решение. Директор подписывает решение, если устав и решение участников дают ему такое право и сумма не выходит за установленный предел.

Чем решение отличается от договора пожертвования?

Решение — внутренний документ компании: оно разрешает расход и определяет его цель. Договор — соглашение с получателем, по которому помощь передают. Для перевода денег учреждению часто хватает решения и письма получателя, но договор надёжнее: в нём фиксируют цель, срок и отчёт об использовании.

Можно ли оказать помощь человеку, а не организации?

Да. Тогда в решении указывают его фамилию, имя, отчество, паспортные данные и цель — например, оплату лечения. Деньги перечисляют на счёт в банке, а не выдают наличными без документов.

Облагается ли благотворительная помощь налогом?

Передача денег сама по себе не облагается НДС. Безвозмездная передача товаров в рамках благотворительной деятельности освобождается от НДС, кроме передачи подакцизных товаров. Налог на прибыль: расходы на благотворительность в базу по налогу не уменьшают, кроме случаев, прямо названных в статье 265 НК РФ. Точный порядок зависит от формы помощи, поэтому его согласуют с бухгалтерией до перевода.

Нужно ли отчитываться о том, как получатель потратил помощь?

Пожертвование с назначением даёт жертвователю право знать, как его используют. Условие об отчёте прописывают в договоре, а если его нет — запрашивают документы письмом. Если назначение не установлено, передача имущества гражданину считается обычным дарением; юридическое лицо использует пожертвованное имущество в соответствии с его назначением.

Благотворительность без бумажной волокиты

Чтобы решение, договор и отчёт собирались сами

Каждая помощь — это обращение, решение, договор, платёжка и отчёт получателя. Когда таких обращений десятки, руководитель тонет в согласованиях.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают пакет документов по шаблону, проверяют реквизиты и суммы и приносят решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы