Отчёт агента по агентскому договору: образец и бланк

Отчёт агента — документ, которым агент показывает принципалу, что сделал за период: какие сделки заключил, сколько потратил и сколько ему причитается. Ниже — бланк и образец заполнения отчёта за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Принципалу ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1

от агента ИП Иванова И. И.

ИНН 770123456789, ОГРНИП 326770000000001

Отчёт агента

об исполнении поручения по агентскому договору № 7 от 12 января 2026 г. за февраль 2026 г.

2 марта 2026 г.

Во исполнение агентского договора № 7 от 12 января 2026 г. агент от своего имени и за счёт принципала заключил сделки и совершил действия за период с 1 по 28 февраля 2026 г.

1. Договор поставки № 114 от 5 февраля 2026 г. с ООО «Вектор» на 480 000 ₽, оплата прошла 9 февраля 2026 г. 2. Договор поставки № 121 от 17 февраля 2026 г. с ООО «Снабторг» на 265 000 ₽, оплата прошла 20 февраля 2026 г.

Расходы агента: доставка и погрузка по договору № 114 — 18 000 ₽, подтверждено актом перевозчика от 10 февраля 2026 г. и счётом № 55. Расходы возмещаются принципалом сверх вознаграждения.

Вознаграждение агента — 3 % от суммы оплаченных сделок, за февраль 2026 г. составляет 22 350 ₽. НДС не облагается: агент применяет УСН и освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

К отчёту приложены: акт оказанных услуг № 12 от 2 марта 2026 г. на 22 350 ₽, копии договоров № 114 и № 121, акт перевозчика и счёт № 55, выписка по счёту агента за февраль 2026 г.

Агент

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Отчёт принял, возражений нет

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен отчёт агента

По статье 1008 Гражданского кодекса агент обязан отчитаться перед принципалом за исполнение поручения. В отчёте видно, что агент сделал, сколько денег принципала потратил и какое вознаграждение ему причитается.

Отчёт — ещё и основание для расчётов: по нему принципал возмещает расходы и платит вознаграждение, а агент подтверждает, что поручение выполнено. Если в договоре есть своя форма отчёта, заполняйте её; нет — берите этот бланк и подгоняйте под сделку.

Что указать в отчёте

Номер и дату агентского договора, отчётный период — месяцы, квартал или срок отдельного поручения.
Перечень сделок и действий: с кем, когда, на какую сумму, номер и дата договора или счёта.
Расходы агента: на что потрачено, сколько и каким документом подтверждено.
Расчёт вознаграждения: ставка или формула из договора и итоговая сумма.
Сумма к возмещению или к доплате — если агент платил больше, чем получил.
Приложения: акт оказанных услуг на вознаграждение, копии договоров, платёжные документы, выписка по счёту.
Подписи агента и отметка принципала о принятии отчёта.

Как составить отчёт агенту

Соберите документы за период. Договоры с покупателями и поставщиками, счета, платёжные поручения, акты перевозчиков — всё, что подтверждает сделки и расходы.
Перечислите сделки. По каждой: контрагент, номер и дата договора, сумма, дата оплаты. Строки нумеруйте — так проще сверять с бухгалтерией.
Посчитайте вознаграждение. Возьмите ставку или формулу из договора и примените к сумме оплаченных сделок за период. Покажите сам расчёт, а не только итог.
Отделите расходы от вознаграждения. Расходы агента возмещаются отдельно, если так записано в договоре. Каждую сумму подкрепите документом.
Передайте принципалу. Отправьте отчёт с приложениями и актом оказанных услуг. Сохраните подтверждение отправки: от даты получения считаются сроки возражений.

Как принципал принимает отчёт

По статье 1008 ГК у принципала есть тридцать дней с момента получения отчёта, чтобы заявить возражения, если в договоре не согласован другой срок. Отчёт, по которому возражений не поступило, считается принятым.

Возражения пишите письменно и конкретно: какая сделка или сумма не подтверждена, чего не хватает. Молчание превращает спорную сумму в согласованную. Если отчёт принят, у агента появляется право на вознаграждение и возмещение расходов на условиях договора.

Частые ошибки

Отчёт без периода: непонятно, какие сделки в него вошли, а какие относятся к следующему.
Вознаграждение посчитано от суммы заключённых сделок, хотя договор привязывает его к оплаченным.
Расходы без подтверждающих документов — принципал вправе их не возмещать.
Проверьте, достаточно ли отчёта для учёта вознаграждения и требует ли договор отдельный акт оказанных услуг.
Возражения заявили устно и позже срока — считаются принятыми.

Частые вопросы

Обязателен ли отчёт агента, если в договоре о нём ничего нет?

Да. Обязанность отчитаться установлена статьёй 1008 ГК. Договор может уточнить форму, сроки и порядок, но не отменяет сам отчёт.

Сколько дней у принципала на возражения?

Тридцать дней с момента получения отчёта, если в договоре не установлен другой срок (ст. 1008 ГК). Возражения заявляйте письменно.

Что будет, если принципал не ответил на отчёт?

Отчёт считается принятым. После этого оспорить указанные в нём сделки и суммы сложнее: принципал подтвердил их молчанием.

Нужен ли отдельный акт оказанных услуг?

Отчёт подтверждает исполнение поручения, акт — расчёт по вознаграждению. Для бухгалтерии принципала удобно, когда акт приложен к отчёту, даже если договор его не требует.

Можно ли подписать отчёт электронной подписью?

Можно, если стороны согласовали электронный документооборот. Электронная подпись фиксирует дату и автора, а срок возражений считается от даты получения файла.

Как часто агент сдаёт отчёт?

Так, как записано в договоре: за месяц, квартал или по каждой сделке. Если порядок и сроки не установлены, отчёты представляют по мере исполнения договора либо по окончании его действия.

Отчёты съедают время, которое нужно на сделки

Чтобы отчёт собирался из ваших же документов

Агент вручную переносит сделки из договоров и выписок в отчёт, сверяет суммы и ищет подтверждения расходов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такой отчёт по шаблону из счетов, договоров и выписки, считают вознаграждение по ставке из договора и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»